เมื่อคุณได้รับอีเมลนับสิบหรือหลายร้อยฉบับทุกวัน ความสามารถในการจดจ่อกับอีเมลที่สำคัญเท่านั้นเป็นสิ่งสำคัญ คุณคงไม่อยากเสียเวลาอันมีค่าไปกับการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหาอีเมลที่สำคัญสำหรับคุณจริงๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้ Windows 10 จำนวนมากต้องการยกเลิกการสมัครรับอีเมลสรุปรายวันของ Cortana แต่บางครั้งผู้ใช้ก็ยังคงได้รับข้อความที่น่ารำคาญเหล่านี้อยู่ดี มาดูกันว่าคุณจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร
เหตุใดฉันจึงได้รับการสรุปรายวันจาก Cortana
ผู้ใช้ Microsoft 365 จะได้รับอีเมล Cortana Daily Briefing เนื่องจากคุณลักษณะนี้เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการหยุดรับอีเมลเหล่านี้ คุณต้องยกเลิกการสมัครรับบริการด้วยตนเอง
อีเมลสรุปรายการงานสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องดูแลเพื่อให้คุณสามารถจัดระเบียบวันทำงานของคุณได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการประชุม การแจ้งเตือนต่างๆ, เอกสารที่คุณต้องตรวจสอบ เป็นต้น แน่นอน หากคุณต้องการหยุดรับอีเมล คุณสามารถยกเลิกการสมัครรับข่าวสารหรือขอให้ผู้ดูแลระบบไอทีปิดการใช้งานตัวเลือกนี้ให้คุณได้
วิธียกเลิกการสมัครรับข้อมูลจาก Cortana Daily Briefing
กดปุ่ม Unsubscribe
ดังนั้น ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยกเลิกการสมัครใช้บริการอย่างถูกต้อง หากต้องการยกเลิกอีเมลสรุป ให้เปิด Microsoft Edge แล้วไปที่
www.cortana.office.com. จากนั้นเลื่อนลงไปที่ เลือกไม่รับอีเมลสรุป เพื่อปิดคุณสมบัตินี้หรือลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมาย Outlook ของคุณโดยใช้ Edge เปิดอีเมล Cortana แล้วกด Unsubscribe ปุ่มที่ส่วนท้ายของส่วนท้ายอีเมล
ผู้ใช้หลายคนยืนยันว่าต้อง ใช้เบราว์เซอร์ Edge เพื่อยกเลิกการรับข่าวสารจาก Cortana Briefing ได้สำเร็จ เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถยกเลิกการสมัครจาก Chrome, Safari หรือเบราว์เซอร์อื่นๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับ“ยกเลิกการสมัครสำเร็จแล้ว" ข้อความ. อย่าลังเลที่จะบอก Microsoft ว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจยกเลิกการสมัครรับข้อมูล หากบริษัทได้รับการตอบรับเชิงลบมากมายเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ สิ่งต่างๆ อาจมีการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถบล็อกอีเมลเหล่านี้ได้โดยปรับเปลี่ยนการตั้งค่าแอป Windows 10 หรือ Cortana ตัวอย่างเช่น แม้ว่าคุณจะไปที่การตั้งค่าความปลอดภัยของ Outlook แล้วคุณกดตัวเลือก บล็อก หรือทำเครื่องหมายอีเมลสรุปว่าเป็นขยะ ซึ่งจะไม่ช่วยอะไรเลย พวกเขาจะกลับมาในวันถัดไปเสมอ
เช่นเดียวกันถ้าคุณ ปรับแต่งการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของอีเมล. หากคุณทำเช่นนั้นโดยหวังว่าจะกำจัดการบรรยายสรุปของ Cortana นั่นอาจอธิบายได้ว่าทำไมผู้ช่วยยังคงส่งอีเมลถึงคุณทุกวัน
อีกทางเลือกหนึ่งคือเพียงแค่ติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณและขอให้พวกเขาปิดตัวเลือกนี้ให้กับคุณ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงการตั้งค่า Office ของ Cortana เพื่อยกเลิกการสมัครใช้บริการได้ตลอดเวลา
