โดย การสร้างโฟลเดอร์ ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถช่วยรักษาไฟล์ของคุณให้เป็นระเบียบได้ ด้วยวิธีนี้ สิ่งที่คุณต้องการจะค้นหาได้ง่ายขึ้นมาก เนื่องจากคุณจะรู้ว่าต้องค้นหาโฟลเดอร์ใด ข่าวดีก็คือ Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาได้เร็วขึ้นมาก มันยังช่วยให้คุณสามารถรวมโฟลเดอร์ได้เช่นกัน
วิธีสร้างโฟลเดอร์บน Google Drive
มีหลายวิธีในการแชร์โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ แต่มาเริ่มกันที่วิธีสร้างกันดีกว่า เมื่อคุณอยู่ใน Google Drive ให้คลิกที่ ปุ่มใหม่ ที่ด้านซ้ายบน คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของตำแหน่งที่ระบุว่าไดรฟ์ของฉัน
คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ แต่ตัวเลือกในการสร้างโฟลเดอร์จะเป็นตัวเลือกแรกในรายการ คุณจะต้องตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกปุ่มสร้างสีน้ำเงิน
เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม คุณจะเห็นโฟลเดอร์ปรากฏขึ้นภายใต้ที่ระบุว่าไดรฟ์ของฉัน
สร้างโฟลเดอร์ใหม่ของ Google ไดรฟ์บน Android
หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้โดยแตะที่ปุ่มเพิ่ม ซึ่งเป็นปุ่มที่มีสัญลักษณ์บวกอยู่ จากตัวเลือกนี้ ให้เลือกตัวเลือกโฟลเดอร์แล้วตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ
วิธีจัดการโฟลเดอร์ของคุณใน Google Drive
เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์ตามจำนวนที่ต้องการแล้ว คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้ เช่น รวมสองโฟลเดอร์เข้าด้วยกัน. ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำลังวางแผนปาร์ตี้และต้องการรวมโฟลเดอร์ที่มีรายชื่อผู้เยี่ยมชมกับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อื่นที่เกี่ยวข้องกับปาร์ตี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกและลากไฟล์หนึ่งไฟล์แล้วลากไปทับอีกไฟล์หนึ่ง
เมื่อคลิกขวาที่โฟลเดอร์ คุณจะทำสิ่งต่างๆ ได้ทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:
- แบ่งปัน
- รับลิงค์
- แสดงตำแหน่งโฟลเดอร์
- เพิ่มทางลัดไปยังไดรฟ์
- ย้ายไปที่
- ติดดาว
- เปลี่ยนชื่อ
- เปลี่ยนสี
- ค้นหาภายใน A
- ดาวน์โหลด
- ลบ
โอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
โครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ขณะนี้อยู่ภายใต้การดูแลของผู้อื่น เพื่อปลดปล่อยความรับผิดชอบของโปรเจ็กต์ คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์ เพิ่มที่อยู่อีเมลของเจ้าของใหม่และคลิกที่ปุ่มบันทึก
เมื่อเพิ่มบุคคลแล้ว คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงที่ด้านข้างของชื่อ คลิกที่มัน และจากตัวเลือกในรายการ ให้เลือกตัวเลือก Make Owner หากไฟล์ที่คุณพยายามโอนความเป็นเจ้าของเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพ ไม่ต้องแปลกใจหากทำไม่ได้ คุณจะไม่สามารถ
วิธีดูไฟล์ที่แชร์ล่าสุด
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณแชร์ไฟล์หรือไม่ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกที่ไอคอน I ไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์จะแสดงในแท็บกิจกรรม เมื่อพูดถึงการแบ่งปัน คุณยังสามารถทำให้การแบ่งปันสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยให้มีกลุ่มที่ติดต่อ ดังนั้น หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับบุคคลมากกว่าหนึ่งคน การมีกลุ่มผู้ติดต่อจะง่ายขึ้นมาก
คุณสามารถทำได้โดยไปที่ Google Contacts และคลิกที่ Create Label จากนั้นตั้งชื่อป้ายกำกับของคุณ ในการเพิ่มผู้ติดต่อในป้ายกำกับเฉพาะ ให้เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและคลิกที่จุดทางด้านขวาของผู้ติดต่อ ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นรายการป้ายกำกับที่พร้อมใช้งานซึ่งคุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้
เมื่อคลิกที่แท็บ แชร์กับฉัน คุณจะเห็นไฟล์ที่คนอื่นแชร์กับคุณ
นอกจากนี้ โดยการค้นหาด้วยเครื่องมือค้นหาที่ด้านบน ไม่เพียงแต่จะค้นหาชื่อไฟล์เท่านั้น แต่ยังแสดงไฟล์ต่างๆ ที่คุณพิมพ์ลงในแถบค้นหาด้วย
บทสรุป
Google ไดรฟ์สามารถเป็นประโยชน์ เมื่อคุณคุ้นเคยกับการสร้างและแบ่งปันไฟล์แล้ว มันก็จะง่ายขึ้นและง่ายขึ้นจากที่นั่น คุณคิดว่าคุณจะแชร์หลายโฟลเดอร์หรือไม่ แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่างและอย่าลืมแบ่งปันบทความกับผู้อื่นบนโซเชียลมีเดีย