บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีเปิดใช้งาน Apple iPhone หรือ iPad ของคุณเพื่อซิงค์กับผู้ติดต่อ ปฏิทิน และ/หรืออีเมล Microsoft Outlook 2016 มีหลายวิธีในการทำงานนี้ให้สำเร็จ เพียงเลือกชุดขั้นตอนที่เหมาะกับคุณที่สุด
ตัวเลือก 1 – iCloud
ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถซิงค์ Outlook กับ iCloud และรายการต่างๆ จะซิงค์กับอุปกรณ์ของคุณ
- จาก iPhone หรือ iPad ไปที่ “การตั้งค่า” > “iCloud” และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชี iCloud ของคุณตั้งค่าและลงชื่อเข้าใช้แล้ว
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง iCloud บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ อย่าลืมรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์หลังการติดตั้ง
- เปิด iCloud บนคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณจาก “เริ่ม” > “แอพทั้งหมด” > “iCloud” > “iCloud“.
- ตรวจสอบ “รายชื่อ ปฏิทิน และงาน" ตัวเลือก. หากคุณต้องการซิงค์อีเมล คุณจะต้องสร้างที่อยู่อีเมล iCloud หากยังไม่ได้สร้าง ใช้ "สร้างที่อยู่อีเมล iCloud” ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อสร้างบัญชีอีเมล เลือก "นำมาใช้” เมื่อครบ.
รายการ Outlook ของคุณควรซิงค์กับ iCloud ซึ่งซิงค์กับอุปกรณ์ iOS ของคุณด้วย
ตัวเลือก 2 – iTunes
ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถซิงค์ข้อมูลปฏิทินและรายชื่อติดต่อจากอุปกรณ์กับ Outlook ผ่าน iTunes ต้องปิดใช้งาน iCloud เพื่อให้ตัวเลือกนี้ทำงานได้
- จาก iPhone หรือ iPad ไปที่ “การตั้งค่า” > “iCloud” และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อออกจาก iCloud แล้ว ตัวเลือกในการออกจากระบบอยู่ที่ด้านล่าง
- เชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB iTunes ควรเปิดโดยอัตโนมัติ ถ้าไม่เปิด iTunes จาก “เริ่ม” > “แอพทั้งหมด” > “iTunes” > “iTunes“.
- เลือกไอคอนสำหรับอุปกรณ์ของคุณที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือกการเลือก "ข้อมูล" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการซิงค์ จากนั้นเลือกสิ่งที่คุณต้องการซิงค์
- “ซิงค์รายชื่อกับ” > “Outlook“.
- “ซิงค์ปฏิทินกับ” > “Outlook“.
- เลือก "ซิงค์” เมื่อคุณต้องการซิงค์ข้อมูล
ปฏิทิน Outlook และที่อยู่ติดต่อของคุณควรซิงค์กับ iPad หรือ iPhone ของคุณแล้ว
ตัวเลือก 3 – Outlook.com
หาก Outlook เวอร์ชันของคุณซิงค์กับ Outlook.com (เดิมคือ Hotmail) คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ หากคุณกำลังทำงานกับสภาพแวดล้อมขององค์กร คุณอาจต้องตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่ามีตัวเลือกนี้หรือไม่
- จากหน้าจอหลัก เลือก “การตั้งค่า“.
- เลือก "เมล รายชื่อ ปฏิทิน“.
- หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณมีรายการตั้งค่าในพื้นที่นี้ ให้เลือก “Outlook.com“. มิฉะนั้น เลือก “เพิ่มบัญชี” > “Outlook.com“.
- ป้อนข้อมูล Outlook.com ของคุณใน “อีเมล" และ "รหัสผ่าน” ฟิลด์ ให้คำอธิบายบัญชีที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุบัญชีได้ ตัวอย่าง: “Marty's Outlook”
ตัวเลือก 4 – แลกเปลี่ยน
ถ้าคุณต้องการซิงค์รายชื่อติดต่อในสภาพแวดล้อมแบบองค์กร บริษัทของคุณอาจมีเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่คุณสามารถซิงค์ที่ติดต่อ Outlook ด้วยได้ ตัวเลือกนี้อาจใช้ได้เฉพาะเมื่อ iPhone หรือ iPad ของคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในองค์กรของคุณ
- จากหน้าจอหลัก เลือก “การตั้งค่า“.
- เลือก "เมล รายชื่อ ปฏิทินNS".
- หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณมีรายการตั้งค่าในพื้นที่นี้ ให้เลือก “แลกเปลี่ยน“. มิฉะนั้น เลือก “เพิ่มบัญชี” > “แลกเปลี่ยน“.
- ป้อนข้อมูลการแลกเปลี่ยนของคุณโดยกรอกข้อมูลใน “อีเมล" และ "รหัสผ่าน” ฟิลด์ ส่วนใหญ่จะเป็นที่อยู่อีเมลบริษัทของคุณพร้อมกับรหัสผ่านโดเมนมาตรฐานของคุณ ระบุ "คำอธิบาย" ที่คุณสามารถใช้เพื่อระบุบัญชีได้
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใด Outlook ไม่ซิงค์กับ iCloud
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ”iCloud Outlook Add-in” เปิดใช้งานอยู่ใน Outlook ไปที่ "ไฟล์” > “ตัวเลือก” > “ส่วนเสริม” > “ไป…” และรับรองว่า “โปรแกรมเสริม iCloud Outlook” ถูกตรวจสอบ หากไม่ได้รับการตรวจสอบด้วยตัวเอง ปลั๊กอินอื่นอาจขัดแย้งกับมันและปิดการใช้งาน คุณจะต้องค้นหาปลั๊กอินนั้นและปิดการใช้งาน
ในบางกรณี คุณอาจต้องล็อกอุปกรณ์ Apple ของคุณออกจาก iCloud แล้วกลับเข้าไปใหม่เพื่อให้การซิงค์ทำงานได้อีกครั้ง