เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพ มีบางสิ่งที่ใช้งานได้หลากหลายและมีประโยชน์พอๆ กับ Microsoft Office Suite… หรือ Google Productivity Suite แม้ว่าจะมีความแตกต่าง แต่ทั้งสองเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นได้จริงๆ เนื่องจากอันหนึ่งฟรีและอันหนึ่งค่อนข้างแพง หลายคนสงสัยว่าอันไหนดีกว่ากัน
คำตอบง่ายๆคือ: ไม่เลย
ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียและเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างทั้งสองเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าข้อใดเหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของคุณมากกว่า คุณไม่สามารถผิดพลาดได้ แต่คุณอาจพบว่าวิธีหนึ่งจะทำงานได้ดีกว่าสำหรับคุณ
การทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก – ข้อดี: Excel
แม้ว่าทั้งคู่จะสามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ แต่ Excel ก็ได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด การเพิ่มแถว คอลัมน์ แท็บ และชุดข้อมูลลงใน Google ชีตของคุณจะทำให้ช้าลงอย่างรวดเร็ว ในขณะที่ Excel ยังคงทำงานได้อย่างราบรื่น Excel ยังมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการวิเคราะห์และประมวลผลข้อมูลปริมาณมาก (เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดหรือการวิจัย) ที่ Google ชีตไม่มี
งานออฟไลน์ – ข้อดี: Excel
อันนี้ค่อนข้างชัดเจน – Excel ทำงานได้ดีเมื่อออฟไลน์ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดไดรฟ์ หรืออุปกรณ์ทางกายภาพอื่นๆ ไม่สามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับ Google ชีต - แม้ว่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์จะไม่ครอบคลุมเท่าสำหรับ Excel และเนื่องจากไฟล์ของคุณน่าจะจัดเก็บไว้ในคลาวด์ทั้งหมด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อ. คุณต้องมีส่วนขยายเพิ่มเติมเพื่อรับฟังก์ชันออฟไลน์ ซึ่งไม่ใช่แนวทางปฏิบัติที่ใช้งานง่ายที่สุด
ถ้าคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์บ่อยๆ Excel เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณอาจประสบปัญหาเช่นการติดตั้งส่วนขยายตั้งแต่แรก
การทำงานร่วมกัน – ข้อได้เปรียบ: Google
Excel ไม่ได้ออกแบบมาเฉพาะสำหรับ co-working แม้ว่าจะเป็นฟังก์ชันที่เป็นที่ต้องการอย่างมากก็ตาม ในทางกลับกัน Google ได้ผสานรวมเครื่องมือการแบ่งปันในโปรแกรมของตนโดยเฉพาะ แผ่นงานไม่แตกต่างกัน สามารถแชร์เนื้อหาได้อย่างง่ายดาย สามารถตั้งค่าและจำกัดการอนุญาต และหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน
นี่เป็นข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างชีตและ Excel และโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่แชร์เนื้อหา อาจเป็นข้อสำคัญ การแก้ไขและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สามารถประหยัดเวลา แรงกาย และความยุ่งยากได้มากมาย
Excel มีข้อ จำกัด เล็กน้อยและต้องการให้แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลสำหรับเวอร์ชันที่เก่ากว่า Office 365 อนุญาตให้ใช้ร่วมกันทางออนไลน์ แต่เครื่องมือประมวลผลสำหรับงานหนักหลายอย่างไม่พร้อมใช้งานสำหรับเวอร์ชันออนไลน์
การซิงโครไนซ์ – ข้อได้เปรียบ: Google
นี่เป็นหนึ่งในจุดขายหลักของซอฟต์แวร์ชีตของ Google ซึ่งเอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และซิงค์ในอุปกรณ์ต่างๆ แม้ว่าจะต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อให้ทำงานได้ แต่ฟังก์ชันนี้ก็มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ไฟล์จะถูกบันทึกและซิงค์โดยอัตโนมัติ และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยอุปกรณ์ใดก็ได้ ตราบใดที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
Office มีการซิงโครไนซ์เช่นกัน แต่ต้องมีการตั้งค่าอีกมากมาย ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือ Office 365 ซึ่งมีการซิงโครไนซ์แบบทันทีด้วยค่าใช้จ่ายของฟังก์ชันบางอย่าง
ต้นทุน – ข้อได้เปรียบ: Google
วิธีนี้ใช้ง่าย - ชีตให้บริการฟรี ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการใช้เพียงเล็กน้อยหรือเป็นครั้งคราว สิทธิ์การใช้งาน Microsoft Office นั้นไม่ถูก โดยเฉพาะเวอร์ชันใหม่กว่าที่ทำงานบนพื้นฐานการสมัครรับข้อมูลและต้องมีการชำระเงินซ้ำ
ฟังก์ชั่น – ข้อได้เปรียบ Excel
นี่คือพื้นที่ที่ Excel นำหน้า Google แม้ว่าชีตจะตามทันอย่างรวดเร็วและปรับปรุงบริการ แต่ก็มีฟังก์ชันหลายอย่างที่ยังไม่พร้อมใช้งาน ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ เช่น การคำนวณความน่าจะเป็น การประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก ตลอดจนสูตรที่ซับซ้อนและซับซ้อน ฟังก์ชันส่วนใหญ่พร้อมใช้งาน และสำหรับใช้ในสำนักงานทั่วไป ชีตก็เพียงพอแล้ว