ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยเช่น การจัดเก็บเมฆความจำเป็นในการพิมพ์เอกสารลดลงอย่างมาก ผู้ใช้สามารถจัดเก็บเอกสารในระบบคลาวด์และเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
แต่มีบางสถานการณ์ที่ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารจริงๆ หากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์ได้ นั่นเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณรีบร้อน
คู่มือนี้จะเน้นที่ข้อผิดพลาดของเครื่องพิมพ์ที่ระบุว่าเอกสารของคุณกำลังรอการพิมพ์
ทำไมเครื่องพิมพ์ของฉันถึงบอกว่าเอกสารกำลังรออยู่?
สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังข้อผิดพลาด 'Documents Waiting' เป็นปัญหากับคิวการพิมพ์ เป็นไปได้มากว่าคิวการพิมพ์ค้าง ส่งผลให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์เอกสารถัดไปได้
ฉันควรทำอย่างไรเมื่อเครื่องพิมพ์แจ้งว่าเอกสารกำลังรอ
แก้ไขด่วน: ลองเปิดเครื่องทั้งคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณ การรีเฟรชการเชื่อมต่อระหว่างอุปกรณ์ของคุณอาจแก้ปัญหานี้ได้เร็วกว่าที่คุณคาดไว้
ตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะเครื่องพิมพ์ของคุณไม่ได้ตั้งค่าเป็นออฟไลน์ ซึ่งจะทำให้เครื่องพิมพ์ตรวจไม่พบสำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยเหตุนี้ พีซีของคุณจะไม่สามารถสื่อสารกับเครื่องพิมพ์ได้
- นำทางไปยัง การตั้งค่า.
- จากนั้นเลือก อุปกรณ์.
- ถัดไป ไปที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์.
- เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณแล้วคลิกที่ เปิดคิว.
- NS ใช้เครื่องพิมพ์ออฟไลน์ ไม่ควรเลือกตัวเลือก
เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
คุณสามารถลองแก้ไขปัญหานี้ได้โดยเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์ในตัวของ Windows 10 เครื่องมือนี้สามารถตรวจหาและแก้ไขปัญหาการพิมพ์ทั่วไปได้โดยอัตโนมัติ
- ไปที่ การตั้งค่า.
- จากนั้นเลือก อัปเดต & ความปลอดภัย.
- คลิกที่ แก้ไขปัญหา (บานหน้าต่างด้านซ้าย).
- เลื่อนลงและค้นหา ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์.
- เลือกเครื่องมือแล้วกด เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหา ปุ่ม.
รีสตาร์ทตัวจัดคิวงานพิมพ์
หากตัวแก้ไขปัญหาไม่สามารถแก้ปัญหาของคุณได้ ให้ลองเริ่มบริการ Print Spooler ใหม่
- กด Windows + R เพื่อเปิดใหม่ วิ่ง หน้าต่าง.
- พิมพ์ services.msc และกด Enter
- เลื่อนลงไปที่ ตัวจัดคิวงานพิมพ์.
- คลิกขวาที่บริการและเลือก หยุด. บริการไม่ควรทำงานอีกต่อไปในขณะนี้
- จากนั้นไปที่ Properties อีกครั้งแล้วเลือก พิการ ภายใต้ ประเภทการเริ่มต้น.
- เปิด File Explorer แล้วไปที่ C:\Windows\System32\spool\printers.
- ลบเนื้อหาของโฟลเดอร์ การทำเช่นนี้จะเป็นการลบคิวการพิมพ์ แต่อย่าลบโฟลเดอร์เอง
- รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
- จากนั้นกลับไปที่ Print Spooler แล้วเริ่มบริการใหม่ ตั้งค่าประเภทการเริ่มต้นเป็น อัตโนมัติ.
- ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณยังแจ้งว่าเอกสารกำลังรอพิมพ์อยู่หรือไม่
หากคุณพบว่าขั้นตอนข้างต้นซับซ้อนเกินไป คุณสามารถล้างคิวการพิมพ์โดยใช้พรอมต์คำสั่ง
- เรียกใช้พรอมต์คำสั่งในฐานะผู้ดูแลระบบ
- รันคำสั่งเหล่านี้และกด Enter หลังจากแต่ละคำสั่ง:
- ตัวจัดคิวหยุดสุทธิ
- เดล /Q %systemroot%\system32\spool\printers\*.*
- ตัวจัดคิวเริ่มต้นสุทธิ
- ตรวจสอบว่าข้อผิดพลาดหายไป
อัปเดตหรือติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ใหม่
อุปกรณ์ทุกเครื่องที่คุณเชื่อมต่อกับ Windows 10 จำเป็นต้องมีไดรเวอร์เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง คิดว่าคนขับคนนั้นเป็นคนกลาง
หากไดรเวอร์การพิมพ์ของคุณเสียหาย สูญหาย หรือใช้ไดรเวอร์ที่ล้าสมัย คุณอาจไม่สามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องอัปเดตไดรเวอร์ของคุณ หรือติดตั้งใหม่หากได้รับความเสียหาย
- เปิดตัว ตัวจัดการอุปกรณ์.
- ไปที่ พิมพ์คิว และขยายรายการ
- เลือก อัพเดทไดรเวอร์ และตรวจสอบว่าปัญหาหายไปหรือไม่
- หากยังคงอยู่ ให้เลือก ถอนการติดตั้งอุปกรณ์ เพื่อลบไดรเวอร์การพิมพ์ปัจจุบันของคุณ
- จากนั้นรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ อุปกรณ์ของคุณจะติดตั้งไดรเวอร์การพิมพ์ล่าสุดโดยอัตโนมัติ
ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณยังแจ้งว่าเอกสารกำลังรอพิมพ์อยู่หรือไม่
เพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณอีกครั้ง
หากไม่ได้ผล การเพิ่มเครื่องพิมพ์ของคุณลงในคอมพิวเตอร์อีกครั้งอาจช่วยได้
- ไปที่ การตั้งค่า.
- เลือก อุปกรณ์.
- จากนั้นคลิกที่ เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์.
- เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
- คลิกที่ ถอดอุปกรณ์ ตัวเลือก. ยืนยันการเลือกของคุณ
- รีสตาร์ททั้งคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณ
- กลับไป เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์.
- เลือก เพิ่มเครื่องพิมพ์หรือสแกนเนอร์.
- เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ของคุณกับคอมพิวเตอร์ Windows 10 อีกครั้ง
แจ้งให้เราทราบหากเครื่องพิมพ์ของคุณยังมีเอกสารรอพิมพ์อยู่