ธุรกิจในปัจจุบันต้องเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุนเพื่อให้มั่นใจในประสิทธิภาพและความอยู่รอด การจัดการประเด็นหลักใดๆ เหล่านี้อย่างไม่ถูกต้องในการดำเนินธุรกิจในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขัน หมายความว่าพวกเขาเสี่ยงต่อการสูญเสียคู่แข่งและไม่สามารถวางตำแหน่งตัวเองในฐานะผู้นำได้ ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงต้องใช้กลยุทธ์ที่ปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายทั้งสอง
การจัดการกระบวนการทางธุรกิจสามารถช่วยพวกเขาทำเช่นนี้ได้ในขณะที่มอบข้อได้เปรียบอื่นๆ เช่น ความพึงพอใจและประสบการณ์ของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ธุรกิจจะต้องดำเนินการนี้อย่างถูกต้อง นี่คือวิธีการ
วิเคราะห์ประสิทธิภาพก่อนการใช้งาน
การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ เรียกร้องให้ธุรกิจทำการเปลี่ยนแปลงเฉพาะเพื่อปรับปรุงกระบวนการและบรรลุเป้าหมาย การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการเหล่านี้ต้องได้รับการสนับสนุนจากการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจ การกระทำแต่ละครั้งควรมีวัตถุประสงค์และการวัดผลที่ถูกต้อง ช่วยเหลือธุรกิจ พิจารณาว่าการดำเนินการที่พวกเขาเสนอให้ดำเนินการสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของตนหรือไม่
เพื่อให้เข้าใจถึงจุดยืนของตนโดยสมบูรณ์ ธุรกิจควรมุ่งเน้นไปที่การวัดผลเชิงคาดการณ์แทนการรายงานย้อนหลัง พวกเขาควรสร้างระบบการวัดที่เชื่อมโยงกันซึ่งสามารถแยกวัตถุประสงค์กว้างๆ ออกเป็นกิจกรรมประจำวันของแต่ละบุคคลได้ แทนที่จะพึ่งพาเฉพาะผลลัพธ์ที่ต้องการ ฝ่ายบริหารควรใช้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพเพื่อสื่อสารลำดับความสำคัญและกลยุทธ์ก่อนนำไปปฏิบัติ
อ่านเพิ่มเติม: ฟังก์ชั่นธุรกิจออนไลน์สูงสุด: ทำให้ลูกค้าและพนักงานของคุณมีความสุข
กำหนดวิธีการใช้
การปรับปรุงแนวทางปฏิบัติ หลักการ และกลยุทธ์ของการจัดการกระบวนการจำเป็นต้องมีแผนงานที่ถูกต้อง ธุรกิจสามารถเริ่มต้นสร้างมันขึ้นมาได้ด้วยการรวบรวมคำติชมที่ช่วยระบุ ทำความเข้าใจ และกำจัดความไร้ประสิทธิภาพที่สำคัญ ทีมงานที่รับผิดชอบในการจัดการกระบวนการควรให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรเข้าใจพวกเขา การปรับปรุงกระบวนการ กลยุทธ์เพื่อให้สามารถสนับสนุนความพยายามของพวกเขาได้ เนื่องจากทุกธุรกิจมีรูปแบบการดำเนินงานและลำดับความสำคัญที่แตกต่างกัน แต่ละธุรกิจจึงต้องสร้างเส้นทางที่มีโครงสร้างซึ่งพิจารณาวิธีการที่เกี่ยวข้องสำหรับการดำเนินการปรับปรุงกระบวนการ
ทำความเข้าใจกับความสามารถทางธุรกิจ
เมื่อธุรกิจมีกลยุทธ์ที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ ก็ควรวิเคราะห์ความสามารถและประสบการณ์ในการดำเนินการ จากนั้นจะสามารถเข้าใจจุดยืนและความสามารถในการใช้และใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการจัดการกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ
แบบฝึกหัดนี้ยังสามารถช่วยระบุไซโลที่ทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินกระบวนการและกลยุทธ์ ด้วยความช่วยเหลือจากเครื่องมือการจัดการกระบวนการและผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ธุรกิจจึงสามารถตรวจพบได้ คอขวด และลบออกเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
ค้นหาเทคโนโลยีที่เหมาะสม
การใช้งานการจัดการกระบวนการทางธุรกิจและเทคโนโลยีเป็นสิ่งที่สอดคล้องกัน เมื่อพวกเขาใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม ธุรกิจต่างๆ จะสามารถค้นพบศักยภาพที่ซ่อนอยู่ซึ่งอาจไม่สามารถทำได้ด้วยวิธีอื่น พวกเขายังสามารถตระหนักและเข้าใจความไร้ประสิทธิภาพเพื่อเริ่มดำเนินการหาวิธีกำจัดสิ่งเหล่านั้นออกไป
เพราะมันเกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติผ่านการใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม การจัดการกระบวนการทางธุรกิจ สามารถส่งมอบการปรับปรุงประสิทธิภาพที่สำคัญในขณะเดียวกันก็ช่วยปรับปรุงธุรกิจแพลตฟอร์มให้ทันสมัย ใช้. นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและเทคโนโลยีก่อกวนเพื่อบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ต่างๆ
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทของซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ฝึกอบรมสมาชิกในทีม
เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้ที่จะใช้กระบวนการเหล่านี้ ธุรกิจจึงต้องจัดเตรียมสมาชิกในทีมด้วย การฝึกอบรมที่พวกเขาต้องการ ที่จะทำเช่นนั้น น่าเสียดายที่การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วของเทคโนโลยี การดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ และตลาดทำให้สิ่งนี้เป็นเรื่องยาก
บริษัทเหล่านี้ถูกบังคับให้ใช้วิธีการแก้ไขปัญหาที่ทำให้กระบวนการดำเนินต่อไปแต่กลับทำให้เกิดความไร้ประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น ต้นทุนและนำไปสู่คุณภาพและผลผลิตที่ลดลง ซึ่งทั้งหมดนี้ขัดต่อสิ่งที่การจัดการกระบวนการทางธุรกิจควรจะเป็น เป็น.
เนื่องจากโซลูชันดังกล่าวทำให้ธุรกิจต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าการฝึกอบรมพนักงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ธุรกิจจึงควรมีส่วนร่วมในขั้นตอนหลัง แม้ว่าจะเป็นการลงทุนขนาดใหญ่ในจำนวนพนักงานก็ตาม
การใช้การจัดการกระบวนการทางธุรกิจเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องซึ่งรับการมีส่วนร่วมร่วมกันของทุกคน ตั้งแต่ฝ่ายบริหารไปจนถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การใช้ประโยชน์จากการฝึกอบรม เทคโนโลยี และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดช่วยให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้ ลดต้นทุน และมอบทางเลือกที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า