วิธีสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel: 5 วิธีที่ดีที่สุด

คุณต้องสร้างสำเนาแผ่นงาน Excel สองสามชุดภายในสมุดงานเดียวกันหรือข้ามสมุดงานและสงสัยว่าทำอย่างไร มองไม่เพิ่มเติม! ต่อไปนี้คือวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel ด้วย 5 วิธีง่ายๆ เหมาะกับตัวเอง!

Microsoft Excel ทำให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลตัวเลข ตาราง กราฟ ฯลฯ หลายพันรายการบนแผ่นงาน นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ใช้งานง่ายในการจัดการเวิร์กชีตเหล่านี้ได้หลายวิธี เช่น การคัดลอก การย้าย ฯลฯ

อ่านต่อเพื่อหาวิธีทำสำเนาแผ่นงาน Excel ด้วยวิธีต่างๆ ด้านล่าง

โดยปกติแล้ว คุณใช้ Excel สำหรับการป้อนข้อมูล การวิเคราะห์ทางการเงิน การบัญชี การจัดการข้อมูล การจัดการโครงการ การจัดการงาน การติดตามงบประมาณ การติดตามค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

หมายความว่าเวิร์กชีต Excel ในเวิร์กบุ๊ก (ไฟล์ Excel จริง) มีเรกคอร์ด สูตร การแสดงข้อมูล และตารางที่สำคัญที่คุณใช้งานมาหลายวัน

สมมติว่า คุณต้องแชร์สำเนาทางออนไลน์กับสมาชิกในทีม ซึ่งมีโอกาสสูงที่จะมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ ดังนั้น คุณต้องการสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel แทนการสร้างไฟล์ต้นฉบับทางออนไลน์

ในอีกสถานการณ์หนึ่ง คุณได้สร้างรายการข้อมูลหรือรูปแบบการบัญชีในแผ่นงาน Excel หนึ่งแผ่น และคุณต้องการสำเนาหลายชุดในสมุดงานเดียวกันและในสมุดงานอื่นๆ ด้วย คุณต้องทำสำเนาเวิร์กชีตอีกครั้งเพื่อให้รายการเป็นระเบียบและสอดคล้องกัน ดังนั้นคุณต้องเรียนรู้วิธีการทำสำเนาแผ่นงาน Excel

อาจมีเหตุผลอื่นอีกมากมายนอกเหนือจากสองข้อนี้ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด วิธีการต่อไปนี้ในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel นั้นเป็นสากล มาขุดกันเถอะ!

เป็นวิธีดั้งเดิมที่สุดในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel นี่คือวิธี:

• เลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel โดยกด Ctrl + ก.
• ตอนนี้ คัดลอกส่วนที่เลือกโดยกด Ctrl + ค.
• จากนั้น สร้างแผ่นงานใหม่บนสมุดงานเดียวกันโดยคลิกที่ เครื่องหมายบวก (+) หรือ ปุ่มแผ่นงานใหม่ บนแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของสมุดงาน

• เลือกเซลล์ A1 และกด Ctrl + วี เพื่อวางข้อมูลจากแผ่นงานต้นฉบับ
• คุณได้รับสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับ

วิธีนี้ยังดีสำหรับการสร้างสำเนาของแผ่นงาน Excel จากสมุดงานหนึ่งไปยังอีก เพียงเปิดแอป Excel และสร้างสมุดงานเปล่าใหม่ จากนั้นทำตามส่วนการคัดลอกและวางของขั้นตอนด้านบนเพื่อสร้างเวิร์กชีตที่ซ้ำกันในเวิร์กบุ๊กอื่น

นอกจากนี้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ตัวเลือกการวางต่างๆ ของแอป Excel ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากเวิร์กชีตหนึ่งและวางลงในเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊กอื่นด้วยตนเอง คุณจะได้รับตัวเลือกวาง รายการแบบเลื่อนลง.

