วิธีแทรกรูปภาพ/รูปภาพใน Excel

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการแทรกรูปภาพ/รูปภาพลงในเซลล์ Excel และวิธีการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรูปภาพที่แทรก

แม้ว่า Microsoft Excel จะเน้นไปที่การทำงานกับตัวเลขและข้อความเป็นหลัก แต่ก็มีสถานการณ์ที่คุณอาจต้องแทรกรูปภาพหรือรูปถ่ายเพื่อให้เข้าใจและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถวางรูปภาพไว้ที่ด้านบนของเซลล์เท่านั้น และปรับคุณสมบัติของรูปภาพเพื่อให้เคลื่อนที่และปรับขนาดตามเซลล์ได้ แต่ตอนนี้ Excel มีฟีเจอร์ใหม่ที่ให้คุณแทรกรูปภาพลงในเซลล์ได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่ารูปภาพจะได้รับการปฏิบัติเหมือนกับข้อมูลประเภทอื่นๆ เช่น ข้อความหรือตัวเลข และสามารถจัดรูปแบบได้ตามความต้องการของคุณ

วิธีแทรกรูปภาพ/รูปภาพลงในเซลล์ Excel

1. เพิ่มรูปภาพลงใน Excel ด้วยคุณสมบัติ "แทรกรูปภาพ"

• ปรับแต่งขนาดและตำแหน่งของภาพ
• ล็อครูปภาพไปที่เซลล์

2. แทรกรูปภาพ/รูปภาพลงใน Excel ด้วยการคัดลอก-วาง

3. นำเข้ารูปภาพออนไลน์ไปยัง Excel โดยใช้ฟังก์ชัน IMAGE

วิธีที่ 1 แทรกรูปภาพในเซลล์โดยใช้คุณลักษณะ 'แทรกรูปภาพ'

วิธีแทรกรูปภาพในเซลล์ Excel ปกติคือใช้ตัวเลือก "Insert > Pictures" คุณลักษณะ "แทรกรูปภาพ" ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ารูปภาพลงในเซลล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ไลบรารีภาพสต็อกของ Microsoft (หากคุณมีบัญชี O365) หรือแม้แต่รูปภาพจากอินเทอร์เน็ต

หากต้องการนำเข้ารูปภาพ/รูปภาพไปยังแผ่นงาน Excel:

1. เปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ

3. ใน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก แท็บแล้วคลิก รูปภาพ เมนูแบบเลื่อนลง

3ก. ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ตามตำแหน่งของรูปภาพที่คุณต้องการนำเข้า:

● เครื่องมือนี้: เพื่อแทรกรูปภาพ/รูปภาพที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ท้องถิ่นของคุณ

● ภาพสต็อก: เพื่อแทรกรูปภาพ/รูปภาพหรือไอคอนฟรีที่จัดทำโดยไลบรารีของ Microsoft (ตัวเลือกนี้มีให้ใช้งานเฉพาะกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365/Office 365 เท่านั้น)

● รูปภาพออนไลน์: การแทรกรูปภาพออนไลน์ (จากอินเทอร์เน็ต)

เครื่องมือนี้.

1. หากต้องการแทรกรูปภาพ/รูปภาพใน Excel ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ไปที่ แทรก > รูปภาพ และคลิก เครื่องมือนี้.

2. จากนั้นนำทางไปยังตำแหน่งที่เก็บรูปภาพ เลือกรูปภาพแล้วคลิก แทรก. *

* บันทึก: หากต้องการแทรกหลายภาพ ให้กดค้างไว้ Ctrl ขณะเลือกภาพ จากนั้นคลิกที่ แทรก.

–

จากภาพสต็อก*

ภาพสต็อกจัดทำโดย Microsoft ฟรี และสามารถใช้เพื่อเพิ่มความน่าดึงดูดทางสายตาในเอกสาร Excel ของคุณ

1. หากต้องการแทรกรูปภาพใน Excel จากภาพสต็อกฟรี ให้ไปที่ แทรก > รูปภาพ และคลิก ภาพสต็อก.*

* บันทึก: ตัวเลือก "ภาพสต็อก" มีให้ใช้งานเฉพาะกับการสมัครใช้งาน Office365/Microsoft365 เท่านั้น

2. จากนั้นเรียกดูรูปภาพที่มีอยู่แล้วคลิกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกลงในสเปรดชีตของคุณ จากนั้นคลิก แทรกเพื่อเพิ่มรูปภาพลงในเซลล์ที่เลือก

* หมายเหตุ:
1. หากต้องการค้นหารูปภาพที่ต้องการอย่างง่ายดาย ให้ค้นหาโดยอธิบายรูปภาพนั้น (เช่น "เมฆในท้องฟ้า")
2. รูปภาพสต็อกฟรีมีจำนวนจำกัด และหากต้องการเข้าถึงแค็ตตาล็อกรูปภาพทั้งหมด คุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365

จากรูปภาพออนไลน์

ใน Microsoft Excel คุณลักษณะ "รูปภาพออนไลน์" ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแทรกรูปภาพได้โดยตรง จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น OneDrive ของคุณหรือโดยใช้ Bing Image Search ลงใน Excel ของคุณ สเปรดชีต *

* บันทึก: หากคุณต้องการแทรกรูปภาพออนไลน์โดยใช้ที่อยู่ URL ของรูปภาพ โปรดดูคำแนะนำใน วิธีที่ 3 ด้านล่าง.

1. หากต้องการแทรกรูปภาพออนไลน์ ให้ไปที่ แทรก > รูปภาพ และคลิก รูปภาพออนไลน์ ตัวเลือก.

2. ในกล่องโต้ตอบ "รูปภาพออนไลน์" ที่จะปรากฏขึ้น ให้พิมพ์คำสำคัญที่เกี่ยวข้องกับรูปภาพที่คุณต้องการแทรกลงในแถบค้นหาและกด เข้า.

3.หลังจากที่รูปภาพปรากฏขึ้น (ไม่บังคับ):

• คลิก ครีเอทีฟคอมมอนส์เท่านั้น ปุ่ม หากคุณต้องการแสดงเฉพาะภาพที่สามารถใช้ได้โดยไม่มีปัญหาลิขสิทธิ์
• คลิก กรอง ไอคอน เพื่อกรองรูปภาพตามขนาด ประเภท เค้าโครง และสี

4. สุดท้าย เลือกรูปภาพที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วคลิก แทรก ปุ่ม.

5. แค่นั้นแหละ! รูปภาพที่เลือกจะถูกแทรกลงในเซลล์ที่คุณเลือกไว้ในตอนแรก อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด รูปภาพที่แทรกจะไม่พอดีกับเซลล์โดยอัตโนมัติ เว้นแต่รูปภาพจะมีขนาดค่อนข้างเล็ก

วิธีปรับแต่งขนาดและตำแหน่งรูปภาพใน Excel

ดังที่คุณเห็นข้างต้น เมื่อคุณแทรกรูปภาพ รูปภาพนั้นจะถูกแทรกในขนาดดั้งเดิม หากคุณต้องการปรับขนาดรูปภาพให้พอดีกับเซลล์ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่าง:

วิธีที่ 1. ปรับขนาดรูปภาพโดยการลากขอบ

1. วางเคอร์เซอร์เหนือมุมหรือขอบของรูปภาพจนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว

2. จากนั้นคลิกและลากมุมหรือขอบของรูปภาพเพื่อปรับขนาดให้ตรงกับขนาดของเซลล์

วิธีที่ 2. ปรับขนาดรูปภาพโดยกดปุ่ม ALT

อีกวิธีหนึ่งในการปรับขนาดภาพที่แทรกในเซลล์ก็คือ กด และ ถือ ที่ อัลที ขณะที่คลิกและลากมุมของภาพ เมื่อคุณย้ายรูปภาพไปใกล้กับเส้นขอบของเซลล์ รูปภาพจะจัดชิดและจัดตำแหน่งตัวเองให้ตรงกับเส้นขอบของเซลล์โดยอัตโนมัติ

วิธีล็อครูปภาพ/รูปภาพไปยังเซลล์ใน Excel

เมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในเซลล์ Excel รูปภาพจะไม่ติดอยู่กับเซลล์เมื่อคุณย้ายหรือปรับขนาดเซลล์ภายในเวิร์กชีต ถ้าคุณต้องการล็อกเพื่อให้แน่ใจว่าจะย้าย ปรับขนาด กรอง และซ่อนพร้อมกับเซลล์ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. คลิกขวา ภาพที่คุณต้องการล็อคและเลือก จัดรูปแบบรูปภาพ จากเมนูบริบท

2. ในบานหน้าต่าง "จัดรูปแบบรูปภาพ" ที่ปรากฏทางด้านขวาของหน้าต่าง ให้เลือก ขนาดและคุณสมบัติ ไอคอนแล้วคลิก คุณสมบัติ ตัวเลือกในการขยาย

3. จากนั้นเลือก ย้ายและปรับขนาดตามเซลล์ ตัวเลือกในการล็อครูปภาพด้วยเซลล์*

* บันทึก: ตัวเลือกนี้ไม่ได้หมายความว่ารูปภาพจะติดอยู่ในเซลล์เดียวและไม่สามารถย้ายได้ คุณยังคงสามารถย้ายไปยังเซลล์อื่นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณมีอิสระที่จะย้ายเซลล์ กรอง หรือซ่อนเซลล์ จากนั้นรูปภาพจะย้าย ถูกกรอง หรือซ่อนไปพร้อมกับเซลล์

วิธีที่ 2 แทรกรูปภาพในเซลล์ Excel ด้วยการคัดลอก-วาง

Excel ยังมีตัวเลือกในการคัดลอกและวางรูปภาพลงในเซลล์จากโปรแกรมอื่นอีกด้วย หากต้องการวางรูปภาพใน Excel จากโปรแกรมอื่น ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:

1. เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกในโปรแกรมอื่น (เช่น Microsoft Paint, Word หรือ Adobe Photoshop)

2. กด Ctrl + ค เพื่อคัดลอกรูปภาพ

3. สลับกลับไปที่ Excel แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางรูปภาพ

4. กด Ctrl + วี เพื่อวางภาพ

5. หลังจากวางรูปภาพ คุณสามารถปรับขนาดให้พอดีกับเซลล์ได้โดยใช้คำแนะนำด้านบน

วิธีที่ 3 แทรกรูปภาพในเซลล์ Excel โดยใช้ฟังก์ชัน IMAGE

วิธีที่สามในการแทรกรูปภาพลงใน Excel คือการใช้ฟังก์ชัน "IMAGE" วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแทรกรูปภาพออนไลน์ลงใน Excel โดยใช้ URL ของรูปภาพ

ฟังก์ชันรูปภาพรองรับประเภทรูปภาพต่อไปนี้: BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO และ WEBP

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าฟังก์ชัน IMAGE สามารถเข้าถึงได้ใน Microsoft 365 และ Excel สำหรับเว็บ เท่านั้น

หากต้องการแทรกรูปภาพใน Excel โดยใช้ฟังก์ชัน IMAGE ให้ใช้ไวยากรณ์นี้: *

• =IMAGE(แหล่งที่มา, [alt_text], [ขนาด], [ความสูง], [ความกว้าง])

* ที่ไหน:

• • แหล่งที่มา (จำเป็น): URL ของรูปภาพที่จะแทรก
  • alt_text (ไม่บังคับ): ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ ซึ่งจะแสดงขึ้นหากโหลดรูปภาพไม่ได้
  • การปรับขนาด (ไม่จำเป็น): อาร์กิวเมนต์สำหรับขนาดรูปภาพ ระบุด้วยตัวเลข (0 ถึง 3). หากละเว้น ฟังก์ชันจะใช้ 0 เป็นค่าเริ่มต้น
  • 0: ปรับภาพให้พอดีภายในเซลล์โดยคงอัตราส่วนไว้
  • 1: เติมรูปภาพลงในเซลล์ โดยไม่คำนึงถึงอัตราส่วนภาพ
  • 2: แทรกรูปภาพโดยไม่ปรับขนาด แม้ว่าจะขยายเกินขอบเขตของเซลล์ก็ตาม
  • 3: อนุญาตความสูงและความกว้างที่กำหนดเองสำหรับรูปภาพ (ระบุไว้ในอาร์กิวเมนต์ถัดไป)
  • ความสูง และ ความกว้าง (ไม่บังคับ): อาร์กิวเมนต์เพิ่มเติมที่ใช้เมื่อตั้งค่าขนาดเป็น 3 ช่วยให้คุณตั้งค่าความสูงและความกว้างที่ต้องการได้

ตัวอย่าง: มาดูกันว่าคุณสามารถเพิ่มรูปภาพของธง "กรีซ" ภายในเซลล์ Excel ได้อย่างไรโดยใช้ฟังก์ชัน IMAGE:

1.เข้าสู่ระบบ ของคุณ บัญชี Microsoft 365 (ออฟฟิศ365).
2. เปิด เอ็กเซล เว็บแอป แล้วเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ของคุณหรือสร้างใหม่ สมุดงานเปล่า.

3. คัดลอกและวางสูตรฟังก์ชัน IMAGE ต่อไปนี้ภายในเซลล์แล้วกด เข้า: *

• =รูปภาพ(" https://flagcdn.com/w640/gr.png", "กรีซ",0)

* บันทึก: ในสูตรข้างต้น "https://flagcdn.com/w640/gr.png" คือที่อยู่ URL ของรูปภาพธง "กรีก" ซึ่ง "กรีซ" เป็นข้อความอธิบายของภาพ และ "0" บ่งบอกว่ารูปภาพควรพอดีภายในเซลล์โดยคงอัตราส่วนไว้

3ก. หากคุณเห็นข้อความ "BLOCKED" พร้อมคำเตือนด้านความปลอดภัยด้านล่างริบบิ้น ให้คลิก เปิดภาพ เพื่อเปิดการแสดงภาพจากแหล่งภายนอก

4. หลังจากนั้นไม่กี่วินาที รูปภาพจะปรากฏในเซลล์สูตร

แค่นั้นแหละ! วิธีใดที่เหมาะกับคุณ?
แจ้งให้เราทราบหากคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คำแนะนำนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น