หากคุณเป็นผู้ใช้ GoDaddy
ผู้ใช้บางคนระบุว่าหากคุณเป็นลูกค้าของ GoDaddy นี่คือวิธีที่ Cortana พบคุณจริงๆ การยกเลิกการสมัครจาก Cortana ไม่ใช่เรื่องง่ายเพราะไม่มีรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องให้ใช้
หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้เปิดอีเมลสรุปรายการใดฉบับหนึ่งแล้วกด Unsubscribe ปุ่ม. จากนั้นพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณและป้อนรหัสผ่านที่คุณใช้เพื่อเข้าถึงเว็บเมล Office365 ของคุณ ผู้ใช้หลายคนกล่าวว่าที่อยู่อีเมลที่มีปัญหาถูกสร้างขึ้นเมื่อ GoDaddy เริ่มโฮสต์โดเมนของตน แม้ว่าผู้ใช้หลายคนกล่าวว่าพวกเขาไม่เคยใช้ที่อยู่อีเมลนั้น แต่ Cortana ดูเหมือนจะไม่สนใจสิ่งนั้น
แม้ว่าคุณจะไม่มีบัญชี Outlook ด้วยตนเอง แต่หากองค์กรของคุณใช้เซิร์ฟเวอร์อีเมลออนไลน์ของ Microsoft Exchange ผู้ดูแลระบบอาจเปิดใช้งานอีเมลสรุปสำหรับคุณ
สร้างกฎของ Outlook
ในการแก้ปัญหาชั่วคราว คุณสามารถสร้างกฎใน Outlook และส่งอีเมลที่น่ารำคาญไปยังโฟลเดอร์ขยะได้โดยตรง
- เปิดเมลบ็อกซ์ Outlook ของคุณและไปที่ การตั้งค่า (กดที่ไอคอนล้อเฟือง)
- จากนั้นคลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.
- เลือก กฎ แล้วก็ เพิ่มกฎใหม่.
- ตั้งชื่อและกำหนดกฎใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลของ Cortana (ส่งจาก [email protected]) ไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับอีเมลเหล่านั้นทั้งหมด
โปรดทราบว่าหากคุณเพียงแค่ทำเครื่องหมายอีเมลเหล่านั้นว่าเป็นขยะ จะไม่ทำงาน แต่ถ้าคุณสร้างกฎแบบสแตนด์อโลนเพื่อกรองอีเมลเหล่านั้น นั่นน่าจะใช้ได้
เหตุใดผู้ใช้จึงเกลียดการบรรยายสรุป Cortana อย่างยิ่ง
ผู้ใช้หลายคนเกลียด Cortana Briefing เพราะพวกเขาไม่ชอบแนวคิดของ ข้อมูลการเก็บเกี่ยวของ Microsoft จากอีเมลส่วนตัวของพวกเขา ในการรวบรวมอีเมลสรุป Cortana จำเป็นต้องสแกนอีเมลของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้อง พูดตามตรง ฉันเป็นผู้ใช้ Outlook และฉันไม่ชอบความคิดที่ว่า Microsoft จะจัดการกับอีเมลของฉันด้วย นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันปิดตัวเลือกนี้และฉันกำลังพิจารณาอย่างจริงจัง เปลี่ยนไปใช้โปรแกรมรับส่งเมลอื่น.
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัว คำแนะนำเหล่านี้จะมีประโยชน์:
- 5 การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คอมพิวเตอร์ Windows 10 ของคุณควรเปิดขึ้น
- การปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวใน Windows 10
- เคล็ดลับยอดนิยมเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของเว็บแคมใน Windows
บทสรุป
แม้ว่า Microsoft จะใช้อีเมลสรุปรายวันของ Cortana ด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด ผู้ใช้จำนวนมากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้เนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว ในการทำเช่นนั้น คุณต้องเปิดอีเมลสรุปของคุณ และกดปุ่ม Unsubscribe ที่ส่วนท้ายของอีเมล
⇒ มาหาคุณตอนนี้: จุดยืนของคุณในอีเมลสรุปของ Cortana คืออะไร? คุณพบว่ามีประโยชน์หรือไม่? หรือคุณค่อนข้างกังวลเกี่ยวกับ Microsoft ในการหวีอีเมลของคุณ? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง