คุณมีอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายของคุณ มันไม่ใช่เรื่องตลกเลย แต่ปัญหาคือคุณไม่สามารถลบมันได้เพราะคุณรู้ว่าคุณจะต้องการมันในอนาคต ดังนั้น ถ้าคุณไม่ต้องการเสียเวลาดูอีเมลในกล่องจดหมายของคุณ คุณสามารถลองใช้รหัสสีอีเมลของคุณ เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น
ในการจัดระเบียบอีเมลโดยใช้สี คุณจะต้องสร้างป้ายกำกับ เพิ่มตัวกรอง และเพิ่มสี อาจใช้เวลาเล็กน้อย แต่คุณจะประหยัดเวลาได้มากขึ้น ค้นหาอีเมลของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
วิธีสร้างป้ายกำกับใหม่ใน Gmail
Gmail ได้ผ่านการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยเหตุนี้ ตัวเลือกบางอย่างจึงไม่ใช่ที่ที่เคยเป็น ในขณะที่ตัวเลือกอื่นๆ ก็อยู่ ตัวอย่างเช่น หากต้องการสร้างป้ายกำกับ คุณจะต้องไปทางซ้ายของกล่องจดหมายและคลิกตัวเลือกที่ระบุว่าสร้างป้ายกำกับใหม่
เมื่อช่องถัดไปปรากฏขึ้น คุณจะต้องตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณ เสร็จแล้วอย่าลืมกดสีฟ้า สร้างปุ่ม. ป้ายกำกับใหม่ของคุณจะอยู่ที่ด้านซ้ายของกล่องจดหมาย
เมื่อสร้างป้ายกำกับแล้ว ให้คลิกที่ แสดงไอคอนตัวเลือกการค้นหา. ที่ท้ายแถบค้นหา เพิ่ม ที่อยู่อีเมลในส่วนจาก เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น หากคุณต้องการลดจำนวนอีเมลมากยิ่งขึ้นไปอีก คุณสามารถใช้ส่วนมีคำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มอีเมลที่มีคำว่า screenshot ให้เพิ่มเข้าไป
เมื่อเพิ่มข้อมูลทั้งหมดแล้วอย่าลืมคลิกที่ สร้างตัวเลือกตัวกรอง และไม่ใช่ปุ่มค้นหา คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกต่างๆ ในหน้าถัดไป คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับ ใช้ป้ายกำกับ ตัวเลือก. เลือกป้ายกำกับที่คุณเพิ่งสร้างและเสร็จสิ้นโดยคลิกที่ตัวเลือกสร้างตัวกรองสีน้ำเงินที่ด้านล่างขวา
คุณยังสามารถเพิ่มตัวกรองนี้ในอีเมลที่มีอยู่แล้วของคุณได้อีกด้วย ตัวเลือกสุดท้ายในรายการจะให้คุณเลือกใช้ตัวกรองกับจำนวนอีเมลที่มีอยู่ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายในช่องนี้หากคุณคิดว่าจะจำเป็นต้องใช้
เติมสีสัน
ถึงเวลาเพิ่มสีเพื่อระบุอีเมลของคุณอย่างง่ายดาย คลิกที่ จุดทางด้านขวาของฉลาก ที่คุณสนใจ เมื่อรายการตัวเลือกปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกสีฉลากที่ด้านบน ทางด้านซ้ายของตัวเลือกนี้ คุณจะเห็น A หลังจากเลือกสีของคุณแล้ว A จะแสดงสีที่คุณเลือก เมื่อวางเคอร์เซอร์บนตัวเลือกนี้ สีที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้น
หากคุณต้องการเปลี่ยนสี เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้และเลือกสีใหม่ของคุณ จุดสามจุดยังแสดงตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่นๆ แก่คุณ เช่น การลบป้ายกำกับ การเพิ่มป้ายกำกับ การแก้ไข หรือการแสดง/ซ่อนจากรายการข้อความ
หากคุณเลือกที่จะเพิ่มสีที่กำหนดเอง คุณจะไม่สามารถสร้างสีของคุณเองโดยใช้รหัสใดๆ ได้ คุณสามารถเลือกได้เฉพาะตัวเลือกที่คุณเห็นเท่านั้น เมื่อคุณเลือกสีใหม่ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ ดังนั้น หากคุณเลือกสีที่ไม่ถูกต้อง คุณสามารถเลือกสีอื่นได้ทันที
คุณมีตัวเลือกในการเลือกสีพื้นหลังและสีข้อความ คลิกที่ปุ่ม Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลจากผู้ส่งที่มีคำเฉพาะ อีเมลนั้นจะติดป้ายกำกับไว้ หากคุณเลือกใช้ตัวกรองกับอีเมลที่มีอยู่แล้ว อีเมลเหล่านั้นก็จะมีป้ายกำกับเฉพาะนั้น
บทสรุป
กระบวนการนี้ใช้เวลาพอสมควร แต่คุณก็ชดเชยเวลาได้ในที่สุด ครั้งต่อไปที่คุณได้รับอีเมลที่ต้องการติดป้ายกำกับ คุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาอีเมลนั้นให้เสียเวลา คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ตลอดเวลาและแม้กระทั่งเปลี่ยนสีพื้นหลังและข้อความ ฉลากยังง่ายต่อการลบหากคุณไม่ต้องการใช้อีกต่อไป คุณคิดว่าจะต้องใช้ป้ายกำกับกี่ป้าย แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย