Dropbox เป็นหนึ่งในโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดทั่วโลก แต่มันมีจำกัด ฟรีหรือชำระเงิน มีการจำกัดจำนวนเงินที่คุณสามารถเก็บไว้ในบัญชี Dropbox ของคุณ นับว่าฉลาดเสมอที่จะคอยดูว่าคุณกำลังใช้อยู่มากแค่ไหน การรู้ว่าพื้นที่ว่างของคุณมีมากน้อยเพียงใดทำให้แน่ใจได้ว่าจะไม่พลาดช่วงเวลาที่ไม่ถูกต้อง และปล่อยให้ตัวเองติดอยู่เมื่อคุณต้องการโอนสิ่งที่สำคัญอย่างรวดเร็ว
หรือบางทีคุณแค่ต้องการทราบเมื่อถึงเวลาต้องทิ้งไฟล์เก่าและไม่จำเป็นออกไปอีกครั้ง ไม่ว่าในกรณีใด การรู้วิธีตรวจสอบเปอร์เซ็นต์การใช้งาน Dropbox ของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงความประหลาดใจของระบบคลาวด์ที่ไม่พึงประสงค์ วิธีตรวจสอบว่าคุณใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Dropbox ของคุณเป็นจำนวนเท่าใด
ตรวจสอบที่เก็บข้อมูล Dropbox โดยใช้แอพ
คุณสามารถดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณใช้ในการตั้งค่าบัญชีในแอป Dropbox ก่อนอื่นคุณต้องคลิกที่ไอคอนฟันเฟืองที่ด้านล่างของคอลัมน์ทางด้านซ้ายเพื่อไปที่นั่น
ในการตั้งค่า คลิกที่ "บัญชี" เพื่อเปิดการตั้งค่าบัญชี
คุณสามารถดูปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ได้ที่มุมขวาบน ใต้ที่อยู่อีเมลของคุณในการตั้งค่าบัญชี
ตรวจสอบ Dropbox Storage Space บนเว็บไซต์
ในเว็บไซต์ Dropbox คุณต้องเข้าสู่การตั้งค่าแผนเพื่อดูการใช้ที่เก็บข้อมูลของคุณ โดยคลิกไอคอนโปรไฟล์ที่มุมซ้ายบน แล้วคลิก "การตั้งค่า" ในการตั้งค่า ให้สลับไปที่แท็บ "แผน"
คุณสามารถดูรายละเอียดการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณได้ในส่วน "พื้นที่ Dropbox ส่วนบุคคล" กราฟนี้แสดงปริมาณการใช้ที่เก็บข้อมูลโดยไฟล์มาตรฐาน ไฟล์ที่แชร์ และที่เหลือที่ไม่ได้ใช้งาน
บทสรุป
เป็นความคิดที่ดีที่จะคอยดูว่าคุณจัดสรรพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นจำนวนเท่าใด เมื่อทำตามขั้นตอนในคู่มือนี้ คุณจะตรวจสอบได้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูล Dropbox ที่คุณใช้อยู่นั้นอยู่ที่แอปเดสก์ท็อปหรือบนเว็บไซต์มากเพียงใด