ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญทั้งในชีวิตจริงและบนอินเทอร์เน็ต ในลักษณะเดียวกับที่คุณไม่เพียงแค่ให้ที่อยู่บ้านของคุณกับคนแปลกหน้าแบบสุ่ม โดยปกติแล้วคุณจะไม่ให้ที่อยู่อีเมลของคุณกับคนสุ่มบนอินเทอร์เน็ตเช่นกัน ความเสี่ยงที่แน่นอนและผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวของผู้ที่มีตัวตนของคุณกับที่อยู่อีเมลของคุณนั้นแตกต่างกัน แต่ทั้งคู่ยังคงสามารถใช้เพื่อสะกดรอยตาม ก่อกวน และสแปมเจ้าของได้
ในพื้นที่ทำงานขององค์กร ความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของคุณไม่สำคัญนัก เนื่องจากที่อยู่อีเมลที่คุณสมัครใช้งานแทบจะเป็นที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณอยู่แล้ว ในพื้นที่ทำงานทำงานด้วยเหตุผลอื่น เช่น พื้นที่ทำงานของชุมชน หรือกลุ่มผลประโยชน์ พื้นที่ทำงาน คนที่เข้าร่วมมีแนวโน้มที่จะเป็นส่วนตัวมากขึ้นโดยใช้ส่วนบุคคลของพวกเขา ที่อยู่อีเมล. ในสถานการณ์สมมตินี้ สิ่งสำคัญคือต้องรับรองความเป็นส่วนตัวของที่อยู่อีเมลของทุกคน
ในการกำหนดค่าพื้นที่ทำงานเพื่อซ่อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้จากกันและกัน คุณต้องเรียกดูหน้าการตั้งค่าพื้นที่ทำงานและสิทธิ์ ในการไปที่นั่น คุณต้องคลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่มุมบนขวาก่อน ถัดไป ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก "การตั้งค่าและการดูแลระบบ" จากนั้นเลือก "การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน" เพื่อเปิดการตั้งค่าพื้นที่ทำงานในแท็บใหม่
ในแท็บ "การตั้งค่า" เริ่มต้น ให้คลิกที่ปุ่ม "ขยาย" สำหรับการตั้งค่า "การแสดงที่อยู่อีเมล"
ในส่วนการแสดงที่อยู่อีเมล ให้เลือกปุ่มตัวเลือก "ไม่มีใคร" เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่น จากนั้นคลิก "บันทึก" เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ที่อยู่อีเมลเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลส่วนบุคคล และโดยทั่วไปควรถือเป็นข้อมูลส่วนตัว เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เห็นที่อยู่อีเมลของผู้ใช้รายอื่นในพื้นที่ทำงานของคุณ