ต้องการบันทึกการทำงานหนักของคุณในไฟล์ Excel จากการหยุดทำงานของแอป Excel ที่ไม่คาดคิดหรือไม่? คุณสามารถเริ่มใช้คุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติใน Excel อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel
Microsoft Excel มาพร้อมกับคุณสมบัติการบันทึกเวิร์กชีตหลายรายการ เพื่อไม่ให้งานของคุณสูญหายหากแอปขัดข้องหรือคอมพิวเตอร์ปิดเนื่องจากไฟฟ้าขัดข้อง เนื่องจากกระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการบันทึกไฟล์ทุกๆ 2-3 นาที Excel จะดำเนินการดังกล่าวหากคุณจัดเตรียมข้อกำหนดการบันทึกเนื้อหาอัตโนมัติเพียงพอสำหรับ Excel
หนึ่งในคุณสมบัติที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในการบันทึกแผ่นงาน Excel ทางออนไลน์คือบันทึกอัตโนมัติใน Excel ค้นหาด้านล่างว่าคุณลักษณะนี้ทำงานอย่างไรและคุณสามารถทำอะไรได้บ้างเพื่อใช้ประโยชน์จากฟังก์ชัน Excel ที่ยอดเยี่ยมนี้
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้การค้นหาเป้าหมายใน Excel
บันทึกอัตโนมัติใน Excel คืออะไร?
การบันทึกอัตโนมัติใน Excel เป็นฟีเจอร์พิเศษสำหรับบัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เมื่อคุณบันทึกสเปรดชีต Excel ออนไลน์บน OneDrive หรือ SharePoint Excel จะเปิดใช้งานฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ บันทึกอัตโนมัติใน Excel จะบันทึกความคืบหน้าของคุณทุกๆ 2-3 วินาที เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดปรากฏขึ้นทางออนไลน์หากมีคนอื่นทำงานในไฟล์เดียวกัน
ฟีเจอร์นี้ไม่สามารถใช้งานได้ในสถานการณ์ต่อไปนี้:
- คุณไม่ใช่สมาชิก Microsoft 365
- ไฟล์ Excel เป้าหมายอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์และไม่ได้อยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ MSFT
- คุณไม่ได้ดาวน์โหลดแอป Excel 365 บนเดสก์ท็อปจากหน้าต้อนรับของ Microsoft 365
- อินเทอร์เน็ตไม่ทำงานบนพีซีที่คุณใช้งาน Excel 365
- คุณกำลังใช้ Excel 365 เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานขององค์กร และผู้ดูแลระบบ IT ได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ให้กับคุณ
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแก้ไขแป้นลูกศรไม่ทำงานใน Excel
วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows 11
ณ ตอนนี้ การบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Windows 11, 10 และอื่นๆ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณใช้แอปเดสก์ท็อปผ่านการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หากคุณใช้แอป Excel อื่นๆ เช่น Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 เป็นต้น คุณจะไม่พบฟีเจอร์นี้
ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณจะได้รับ Microsoft Excel สำหรับ Microsoft 365 จากบัญชี Microsoft 365 แบบชำระเงิน:
- เข้าสู่ระบบ ออฟฟิศ.คอม โดยใช้บัญชีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 และรหัสผ่านของคุณ
- บนหน้าจอยินดีต้อนรับสู่ Microsoft 365 ให้ดูที่ด้านขวาสำหรับ ติดตั้งแอพรายการแบบเลื่อนลง.
- คลิก ติดตั้งแอพ แบบเลื่อนลงและเลือก แอป Microsoft 365 ตัวเลือก.
- Microsoft จะดาวน์โหลดแพ็คเกจตัวติดตั้งแอป Microsoft 365
- ดับเบิลคลิก แพ็คเกจเพื่อเริ่มการติดตั้งแอพ Microsoft Office ล่าสุด รวมถึง Excel 365
เมื่อคุณมีแอป Excel บนเดสก์ท็อปที่เหมาะสมแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel:
สร้างและบันทึกสมุดงานบนคลาวด์
- บน Excel หลังเวทีคุณสามารถเปิดหรือสร้างแผ่นงาน Excel จาก ใหม่ และ เปิด ตัวเลือก.
- ตอนนี้คลิก ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น หรือคลิก บันทึก ไอคอนเหนือเมนูริบบิ้นของ Excel
- บน บันทึกเป็น หน้าจอ เลือกตัวเลือกใดก็ได้ระหว่าง วันไดรฟ์ และ ไซต์ SharePoint ภายใต้ MSFT ส่วน.
