วิธีสแกนเอกสารใน Windows 11 โดยใช้เว็บแคมของคุณ

ถึงเวลาที่คุณอาจต้องสแกนเอกสาร วินโดวส์ 11. อาจเป็นเอกสารสำคัญที่คุณลงนามซึ่งคุณต้องส่งอีเมลหรือเพียงบางสิ่งที่คุณอาจต้องการแปลงเป็นดิจิทัลเพื่อใช้ในภายหลัง หากคุณใช้แท็บเล็ต Windows ที่ยอดเยี่ยมหรือเว็บแคมภายนอก คุณสามารถสแกนเอกสารได้อย่างง่ายดาย แอพกล้อง Windows 11 มีตัวเลือกในการสแกนเอกสาร จากนั้นบันทึกเป็นภาพถ่ายในอุปกรณ์ของคุณ คุณยังสามารถใช้แอพของบริษัทอื่น เช่น HP Scan and Capture เพื่อเปลี่ยนภาพถ่ายของคุณให้เป็นภาพสแกนได้ และถึงแม้จะต้องใช้งานเพิ่มขึ้นเล็กน้อย คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ OCR เพื่อจับภาพข้อความจากรูปภาพได้ ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการสแกน

วิธีสแกนเอกสารใน Windows 11 โดยใช้แอพ Camera

แอพกล้อง Windows 11 มอบประสบการณ์การสแกนเอกสาร นี่เป็นการยอมรับว่าคุณกำลังใช้ เว็บแคมภายนอกหรือแท็บเล็ตของคุณมีทั้งเว็บแคมด้านหน้าและด้านหลัง หากคุณใช้แล็ปท็อปที่มี เว็บแคมที่เชื่อมต่อกับผู้ใช้แบบรวม 1080p ที่ยอดเยี่ยมคุณไม่สามารถสแกนเอกสารได้ และจะต้องใช้เว็บแคมภายนอกเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำนี้

1. เปิดแอปกล้อง Windows 11 ถ้าหาไม่เจอก็ค้นหา กล้อง ในเมนูเริ่มของ Windows 11
2. คลิกที่ปุ่มสลับเว็บแคมที่ด้านบนขวาของแอปแล้วสลับไปยังเว็บแคมภายนอกหรือเว็บแคมแบบหันหน้าไปทางด้านหลัง
3. วางเอกสารที่คุณต้องการสแกนบนโต๊ะ
4. คลิกลูกศรขึ้นหรือลงถัดจากปุ่มจับภาพจนกว่าคุณจะเห็นไอคอนของเอกสาร นี่จะเป็นคุณสมบัติการสแกน
5. จัดเรียงเอกสารของคุณในกรอบสีน้ำเงินที่แสดงโดยแอปกล้องถ่ายรูป จากนั้นแตะที่ไอคอนวงกลมเพื่อจับภาพ
6. รูปภาพของคุณจะถูกบันทึกไว้ในม้วนฟิล์ม
7. ไปที่ File Explorer เลือก รูปภาพ, แล้ว ม้วนฟิล์ม เพื่อดูรูปถ่ายของคุณ

เมื่อคุณพบภาพถ่ายที่สแกนแล้ว คุณสามารถแปลงเป็น PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ หรือเพียงแค่ส่งอีเมลภาพถ่ายตามที่เห็นสมควร

วิธีสแกนเอกสารใน Windows 11 โดยใช้แอพของบริษัทอื่น

หากแอพกล้อง Windows 11 ทำให้คุณมีปัญหาในการสแกนเอกสาร คุณสามารถลองใช้แอพของบริษัทอื่นแทนได้ ตัวอย่างที่ดีก็คือ HP สแกนและจับภาพ.

1. เปิดแอพ HP Scan and Capture
2. เลือก จับภาพเอกสาร
3. เมื่อได้รับแจ้งใน การตั้งค่า เมนู ให้เลือก เลือกอุปกรณ์ จากนั้นเลือก กล้อง.
4. วางเอกสารของคุณลงบนโต๊ะ
5. เมื่อกล้องเปิดขึ้น ให้เลือกปุ่มถ่ายภาพวงกลมเพื่อถ่ายภาพ
6. คลิก เสร็จแล้ว
7. รูปภาพจะถูกจับภาพ และคุณสามารถดับเบิลคลิกที่รูปภาพแล้วเลือกได้ ครอบตัด เพื่อครอบตัดรูปภาพเอกสารของคุณตามนั้นแล้วคลิก ครอบตัดต้นฉบับ เพื่อบันทึก
8. กดปุ่มย้อนกลับแล้วกด บันทึก และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกรูปภาพ

เมื่อคุณบันทึกรูปภาพแล้ว คุณสามารถแนบไปกับอีเมลและแชร์ในแอปได้ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเอกสารทั่วไป ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม!

วิธีดึงข้อความจากภาพถ่ายด้วยเครื่องมือ OCR

แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะชอบสแกนภาพถ่ายไปยังพีซีที่ใช้ Windows แต่คุณยังสามารถดึงข้อความจากเอกสารที่สแกนหรือภาพถ่ายใดๆ บน Windows โดยใช้เครื่องมือ OCR นี่คือคุณลักษณะที่พบใน Microsoft PowerToys อาจมีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการพิมพ์สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอด้วยตนเอง ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้งาน

1. ดาวน์โหลด PowerToys เวอร์ชันล่าสุด.
2. ติดตั้งแอปและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ
3. เปิดแอปการตั้งค่า PowerToys
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องสลับสำหรับ เปิดใช้งานตัวแยกข้อความ ได้รับการตรวจสอบแล้ว
5. เปิดเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณต้องการแยกข้อความ กด ปุ่ม Windows, Shift และ T ปุ่มบนแป้นพิมพ์ของคุณ
6. ลากเมาส์ไปเหนือสิ่งที่คุณต้องการคัดลอก
7. วางข้อความลงในเอกสารด้วย Ctrl และ วี.

อย่างที่คุณทราบ การสแกนเอกสารใน Windows 11 โดยใช้เพียงเว็บแคมของคุณนั้นค่อนข้างง่าย แม้ว่าภาพอาจไม่ลงเอยด้วยรายละเอียดเท่าที่ควรเมื่อคุณทำการสแกนโดยเฉพาะด้วยเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์ แต่ก็เป็นเคล็ดลับที่ดีที่จะใช้ในสถานการณ์ในนาทีสุดท้าย ฉันเคยทำสิ่งนี้ด้วยตัวเองหลายครั้งเมื่อเซ็นสัญญากับบริษัทสำหรับโรงเรียน ที่ทำงาน และแม้แต่สถานการณ์ส่วนตัวอื่นๆ