คลิกลูกศรข้างรายการดรอปดาวน์นี้เพื่อค้นหาตัวเลือกการคัดลอกแบบพิเศษต่อไปนี้:

• แปะ: การวางแบบปกติ, การวางสูตร, การวางสูตรและการจัดรูปแบบตัวเลข, การจัดรูปแบบ Keep Source เป็นต้น
• วางค่า: ค่าเท่านั้น ค่าและการจัดรูปแบบแหล่งที่มา และค่าและการจัดรูปแบบตัวเลข

ตัวอย่างเช่น เวิร์กชีตต้นฉบับของคุณมีสูตรมากมายสำหรับฐานข้อมูลประสิทธิภาพ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้รับรู้ว่าคุณกำลังใช้สูตรใดอยู่

คุณเพียงแค่ต้องแบ่งปันค่านิยม จากนั้น คุณสามารถใช้วิธีการคัดลอกและวางด้วยตนเอง และเลือก วางเฉพาะค่า เพื่อลบสูตรออกจากเวิร์กชีตที่ซ้ำกัน

การลากแผ่นงานเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ใช้งานง่ายและง่ายดายในการคัดลอกแผ่นงานไปยังสมุดงานเดียวกันหรือไปยังสมุดงานอื่น ขั้นแรก ให้ลองใช้ภายในสมุดงานเดียวกันโดยทำตามคำแนะนำด่วนเหล่านี้:

• บนแป้นพิมพ์ ให้กดปุ่ม Ctrl ปุ่ม.
• ใช้เคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการคัดลอกโดยคลิกที่แผ่นงานนั้น
• ตอนนี้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปทางซ้ายหรือขวาแล้วปล่อยเคอร์เซอร์คลิก
• Excel จะสร้างสำเนาแผ่นงานซ้ำกันภายในสมุดงานเดียวกัน
• คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการที่ซ้ำกันได้โดยดับเบิลคลิกที่ชื่อแผ่นงาน

วิธีนี้ยังดีสำหรับการคัดลอกแผ่นงานหลายแผ่น กด กะ คีย์ จากนั้นเลือกแผ่นงานแรกโดยใช้คลิกซ้าย ไปที่แผ่นงานสุดท้ายแล้วคลิกอีกครั้ง

คุณจะเห็นว่า Excel ได้เลือกแผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน ตอนนี้ ลากตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อคัดลอกแผ่นงาน Excel หลายแผ่น

คุณอาจต้องการทราบวิธีการทำสำเนาแผ่นงาน Excel โดยใช้วิธีการลากจากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานหนึ่ง ขั้นตอนต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องการ:

• เปิดสมุดงานเป้าหมาย
• ตอนนี้ กลับไปที่สมุดงานต้นทางแล้วเลือก ดู จากเมนู Ribbon ของ Excel

• ที่นั่นให้มองหา ดูแบบเคียงข้างกัน สั่งการ. คลิกที่มัน
• ตอนนี้ ทำตามวิธีการลากและวางที่อธิบายไว้ข้างต้น
• แต่คราวนี้ คุณต้องวางแผ่นงานลงในแท็บแผ่นงานของสมุดงานที่สอง
• สิ่งนี้จะทำสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับจากต้นทางไปยังสมุดงานเป้าหมาย

หากต้องการส่งออกหลายเวิร์กชีตจากเวิร์กบุ๊กหนึ่งไปยังอีกเวิร์กบุ๊กหนึ่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้เลือกเวิร์กชีตโดยการคลิก Ctrl หรือ กะ และทำการลากและวางการคัดลอกแผ่นงาน

อินเทอร์เฟซผู้ใช้ (UI) ของ Excel ยังมีคำสั่งหรือปุ่มภาพหลายปุ่มที่คุณสามารถใช้เพื่อทำสำเนาแผ่นงาน Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้การดำเนินการคลิกขวาบนแท็บแผ่นงานโดยทำตามขั้นตอนด่วนเหล่านี้:

• คลิกขวาที่แผ่นงานที่คุณต้องการทำซ้ำไปยังสมุดงานเดียวกัน
• จากเมนูบริบทที่เปิดขึ้น ให้เลือก ย้ายหรือคัดลอก.
• กล่องโต้ตอบชื่อย้ายหรือคัดลอกจะปรากฏขึ้น
• อย่าทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับ หนังสือ ตัวเลือก.
• เลือกตัวเลือกใดก็ได้ด้านล่าง ก่อนลงแผ่น ตัวเลือก. นี่คือการวางตำแหน่งแผ่นงาน ถ้าคุณไม่เลือกตำแหน่งใดๆ สำหรับเวิร์กชีตที่ทำซ้ำ ตำแหน่งนั้นจะอยู่ในตำแหน่งแรก

• ตอนนี้ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายข้างๆ สร้างสำเนา คำสั่งและคลิก ตกลง.
• สำเนาของแผ่นงานต้นฉบับจะปรากฏขึ้น

ทางเลือกอื่นสำหรับขั้นตอนข้างต้นคือการไปที่กล่องโต้ตอบย้ายหรือคัดลอกจาก บ้าน แท็บบน ริบบิ้น Excel > รูปแบบ ใน คำสั่งเซลล์ กลุ่ม > คลิกรายการแบบเลื่อนลง > เลือก ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน.

คุณอาจถามว่าทำไมฉันถึงขอให้คุณไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใน หนังสือ ตัวเลือกเมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น? นั่นเป็นคำถามที่ดี!

เดอะ หนังสือ ตัวเลือกช่วยให้คุณเลือกสมุดงานที่คุณต้องการให้ Excel สร้างสำเนาของแผ่นงานต้นฉบับ ตอนนี้ ความท้าทายของคำสั่งวิชวลนี้คือต้องเปิดสมุดงานเป้าหมาย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำสำเนาแผ่นงาน Excel จากสมุดงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยใช้รูปแบบหรือคลิกขวา:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสมุดงานต้นทางและเป้าหมายเปิดอยู่
• เลือกแผ่นงานที่จะคัดลอกในสมุดงานต้นทาง
• คลิกขวาและเลือก ย้ายหรือคัดลอก.

• หรือคลิก รูปแบบ แบบเลื่อนลงบน บ้าน แท็บแล้วเลือก ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน.
• ตอนนี้ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบน หนังสือ ตัวเลือก.
• คุณควรเห็นสมุดงานที่มีอยู่สองเล่มและตัวเลือกหนังสือเล่มใหม่
• หากคุณเลือกตัวเลือกหนังสือใหม่ Excel จะสร้างสมุดงานใหม่และวางแผ่นงานที่ซ้ำกันไว้ที่นั่น
• อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณเลือกสมุดงานเป้าหมาย คุณจะได้รับแบบจำลองของแผ่นงานต้นทางในสมุดงานเป้าหมาย

เช่น ต้องการสำเนาข้อมูลที่ป้อน แผ่นที่ 1 เข้าโดยอัตโนมัติ แผ่นที่ 2 ของสมุดงานเดียวกัน หรือแผ่นงานอื่นในสมุดงานอื่น สำหรับสิ่งนี้คุณต้องใช้สูตรง่ายๆ ให้ฉันแสดงวิธีด้านล่าง:

• พิจารณาว่าในแผ่นงานต้นฉบับมีข้อมูลระหว่างเซลล์ A1 และ E2 แนวนอน และ A1 ถึง A10 และ E1 ถึง E10 ในแนวตั้ง
• ตอนนี้สร้าง แผ่นที่ 2 และไปที่แผ่นงานนั้น
• ป้อนสูตรต่อไปนี้หลังจากเลือกเซลล์ A1:

= แผ่น! A1

• ตอนนี้บน แผ่นที่ 2 เซลล์ A1คุณควรเห็นข้อมูลจากเซลล์ A1 ของ แผ่นที่ 1.
• จากนั้นคลิกจุดจับเติมแล้วลากไปตามแนวนอนจนถึงเซลล์ E1.

• จุดจับเติมคือรูปทรงสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่ปรากฏที่มุมล่างขวาของแต่ละเซลล์
• ดำเนินการงานเดียวกันอีกครั้ง แต่คราวนี้จากเซลล์ A1 ไปที่เซลล์ A10หมายถึงการเติมในแนวตั้ง
• คุณควรเห็นว่าเมื่อคุณย้ายจุดจับเติมในแนวนอนหรือแนวตั้ง Excel จะคัดลอกข้อมูลตามที่เป็นจากเวิร์กชีตเป้าหมาย
• ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณวางข้อมูลใหม่บนเวิร์กชีตต้นทาง เวิร์กชีตเป้าหมายจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อส่งออกข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังแผ่นงานอื่นของสมุดงานอื่น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสมุดงานต้นทางและเป้าหมายเปิดอยู่และคุณกำลังใช้สูตรนี้ในเซลล์ A1. คุณต้องปรับการอ้างอิงเซลล์หากข้อมูลไม่อยู่ภายในเซลล์ A1:E10 พิสัย.

=[book1]Sheet1!A1

ในสูตรข้างต้น เล่มที่ 1 เป็นสมุดงานต้นทางและ แผ่นที่ 1 เป็นแผ่นงานต้นทาง อย่าลังเลที่จะแก้ไขข้อมูลตามชื่อสมุดงานและชื่อแผ่นงานของคุณ

คุณสร้างแผ่นงานซ้ำกันบ่อยเมื่อทำงานกับ Microsoft Excel หรือไม่ คุณต้องการข้ามการกระทำของเมาส์และแป้นพิมพ์ทั้งหมดและต้องการคัดลอกแผ่นงานหรือไม่? จากนั้น เรียนรู้วิธีใช้มาโครและคัดลอกแผ่นงานทันทีด้านล่าง:

• ไปที่ นักพัฒนา แท็บบน Ribbon ของ Excel แล้วคลิก บันทึกมาโคร.

เช็คเอาท์ วิธีติดตั้งและใช้งานมาโคร ถ้าตัวเลือกนักพัฒนาหายไปในเมนู Ribbon ของแอป Excel บนเดสก์ท็อป

• เดอะ บันทึกมาโคร กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

• กรอกรายละเอียดสำหรับ ชื่อมาโคร และ ปุ่มลัด.

• คลิก ตกลง เพื่อเริ่มกระบวนการบันทึกมาโคร
• คลิกขวาที่แผ่นงานต้นฉบับ
• เลือก ย้ายหรือคัดลอก.
• เลือก หนังสือ ปลายทางหากสมุดงานเป้าหมายเปิดอยู่
• นอกจากนี้ เลือกตำแหน่งสำหรับแผ่นงานใหม่ใน ก่อนแผ่น เมนู.
• ตอนนี้ เลือก สร้างสำเนา ช่องทำเครื่องหมาย
• คลิก ตกลง.
• สำเนาของ แผ่นที่ 1 จะถูกสร้างขึ้น

• ตอนนี้ไปที่ นักพัฒนา > รหัส > และเลือก หยุดการบันทึก.

• มาโครพร้อมแล้ว
• ตอนนี้ เพียงกดปุ่มลัดที่คุณตั้งค่าระหว่างการสร้างมาโครเพื่อเรียกใช้มาโคร
• Excel จะเพิ่มแผ่นงานที่ซ้ำกันสำหรับ แผ่นที่ 1 เมื่อคุณกดปุ่มลัด

ดังนั้น นี่เป็นวิธีการทั้งหมดในการทำสำเนาแผ่นงาน Excel ภายในสมุดงานหลักหรือในสมุดงานอื่น หากคุณพบว่าวิธีการใดขาดหายไป โปรดแจ้งให้ผู้อ่านของเราทราบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง

ถัดลงมาที่ เทมเพลตงบประมาณ Excel ที่ดีที่สุด เพื่อใช้จ่ายอย่างชาญฉลาดและประหยัดมากขึ้น