คุณสร้างสเปรดชีต Excel ของคุณ แต่คุณเห็นว่าคอลัมน์อยู่ในลำดับที่ไม่ถูกต้อง คุณอาจถูกล่อลวงให้ลบทุกอย่างและเริ่มต้นใหม่ แต่มีสองสามวิธีในการจัดเรียงลำดับใหม่โดยไม่ต้องลบทุกอย่าง ด้วยวิธีการต่างๆ ให้เลือก คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะกับคุณที่สุดได้ อ่านต่อเพื่อดูขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อสลับคอลัมน์ใน Excel
วิธีสลับคอลัมน์ใน Excel
เริ่มต้นด้วยวิธีที่เร็วที่สุดในการสลับคอลัมน์ใน Excel อันดับแรกให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการย้ายเพื่อให้ไฮไลต์ วางเคอร์เซอร์ให้กลายเป็นลูกศรสี่ลูกชี้ไปในทิศทางที่ต่างกัน
กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วลากคอลัมน์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการวาง ขณะที่คุณลาก คุณจะเห็นเส้นสีเขียวที่คอลัมน์จะปรากฏขึ้น ปล่อยปุ่มที่คุณกำลังกด และคอลัมน์ของคุณจะอยู่ในพื้นที่ใหม่ นั่นเป็นวิธีแรกของคุณและวิธีที่เร็วที่สุด หากคุณย้ายคอลัมน์ผิด คุณสามารถกด Ctrl + Z ซึ่งจะยกเลิกสิ่งที่คุณทำ คุณยังสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเลือกและย้ายหลายคอลัมน์ได้
สลับคอลัมน์ใน Excel: เรียงลำดับและกรอง
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถสลับคอลัมน์ได้โดยใช้ จัดเรียงและกรอง ตัวเลือก. หากต้องการลองใช้วิธีนี้ คุณต้องมีแถวว่างที่ด้านบนของคอลัมน์ หากคุณไม่มี คุณสามารถแทรกแถวว่างได้อย่างง่ายดายโดยวางเคอร์เซอร์บนตัวเลขแล้วคลิกขวา เลือกตัวเลือกการแทรก จากนั้นแถวใหม่จะถูกแทรก
ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง คอลัมน์ต่างๆ ไม่ได้เรียงตามลำดับที่ควรจะเป็น โดยให้ชื่อเมืองเป็นอันดับแรกและชื่ออยู่ในคอลัมน์ที่สาม หากต้องการจัดเรียงใหม่ ให้กำหนดหมายเลขคอลัมน์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการชื่อมาก่อน ที่อยู่อันดับสอง เมืองที่สาม รัฐที่สี่ หมายเลขโทรศัพท์ที่ห้า และอีเมลอยู่ท้ายสุด
เมื่อหมายเลขคอลัมน์ครบแล้ว ให้คลิกที่ แท็บหน้าแรก ที่ด้านบนแล้วคลิก จัดเรียงและกรอง. เลือก จัดเรียงแบบกำหนดเองตามด้วย ตัวเลือก ปุ่ม. หากคุณไม่เห็นหน้าต่างนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกทุกสิ่งที่คุณต้องการย้าย รวมถึงแถวที่คุณเพิ่มด้วย
ในหน้าต่างเรียงลำดับ (หลังจากที่คุณคลิกปุ่มตัวเลือกแล้ว) เลือกตัวเลือก เรียงลำดับจากซ้ายไปขวา แล้วคลิก ตกลง ในตัวเลือกจัดเรียงตาม คลิกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกแถวที่ 1 นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมนูคำสั่งซื้อถูกตั้งค่าจากเล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด ตัวเลือกสุดท้ายนี้จะถูกตั้งค่าเป็นค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณเห็นว่าไม่ใช่ โปรดเปลี่ยน
หากต้องการใช้สิ่งที่คุณเลือก ให้คลิกตกลง จากนั้นคอลัมน์จะถูกจัดเรียงตามลำดับที่คุณใส่ไว้
วางเคอร์เซอร์บน 1 แล้วคลิกขวา > ลบ เพื่อลบแถวที่คุณใส่ตัวเลข แถวนั้นจะหายไป นี่เป็นวิธีหนึ่งที่คุณจะย้ายคอลัมน์เหล่านั้นไปมาอย่างแน่นอน
ลองใช้ฟังก์ชั่นเลือก
วิธีที่สาม คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงคอลัมน์ Excel ของคุณใหม่ได้คือฟังก์ชันเลือก คลิกเซลล์ในบริเวณที่คุณต้องการวางคอลัมน์ที่จัดเรียงใหม่ เข้า: =ตัวเลือก(A2:E14,1,4,3,2) และกด เข้า.
(A1:E14,1,4,3,2) ใช้เป็นตัวอย่างที่นี่ หากต้องการนำไปใช้กับแผ่นงาน Excel ของคุณ ให้เปลี่ยนเพื่อให้ส่วนแรกของสูตรครอบคลุม เซลล์ที่คุณใส่ข้อมูลลงไป จากนั้นให้พิมพ์หมายเลขคอลัมน์ตามลำดับที่คุณต้องการ ปรากฏ.
ตัวอย่างเช่น ฉันต้องการให้คอลัมน์ 1 ปรากฏก่อน ตามด้วย 4,3,2 A2:E14 คือเซลล์ที่ข้อมูลของฉันนำไปใช้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลนี้ได้โดยใช้เมาส์เพื่อเน้นข้อมูลที่คุณต้องการรวม
อ่านเพิ่มเติม
ตราบใดที่เรายังเกี่ยวข้องกับ Excel หากคุณสนใจเช่นกัน การแทรกแผ่นงาน Excel ลงในเอกสาร Wordต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม อาจจะสร้างความรำคาญให้กับบางคนได้ Excel เพื่อเปิดในหน้าต่างเล็ก ๆ; หากคุณต้องการเปลี่ยนสิ่งนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ การสูญเสียไฟล์ Excel อาจสร้างความเสียหายร้ายแรง แต่นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ เปิดการบันทึกอัตโนมัติบน Windows, Mac และ iPad ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียไฟล์ นอกจากนี้หากคุณต้องการ ส่งออกผู้ติดต่อ Outlook ไปยัง Excelมีสองวิธีในการทำเช่นนั้น หากคุณต้องการค้นหาหัวข้ออื่น โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้แถบค้นหาที่ด้านบนได้ตลอดเวลา
บทสรุป
อาจใช้เวลานานเมื่อคุณต้องการย้ายคอลัมน์ที่ต้องการไปรอบๆ แต่ด้วยเคล็ดลับที่กล่าวถึงในคู่มือนี้ คุณจะสามารถย้ายคอลัมน์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็ว คุณจะแสดงให้ทุกคนเห็นว่าคุณเก่ง Excel แค่ไหน ทีละขั้นตอน และคนอื่นๆ อาจขอให้คุณแสดงให้พวกเขาเห็นว่าต้องทำอย่างไร วิธีใดที่ง่ายกว่าสำหรับคุณที่จะใช้? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย