คุณอยู่ในการประชุม Zoom และต้องออกไป แต่มีใครบางคนกำลังพูดอยู่ คุณไม่ต้องการที่จะขัดจังหวะเพียงเพื่อบอกว่าคุณต้องจากไป จะทำอย่างไร? มีการแชทของ Zoom อยู่เสมอ คุณสามารถพิมพ์ข้อความเพื่อให้ทุกคนรู้ว่าคุณต้องไปโดยไม่ต้องพูดอะไรสักคำ
วิธีส่งข้อความถึงใครใน Zoom
การส่งข้อความถึงใครบางคนหรือทุกคนเป็นเรื่องง่ายและมีประโยชน์ เปิด ไคลเอนต์เดสก์ท็อปซูม หากคุณยังไม่มีและเริ่มการประชุม หากคุณเปิดหน้าต่างซูมไว้โดยสมบูรณ์ ตัวเลือกแชทจะอยู่ด้านล่างสุด แต่ถ้าคุณย่อขนาดหน้าต่าง ตัวเลือกแชทควรจะอยู่ที่นั่นหลังจากที่คุณคลิกที่จุด
เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกการแชท แผงด้านข้างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถอ่านข้อความของคุณและของคนอื่นๆ ได้ คุณสามารถเปลี่ยนได้ว่าข้อความที่คุณส่งจะถูกส่งถึงใคร ตัวอย่างเช่น ที่ที่มันบอกทางซ้าย ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์แล้วเลือกคนที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
คุณยังสามารถควบคุมได้ว่าจะให้ผู้เข้าร่วมส่งข้อความถึงใคร เมื่อคลิกที่จุดทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- ไม่มีใคร – ข้อความทั้งหมดถูกปิดการใช้งาน
- เจ้าภาพและเจ้าภาพร่วมเท่านั้น – เฉพาะเจ้าบ้านและ ร่วมเป็นเจ้าภาพ สามารถส่งข้อความถึงผู้อื่น และผู้เข้าร่วมสามารถส่งข้อความไปยังโฮสต์และโฮสต์ร่วมเท่านั้น
- ทุกคน – ข้อความที่พวกเขาพิมพ์จะเป็นแบบสาธารณะ
- ทุกคนและทุกคนเป็นการส่วนตัว - ไม่มีการจำกัดการใช้งาน ผู้เข้าร่วมสามารถส่งข้อความสาธารณะและส่วนตัวถึงใครก็ได้ในการประชุม
Android
การใช้ตัวเลือกแชทบนอุปกรณ์ Android ของคุณก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน แตะที่จุดและตัวเลือกการแชทจะอยู่ตรงกลาง
หากต้องการเปลี่ยนข้อความสำหรับใคร ให้แตะที่เมนูดร็อปดาวน์ ทุกคน แล้วเลือกผู้เข้าร่วม
วิธีเปิดการบันทึกแชทอัตโนมัติบน Zoom
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ของคุณโดยใช้เว็บพอร์ทัล เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ไปที่:
- การจัดการบัญชีในแผงการนำทาง
- การตั้งค่าบัญชี
- แท็บการประชุม
- สลับไปที่การบันทึกแชทอัตโนมัติที่อยู่ในส่วนแชท
คุณยังสามารถบันทึกการแชทได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่ไอคอนที่ดูเหมือนสติกเกอร์ หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกว่าคุณจะบันทึกการแชทได้ที่ไหน
คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ เช่น:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- Google ไดรฟ์
- กล่อง
- Microsoft SharePoint
- คอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีเข้าถึงบันทึกการประชุมซูมของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบบางอย่างในการประชุม Zoom คุณสามารถเข้าถึงการบันทึกของคุณได้สองวิธี คุณสามารถใช้ลิงก์ Zoom ส่งถึงอีเมลของคุณเมื่อมีการบันทึก หรือคุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชี Zoom ของคุณ คลิกที่แท็บบันทึกทางด้านซ้าย
การบันทึกของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน: การบันทึกบนคลาวด์และ บันทึกท้องถิ่น. การบันทึกบนคลาวด์นั้นถูกต้อง การประชุม Zoom ที่คุณบันทึกไว้ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากคลาวด์เท่านั้น การบันทึกในท้องที่คือ ซูมบันทึก ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น
บทสรุป
Zoom เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะทำให้การประชุมของคุณดียิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกการแชทและบันทึกการประชุมเพื่อทบทวนในภายหลังได้ ด้วยการแชท คุณสามารถพูดคุยกับคนอื่นโดยไม่รบกวนผู้อื่น คุณพบว่าตัวเลือกการแชทใน Zoom มีประโยชน์เพียงใด? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง และอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย