ด้วย Google และ Alphabet ที่ควบคุมส่วนแบ่งตลาดอีเมลในปัจจุบันจำนวนมาก ผู้คนจำนวนมากใช้ Gmail สำหรับอีเมลส่วนตัวและอีเมลที่ทำงาน หน้าที่ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของบัญชีอีเมลใดๆ นอกเหนือจากการสื่อสารก็คือการส่งไฟล์และเอกสารอื่นๆ
ณ ตอนนี้ ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาตให้ส่งผ่าน Gmail คือ 50 MB สิ่งนี้จะพิจารณาไฟล์ที่มีขนาดเหมาะสมส่วนใหญ่ แต่ก็ยังไม่สามารถเปรียบเทียบกับไฟล์ขนาดหลาย GB ที่อาจจำเป็นต้องส่งทางอีเมลบ่อยครั้ง คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์ของ Gmail และส่งอีเมลไฟล์ที่ใหญ่กว่านั้นได้ 2-3 วิธี
การส่งอีเมลไฟล์ไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ Google Drive ของคุณ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการมีบัญชี Gmail ส่วนตัวคือคุณสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันทั้งหมดของ Google ตั้งแต่ Google Play ไปจนถึง Google Translate และแม้แต่ Youtube การส่งอีเมลไฟล์โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์จำเป็นต้องใช้ Google ไดรฟ์ ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันพิเศษของ Google ที่ใช้สำหรับจัดเก็บไฟล์และสร้างเอกสาร
- ในการส่งอีเมลไฟล์ที่คุณต้องการผ่าน Gmail ก่อนอื่นให้เปิด Google Drive ของคุณ สามารถพบได้ที่มุมบนขวาของหน้าการค้นหาของ Google ใต้เครื่องหมายปอนด์
- ลากไฟล์ไปที่ Google Drive ของคุณ
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์ใน Google Drive และให้สิทธิ์แก่ผู้รับอีเมลของคุณในการเข้าถึงไฟล์ สามารถทำได้บน Google Drive โดยคลิกขวาที่เอกสารแล้วคลิกแชร์
- ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วยหรือให้สิทธิ์การเข้าถึง
- คัดลอกและวางไฮเปอร์ลิงก์จากที่นั่นลงในอีเมลบน Gmail ที่คุณต้องการส่ง และจากนั้น ส่งออกไป!
ผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณ (หากมีบัญชี Gmail) สามารถเปิดไฮเปอร์ลิงก์ใน Gmail ของตนไปยังไฟล์/เอกสารเดียวกันบน Google ไดรฟ์ของตนเองได้ (หากมีบัญชี Gmail ด้วย) วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อทั้งคุณและบุคคลอื่นมีบัญชี Gmail
การใช้ Dropbox เพื่อส่งไฟล์
Dropbox เช่นเดียวกับ Google Drive เป็นแอปพลิเคชันจัดเก็บไฟล์ อย่างไรก็ตาม ข้อแตกต่างระหว่างทั้งสองคือไม่มีการเชื่อมต่อกับบริการใดๆ ของ Google ซึ่งทำให้ส่งไฟล์ระหว่างบัญชีอีเมลของคุณโดยตรงได้ยากขึ้น แต่ก็ยังส่งไฟล์ระหว่างอีเมลได้ แม้ว่าผู้ใช้รายหนึ่งจะไม่มีบัญชี Gmail ของตัวเองก็ตาม เพื่อให้วิธีนี้ใช้ได้ผล ทั้งสองคนต้องติดตั้งแอปพลิเคชัน Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของตน
หากต้องการแชร์ไฟล์ ให้เพิ่ม Dropbox ลงในเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คุณสร้างไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ เพิ่มไฟล์ที่คุณต้องการส่งทางอีเมลไปยังโฟลเดอร์ แอปพลิเคชัน Dropbox จะช่วยให้คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่นำทางบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความไปยังโฟลเดอร์ได้ คัดลอกและวางไฮเปอร์ลิงก์นี้ลงในอีเมลบน Gmail แล้วส่ง
สรุป
แอปพลิเคชันต่างๆ ของ Google เช่น Gmail และ Google Drive ต้องการความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในการทำงานภายใน Gmail ก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากเป็นบริการอีเมล หน้าที่ที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของมันคือความสามารถในการส่งไฟล์ แม้ว่าไฟล์หรือขนาดเอกสารสูงสุดที่คุณส่งได้จะเล็กกว่า คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงข้อจำกัดนี้ได้ด้วยการคัดลอกและวาง ไฮเปอร์ลิงก์หรือสองลิงก์ ช่วยให้คุณเห็นและเข้าถึง (และบุคคลที่คุณกำลังส่งอีเมลเพื่อดูและเข้าถึง) ไฟล์ขนาดใหญ่สำหรับทั้งธุรกิจและส่วนตัว ใช้.