ฉันจะเป็นแฟนตัวยงของ Microsoft Excel ตลอดไปและตลอดไป ชุดเครื่องมือของมันนั้นทรงพลังพอๆ กับที่บริษัทยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหานำเสนอ มันเป็นเรื่องของการตั้งค่าที่คุณเลือกใช้เป็นประจำทุกวัน
หากคุณเคยติดอยู่กับสเปรดชีต Excel อย่างที่ฉันมี (มากกว่าที่ฉันจะนับ) คุณเข้าใจดีว่าการสะกดทุกอย่างถูกต้องนั้นสำคัญเพียงใด สูตรและการป้อนข้อมูลของคุณไม่ใช่สิ่งสำคัญเพียงอย่างเดียวที่คุณควรให้ความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการตั้งธุรกิจ มาเผชิญหน้ากัน ใครเป็นคนสร้างสเปรดชีตขนาดใหญ่ในรูปแบบอื่นกันแน่?
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Microsoft Excel คือมันมาพร้อมกับหลายวิธีเพื่อให้แน่ใจว่าคำบนหน้าของคุณไม่เพียงแต่สะกดถูกต้อง แต่ยังประกอบด้วยไวยากรณ์และบริบทที่เหมาะสม
วิธีตรวจสอบการสะกดคำในแผ่นงาน Excel
สิ่งแรกที่ต้องรู้วิธีการทำคือตรวจสอบการสะกดที่แท้จริงของคุณเมื่อคุณป้อนข้อมูลของคุณเสร็จแล้ว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกภายในเซลล์เดียว ที่ด้านบนของหน้า คลิก "ทบทวน" แล้วก็ “การสะกดคำ” เมื่อเริ่มต้นในเซลล์เดียวนั้น Excel จะตรวจสอบทั้งเวิร์กชีต... รวมถึงส่วนหัว ท้ายกระดาษ กราฟิก และความคิดเห็นใดๆ ของหน้า!
หากคุณคลิกหลายเซลล์ก่อนที่จะทำการตรวจตัวสะกด Excel จะ เท่านั้น ตรวจสอบการสะกดคำภายในเซลล์เฉพาะเหล่านั้น
หากคุณต้องการตรวจการสะกดคำที่ปรากฏในแถบสูตร คุณต้องเน้นเฉพาะคำเหล่านั้น แล้วเรียกใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำ
วิธีตรวจสอบการสะกดคำใน Excel ขณะที่คุณพิมพ์
การใช้การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติหรือการแก้ไขอัตโนมัติ (หรือทั้งสองอย่าง!) สามารถช่วยคุณได้ในงานนี้
การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Excel จะช่วยให้คุณซื่อสัตย์โดยการจับคู่รายการในเซลล์อื่นๆ อย่างไรก็ตาม จะไม่ตรวจสอบคำแต่ละคำในเซลล์ แถมยังเท่สุดๆอีกด้วย มีในมือเมื่อสร้างสูตร!
ในทางกลับกัน การแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของสูตร ภายในตัวควบคุมเวิร์กชีต กล่อง และป้ายชื่อ หากต้องการเปิดคุณสมบัตินี้ ให้คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนสุดของหน้าแล้วเลือก "ตัวเลือก." มองหา “พิสูจน์อักษร” หมวดหมู่ คลิกที่ “ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ” จากนั้นเลือกและแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณ - หากพบ
เครื่องมือ Excel อื่นๆ ที่จะช่วยคุณตรวจสอบการสะกด
หากคุณมองใกล้เครื่องมือตรวจตัวสะกด คุณจะเห็น a. ด้วย พจนานุกรม, NS การวิจัย ปุ่มและ แปลภาษา เครื่องมือ. สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณนึกไม่ออกว่าควรใช้คำใด ฉันยอมรับ: ฉันใช้อรรถาภิธานบ่อยครั้งเมื่อเขียน
คำถามอื่นๆ เกี่ยวกับ Excel หรือ Microsoft ที่ฉันสามารถช่วยคุณได้ วันนี้คุณสะดุดอะไร