- ตัวอย่างเช่น เลือก เว็บไซต์ MSFT แล้วเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ไซต์ SharePoint ภายในที่คุณต้องการบันทึกแผ่นงาน Excel
- ภายในไซต์ SharePoint คุณควรเห็น เอกสาร โฟลเดอร์
- ดับเบิลคลิก เดอะ เอกสาร โฟลเดอร์ ที่นี่ คุณสามารถบันทึกแผ่นงานหรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นบันทึกแผ่นงานภายในโฟลเดอร์ใหม่
- คุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะให้กับแผ่นงานและปรับเปลี่ยนประเภทไฟล์ได้หากต้องการ
- ตอนนี้คลิก บันทึก เพื่อจัดเก็บแผ่นงานที่สร้างขึ้นใหม่บนเซิร์ฟเวอร์ MSFT ของคุณ เช่น ไซต์ SharePoint
การเปิดบันทึกอัตโนมัติใน Excel
- เมื่อคุณทำตามขั้นตอนด้านบนอย่างเหมาะสมและกลับมาที่แผ่นงาน Excel คุณควรเห็นว่า Excel กำลังซิงค์ไฟล์กับเซิร์ฟเวอร์ SharePoint
- หากการซิงค์สำเร็จ คุณจะเห็นสิ่งนั้น บันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ โดยอัตโนมัติพร้อมกับการแจ้งเตือนจาก Excel
- คุณไม่จำเป็นต้องเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ด้วยตนเอง
การแก้ไขปัญหาการบันทึกอัตโนมัติของ Excel บน Excel 365
หากคุณไม่เห็นว่าบันทึกอัตโนมัติเปิดใช้เองหลังจากบันทึกสมุดงานบนคลาวด์ แสดงว่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติไม่ได้ใช้งานจากแบ็กเอนด์ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก ไฟล์ บน ริบบิ้น Excel และไปที่ ตัวเลือกของ Excel กล่องโต้ตอบ
- ที่นั่น เลือก บันทึก เมนูบนแผงนำทางด้านซ้าย
- ภายใต้ บันทึกสมุดงาน ส่วน ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ “บันทึกไฟล์อัตโนมัติที่จัดเก็บไว้ใน Cloud ตามค่าเริ่มต้นใน Excel” ควรตรวจสอบ
- หากไม่ได้เลือกไว้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านบนแล้วคลิก ตกลง.
- ตอนนี้ รีสตาร์ทแอป Excel บนเดสก์ท็อป
- ครั้งต่อไป การบันทึกอัตโนมัติจะมีส่วนร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกสมุดงาน Excel ใหม่บน OneDrive หรือ SharePoint Sites
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเมนู Excel Ribbon
วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน Mac
เช่นเดียวกับ Windows PC การตั้งค่าคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติบน Excel สำหรับ Mac นั้นง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้บน MacBook หรือ iMac โดยทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้:
สร้างและบันทึกแผ่นงาน Excel บนคลาวด์
- เปิด เอ็กเซลสำหรับแมค จาก ท่าเรือ หรือ สปอร์ตไลท์.
- คุณสามารถเปิดแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่ได้จาก ที่แนะนำ, ล่าสุด, ปักหมุดแล้ว, และ แบ่งปันกับฉัน แท็บ หรือคุณสามารถสร้างแผ่นงานใหม่จาก เทมเพลต ส่วน.
- เมื่อคุณสร้างไฟล์ Excel และมาถึงแผ่นงาน Excel ให้คลิก บันทึก หรือ บันทึกเป็น ปุ่มเหนือเมนู Ribbon ของ Excel และใกล้กับตัวควบคุมหน้าต่าง เช่น ปิด ย่อเล็กสุด ฯลฯ
- ตั้งชื่อไฟล์เฉพาะ
- ภายใต้ MSFT ส่วนที่แผงด้านซ้าย เลือก วันไดรฟ์ หรือ เว็บไซต์ (ไซต์ SharePoint)
- ถ้ามีหลายโฟลเดอร์ในเซิร์ฟเวอร์ OneDrive หรือ Sites ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกสมุดงาน Excel
- คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
เปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติสำหรับแผ่นงานบนคลาวด์
- สมุดงานที่คุณสร้างไว้ด้านบนอยู่บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ Microsoft 365 ของคุณแล้ว เช่น OneDrive หรือ SharePoint Sites
- ตอนนี้เพียงแค่เปิดสวิตช์ บันทึกอัตโนมัติ ปุ่มที่อยู่ในแถบเมนูสีเขียวที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม:บทช่วยสอน Apple Numbers: วิธีใช้ตัวเลขในฐานะผู้เริ่มต้น
วิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บน iPad
หากคุณชอบใช้ Excel ขณะเดินทางบน iPad คุณสามารถเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel ได้โดยทำดังนี้
- เปิด เอ็กเซล แอพบน iPad ของคุณ
- สร้างแผ่นงานใหม่หรือเปิดแผ่นงานที่มีอยู่จาก บ้าน, ใหม่, หรือ เปิด โฟลเดอร์
- เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกไฟล์ใหม่แล้ว ให้แตะ วงรี ไอคอนที่มุมขวาบนของแผ่นงาน Excel
- ตอนนี้คุณควรเห็นสีเขียวขนาดใหญ่ บันทึก ปุ่ม. แตะที่มัน
- เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง วันไดรฟ์ หรือ เว็บไซต์ ภายใต้ของคุณ MSFT บริการสมัครสมาชิกเป็นสถานที่บันทึก
- ภายใน OneDrive และ Sites ให้เลือกโฟลเดอร์อื่นหากต้องการ
- แตะ บันทึก ปุ่มที่มุมบนขวาของ บันทึกเป็น หน้าต่าง.
- ตอนนี้ แอป Excel ควรแสดงเวิร์กชีตให้คุณอีกครั้ง
- ดูที่มุมบนซ้ายของแอพ แล้วคุณจะเห็นไอคอนก้อนเมฆที่มีเครื่องหมายถูกอยู่
- หมายความว่าไฟล์ได้รับการบันทึกในตำแหน่งคลาวด์
- ตอนนี้คลิก วงรี ไอคอนอีกครั้งและคุณควรเห็นสิ่งนั้น บันทึกอัตโนมัติของ Excel ออนไลน์เป็นค่าเริ่มต้น
- Excel ดำเนินการนี้โดยอัตโนมัติบน iPad เมื่อคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตบนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณ
- หากคุณต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติสำหรับแผ่นงาน Excel เพียงสลับปิด บันทึกอัตโนมัติ ปุ่มจาก วงรี เมนูที่มุมขวาบน
ปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติของ Excel
ค้นหาปัญหาด้านล่างที่คุณอาจพบเมื่อใช้บันทึกอัตโนมัติใน Excel 365:
เพียงอัปโหลดพรอมต์ไฟล์
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับไฟล์ Excel และสลับไปที่ปุ่มบันทึกอัตโนมัติใน Excel เหนือเมนู Ribbon ของ Excel คุณอาจเห็นข้อความ “เพียงแค่อัพโหลดไฟล์” พรอมต์ ในสถานการณ์นี้ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
- คลิก ปิด (x) ไอคอนบนป๊อปอัปเพื่อละเว้นป๊อปอัป
- จากนั้นทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในส่วนด้านบนเพื่อตั้งค่าการบันทึกอัตโนมัติใน Excel
- หรือคุณสามารถเลือกตำแหน่ง OneDrive หรือ Sites ใดก็ได้ในป๊อปอัป
- ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับสำเนาที่คุณต้องการบันทึก
บันทึกสำเนา
ทันทีที่คุณเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติใน Excel สำหรับสมุดงาน คุณจะไม่เห็น บันทึกเป็น ตัวเลือกในเมนูไฟล์ Excel แต่คุณจะได้รับ บันทึกสำเนา ตัวเลือก. สิ่งนี้ทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถใช้ บันทึกสำเนา เพื่อสร้างสำเนาของสมุดงานที่มีอยู่ในตำแหน่งอื่นบน OneDrive หรือ SharePoint Sites ตอนนี้ คุณยังคงทำงานในแผ่นงาน Excel เดิม
สมมติว่าคุณต้องการกลับไปยังจุดที่คุณสร้างสำเนา คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คัดลอกจากระบบคลาวด์ได้ ช่วยได้เมื่อคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับงานของคุณในสมุดงาน Excel และคุณต้องการไปตามเส้นทางอื่นจากจุดหนึ่งๆ
การแก้ไขตำแหน่งบันทึกอัตโนมัติ
หากคุณเปลี่ยนตำแหน่งการบันทึกอัตโนมัติของแผ่นงาน Excel การบันทึกทั้งหมดจะเกิดขึ้นในตำแหน่งใหม่ สำเนาของไฟล์ Excel ที่ตำแหน่งเดิมจะไม่ได้รับการอัปเดตใดๆ จากงานของคุณบนแอปเดสก์ท็อป
ดังนั้น ให้ใส่ใจกับตำแหน่งที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เริ่มต้นบน Sites หรือ OneDrive อย่าสุ่มเปลี่ยนตำแหน่งที่บันทึก เนื่องจากอาจทำให้สมุดงาน Excel เวอร์ชันต่างๆ กระจัดกระจายไปยังตำแหน่งบนระบบคลาวด์ที่แตกต่างกัน
อ่านเพิ่มเติม:เทมเพลตปฏิทิน Excel 2023
การเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel: คำสุดท้าย
เวิร์กชีต Excel, ตารางข้อมูล, ชุดข้อมูล, งานป้อนข้อมูล ฯลฯ ในสมุดงาน Excel จะไม่สูญหายอีกต่อไป เพียงแค่เปิดใช้การบันทึกอัตโนมัติใน Excel ดูวิธีเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel บนอุปกรณ์ต่างๆ ด้านบนโดยใช้วิธีการต่างๆ เลือกวิธีการบันทึกอัตโนมัติของ Excel จากด้านบนโดยขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณต้องการใช้ Excel และแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับการใช้คุณลักษณะนี้บน Excel โดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
หากคุณทราบวิธีอื่นๆ ที่ดีกว่าในการเปิดการบันทึกอัตโนมัติใน Excel อย่าลังเลที่จะพูดถึงสิ่งนั้นในความคิดเห็นของคุณ นอกจากนี้ แบ่งปันบทความนี้กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถใช้คุณลักษณะการบันทึกสมุดงานที่ยอดเยี่ยมนี้บน Excel
ถัดไป วิธีใช้สูตร IF-THEN ของ Excel กับสถานการณ์จริง.