บัญชีอีเมลสามารถจัดการกับข้อมูลส่วนตัวบางอย่างได้ ดังนั้น คุณควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าใครและสิ่งใดที่สามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ เห็นได้ชัดว่ารหัสผ่านที่รัดกุมและไม่ซ้ำใครเป็นทางเลือกที่ดีในการกันไม่ให้คนอื่นออกไปไหน แต่ควรจำกัดว่าแอปใดบ้างที่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ คุณสามารถกำหนดค่าว่าแอปใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงอีเมลของคุณใน Windows 10 ผ่านแอปการตั้งค่า
ในการกำหนดค่าแอปที่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ คุณต้องไปที่การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของอีเมลในแอปการตั้งค่า คุณสามารถเปิดหน้านั้นได้โดยตรงโดยกดปุ่ม Windows พิมพ์ “การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของอีเมล” แล้วกด Enter
เคล็ดลับ: การตั้งค่าเหล่านี้มีผลเฉพาะกับบัญชีอีเมลที่คุณลงชื่อเข้าใช้ใน Windows 10 และแอปที่ติดตั้งผ่าน Microsoft Store เท่านั้น ตัวอย่างเช่น อาจเป็นผ่านแอป Mail เริ่มต้นหรือผ่านส่วน "อีเมลและบัญชี" ของแอปการตั้งค่า การดำเนินการนี้จะไม่ส่งผลต่อการลงชื่อเข้าใช้ Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เป็นต้น
มีการตั้งค่าสามรายการในหน้าความเป็นส่วนตัวของอีเมล ตัวเลือกยอดนิยม “อนุญาตให้เข้าถึงอีเมลบนอุปกรณ์นี้” ใช้เพื่ออนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึงอีเมลในทุกบัญชีบนอุปกรณ์ หากตั้งค่านี้เป็น "ปิด" จะไม่มีบัญชีใดในอุปกรณ์ที่อนุญาตให้แอปเข้าถึงอีเมลได้ การเปลี่ยนการตั้งค่านี้ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้คลิก "เปลี่ยน" จากนั้นคลิกตัวเลื่อนในหน้าต่างป๊อปอัปขนาดเล็กที่ปรากฏขึ้น คุณจะต้องคลิก "ใช่" บนพรอมต์การควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC)
การตั้งค่าที่สองมีผลกับบัญชีผู้ใช้ปัจจุบันเท่านั้น การเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็น "ปิด" จะทำให้แอปทั้งหมดไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลอีเมลได้ การตั้งค่านี้ไม่ต้องการการอนุญาตระดับผู้ดูแลระบบในการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: หากเปิดใช้การตั้งค่านี้ แอปอีเมลและปฏิทินจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงอีเมลของคุณได้ คุณไม่สามารถกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอพเหล่านี้แยกกัน เนื่องจากเป็นฟังก์ชันที่สำคัญของ Windows
ตัวเลือกชุดสุดท้ายคือรายการแอปที่ติดตั้งทั้งหมดที่ร้องขอการเข้าถึงอีเมลของคุณ ที่นี่คุณสามารถอนุญาตหรือปฏิเสธการเข้าถึงแบบทีละแอพ แอพบางตัวอาจมีการผสานการทำงานที่เป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น แอพ People สามารถอนุญาตการเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณ ในขณะที่คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของการอนุญาตให้แอพอื่นๆ เช่น Cortana เข้าถึงข้อมูลอีเมลของคุณ การให้และเพิกถอนการอนุญาตตามต้องการขึ้นอยู่กับคุณ
เคล็ดลับ: การตั้งค่าเหล่านี้ใช้กับแอปที่ติดตั้งผ่าน Microsoft Store เท่านั้น ไม่สามารถจัดการซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นที่ติดตั้งจากอินเทอร์เน็ตด้วยวิธีนี้