Google ฟอร์มเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลจากหลาย ๆ คน ไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับคำเชิญงานแต่งงานของคุณ หรือแบบสำรวจความคิดเห็นที่ไม่ระบุตัวตนว่ารองเท้าขนาดใดเป็นขนาดที่พบบ่อยที่สุด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคำตอบที่คุณได้รับนั้นตรงกับสิ่งที่คุณถามจริงๆ
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่า ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลเป็นที่อยู่อีเมลจริงๆ แทนที่จะเป็นหมายเลขโทรศัพท์ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยตรวจจับการพิมพ์ผิด เช่น ลืม “@” ในตัวอย่างอีเมล
ในการตั้งค่ากฎการตรวจสอบสำหรับแบบฟอร์มของคุณ คุณต้องมีแบบฟอร์มก่อน โดยจะแสดงช่องและคำถามประเภทต่างๆ โดยเฉพาะสำหรับข้อความ ข้อความในย่อหน้า ช่องกาเครื่องหมาย และกริด ตัวเลือกที่แน่นอนจะแตกต่างกันไปตามประเภทของอินพุต
ในการตั้งค่ากฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ใดๆ ข้างต้น ให้คลิกที่ส่วนตัวเลือกที่ด้านล่างขวาของคำถามของคุณ จุดสามจุดจะแสดงตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้อง - คลิกที่มัน
ส่วนใหม่ในแบบฟอร์มของคุณจะขยายออก และคุณจะสามารถตั้งกฎได้ที่นี่ กฎเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์ที่คุณมี และประเภทของข้อมูลที่คุณคาดหวัง คุณสามารถกำหนดให้ใช้ตัวเลขหรือคำบางอย่าง ห้ามบางส่วนของข้อความ และอื่นๆ
มีตัวเลือกในการขอที่อยู่อีเมลหรือ URL โดยเฉพาะ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองได้ – หากผู้ใช้กรอกข้อมูลไม่ถูกต้องไม่สำเร็จ custom. นั้น ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะแสดงให้พวกเขาเห็น ดังนั้นโปรดแน่ใจว่าข้อความดังกล่าวมีประโยชน์มากที่สุดและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ ผิด!