คุณเคยให้เอกสารสำคัญและข้อมูลทางเทคนิคเกี่ยวกับไฟล์ที่คุณกำลังส่งหรือไม่ แน่นอน คุณจะไม่ทำเช่นนั้น แต่หากไม่ลบข้อมูลเมตาของไฟล์ นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ Metadata ทำอะไรคือให้ข้อมูลเกี่ยวกับชุดข้อมูลอื่น ซึ่งมีขนาดใหญ่กว่า ไม่ว่าคุณจะยอมรับหรือไม่ Metadata สามารถแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับคุณมากกว่าที่คุณต้องการ
การลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ของคุณอาจดูเหมือนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์ เช่น แอปและบางไซต์ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือต่อไปนี้ คุณสามารถล้างไฟล์ของข้อมูลเมตาทั้งหมดและรู้สึกปลอดภัยยิ่งขึ้นเมื่อคุณส่ง เครื่องมือต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้ได้ฟรีและไม่ต้องการข้อมูลทางการเงินใดๆ เพื่อใช้งาน
วิธีลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ PDF
หากคุณส่งไฟล์ PDF บ่อยครั้งและต้องการลบข้อมูลเมตาทั้งหมด คุณสามารถลองใช้บริการออนไลน์ฟรีที่ชื่อว่า PDFใช่. โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 50MB หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF ที่มีขนาดไม่เกินขนาดนี้ เครื่องมือออนไลน์นี้จะมีประโยชน์ ทางด้านขวา คุณจะเห็นเครื่องมือ PDF อื่นๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ เช่น เพื่อ:
- ปลดล็อก PDF
- แปลง Word เป็น PDF
- บีบอัด PDF
- PDF ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- แปลง ODT เป็น PDF
Windows
หากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ของคุณ คุณสามารถให้ ข้อมูลเมตา++ ลอง. เป็นฟรีแวร์ที่ให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่ซอฟต์แวร์มีให้ ฟรีแวร์นี้สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากไฟล์และข้อมูลเมตาเพียงอย่างเดียว ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์จำนวนมากได้จำนวนมาก ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเลือกทีละไฟล์
ลบข้อมูลเมตาจากไฟล์ผ่าน Windows File Explorer
เมื่อคุณเปิด Windows File Explorer แล้ว ให้ค้นหาไฟล์ที่มีข้อมูลเมตาที่คุณต้องการลบ เมื่อคุณพบแล้ว อย่าเปิดมัน แต่ให้คลิกขวาบนมัน คลิกที่ตัวเลือกคุณสมบัติและไปที่แท็บรายละเอียด ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นตัวเลือกสีน้ำเงินที่เรียกว่า Remove Properties and Personal Information
ในหน้าต่าง Remove Properties คุณจะเห็นสองตัวเลือก:
- สร้างสำเนาโดยลบคุณสมบัติที่เป็นไปได้ทั้งหมด – สิ่งที่ตัวเลือกนี้ทำคือทำสำเนาของไฟล์ที่ไม่มีข้อมูลเมตา
- ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้ – ไฟล์ที่เลือกจะถูกเขียนทับ และข้อมูลเมตาที่เลือกจะถูกลบออก คุณสามารถเลือกบางส่วนหรือเลือกทั้งหมด
วิธีดูและลบข้อมูลเมตาสำหรับไฟล์ Word
ทุกไฟล์มีข้อมูลเมตาและรวมถึงไฟล์ Word คุณสามารถดูข้อมูลเมตาของเอกสาร Word ได้โดยเปิด Word แล้วเปิดไฟล์ เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้คลิกที่ตัวเลือกไฟล์ที่ด้านบนซ้าย และเมื่อเมนูด้านข้างเลื่อนออกมา ให้คลิกที่ข้อมูล
หากคุณไม่เห็นข้อมูลที่ต้องการไม่มีอยู่ ข่าวดีก็คือมีวิธีที่คุณสามารถลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ได้ หากคุณยังอยู่ในข้อมูล ให้ไปที่ตัวเลือกตรวจสอบเอกสาร แล้วคลิกเมนูดรอปดาวน์ เลือกตัวเลือก ตรวจสอบเอกสาร แล้วหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
ในหน้าต่าง คุณจะเห็นช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาของแต่ละตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกกล่องทั้งหมด คลิกที่ปุ่มตรวจสอบที่ด้านล่างขวา เมื่อตัวตรวจสอบเอกสารเสร็จสิ้น คุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียวหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงที่ด้านขวาของแต่ละตัวเลือก
หากคุณเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียว แสดงว่าไม่พบข้อมูลประเภทนั้นในไฟล์ แต่ถ้าคุณเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง คุณก็รู้ว่านั่นหมายถึงอะไร หากต้องการลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ ให้คลิกที่ปุ่ม Remove all และตัวเลือกนั้นจะมีเครื่องหมายถูกสีเขียว
ถ้าคุณรู้สึกว่าจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณใหม่หรือปิดได้ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเมตาถูกลบ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้น หากคุณมีเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดง คราวนี้คุณควรได้รับเครื่องหมายถูกสีเขียวทั้งหมด นั่นหมายความว่าข้อมูลเมตาหายไป
บทสรุป
บางคนอาจไม่สนใจว่าไฟล์ที่ส่งมีข้อมูลเมตาหรือไม่ แต่ถ้าคุณไม่ต้องการเชื่อมต่อกับไฟล์ คุณควรลบมันทิ้ง อย่างที่คุณเห็น การลบออกใช้เวลาไม่นานนัก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้แม้ว่าจะรีบร้อนก็ตาม คุณคิดว่าคุณจะลบข้อมูลเมตาออกจากไฟล์ของคุณบ่อยๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแชร์บทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย