รองจาก MS Word เท่านั้น PowerPoint เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ใช้บ่อยที่สุด ทำได้ทุกอย่างตั้งแต่การนำเสนอในโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนต้นไปจนถึงรายงานระดับไฮเอนด์ขององค์กร และด้วยการใช้ปุ่มลัดที่สำคัญใน Microsoft PowerPoint คุณจะทำให้โครงการของคุณเร็วขึ้นและง่ายขึ้น ซึ่งช่วยปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมของคุณได้อย่างมาก
มีปุ่มลัดและปุ่มลัดมากมายที่ทำทุกอย่างตั้งแต่การจัดรูปแบบและการแทรกไปจนถึงการบันทึกและแก้ไข
แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยได้ใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ แต่ปุ่มอื่นๆ จะคุ้นเคยเหมือนกับปุ่มลัด คัดลอก และวาง ไม่ว่าคุณต้องการงานประเภทใด ทุกคนจะพบกุญแจที่จะใช้งานทุกวัน
ข้อดีและข้อเสียของการใช้ทางลัด PowerPoint
การรู้ทางลัดของ PowerPoint ไม่มีข้อเสีย แต่การใช้ทางลัดเหล่านี้ตลอดเวลาอาจละเมิดทักษะและตัวเลือกอื่นๆ การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นดีที่สุด เพราะคุณควรรู้ทั้งทางสั้นและทางยาว รวมถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่มาพร้อมกับทั้งสองอย่าง
ข้อดี
- เร็ว
- ง่าย
– ใช้งานง่าย
– เพิ่มผลผลิต
ข้อเสีย
– ต้องการคีย์บอร์ดแบบเต็ม
– อาจคลิกมากเกินไป
– ไม่แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม
หากต้องการเรียนรู้เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่มาพร้อมกับ MS PowerPoint คุณสามารถซื้อ
Microsoft PowerPoint 2019 สำหรับ Dummies ที่มีความลับมากกว่าที่คุณอาจไม่เคยรู้
ในหนังสือเล่มนี้ คุณจะได้พบกับช็อตคัท PP หลายร้อยแบบที่สามารถใช้ได้กับทุกฟังก์ชันของโปรแกรม จากผู้ต้องสงสัยตามปกติ เช่น การบันทึกและการเปิด ไปจนถึงการนำเข้าและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา
1. ทางลัดเพื่อแก้ไขรูปร่าง
- Ctrl + D – ปุ่มลัดนี้จะจำลองรายการที่เลือก คุณเลือกรายการและใช้คำสั่ง Ctrl-D
- Ctrl + G – คุณสามารถสร้างกลุ่มของรูปร่างและรูปภาพที่เลือกด้วยคำสั่งนี้ เลือกชุดรูปภาพและพิมพ์คำสั่ง รูปร่างที่เลือกจะสร้างกลุ่ม คุณสามารถย้อนกลับกลุ่มด้วย Ctrl + Shift + G สั่งการ.
- Ctrl + Shift + C – ปุ่มลัดนี้จะคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างที่เลือกและใช้ร่วมกับปุ่ม Ctrl + Shift + V สั่งการ. คำสั่งแรกคัดลอกการจัดรูปแบบของรูปร่างและคำสั่งหลังวางบนรูปร่างอื่น
2. การจัดรูปแบบและการแก้ไขข้อความ
Microsoft Word และ PowerPoint ใช้ปุ่มลัดเดียวกันเพื่อแก้ไขข้อความ
- Ctrl + B ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา
- Ctrl + ฉัน ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
- Ctrl + U ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก
- Ctrl + Shift + > และ Ctrl + Shift + ปุ่มลัดเหล่านี้ใช้เพื่อกำหนดขนาดของข้อความที่ไฮไลต์ Ctrl + Shift + > เพิ่มขนาดฟอนต์และ Ctrl + Shift + < ลดขนาดฟอนต์
- Ctrl + L และ Ctrl + R – ปุ่มลัดทั้งสองนี้จะย้ายการจัดตำแหน่งของข้อความไปทางซ้ายหรือขวาตามลำดับ
- Ctrl + Enter แบ่งบรรทัดในข้อความ.
ทางลัดการนำเสนอ PowerPoint
- + เครื่องหมายบวกซูมเข้าสู่หน้าจอ กดเครื่องหมาย + เพื่อซูมเข้าสไลด์ตามที่คุณต้องการ
- – เครื่องหมายลบซูมออกจากหน้าจอ PowerPoint กดเครื่องหมาย – หลายๆ ครั้งเพื่อซูมออกจนสุด
- NS ทำให้หน้าจอ PowerPoint มืดลง มันหยุดสไลด์โชว์และฉายสไลด์เปล่า
ปุ่มลัดการนำทาง
- Shift + F5 เริ่มการนำเสนอจากสไลด์แรก
- Alt + F10 เปิดเผยและซ่อนบานหน้าต่างการเลือก
- Alt + F5 – คุณสามารถดูตัวอย่างงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณผ่านปุ่มลัดนี้
- Ctrl + Shift + Tab ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างบานหน้าต่างมุมมองเค้าร่างและบานหน้าต่างรูปขนาดย่อ
มีปุ่มลัดหลายพันรายการใน Microsoft Office แต่ PowerPoint เหล่านี้มีประโยชน์มากที่สุดเมื่อทำงานกับงานนำเสนอ