วิธีบันทึกในงานนำเสนอ PowerPoint เสียงและวิดีโอ

การบันทึกเสียงและวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมและผลกระทบของงานนำเสนอของคุณได้ เนื่องจากสามารถทำให้มันน่าสนใจยิ่งขึ้นและทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม

Microsoft PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าช่วยให้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณด้วยเสียงและวิดีโอได้ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ของคุณด้วยการบรรยายด้วยเสียงหรือโดยการบันทึกตัวเองระหว่างการบรรยายผ่านทาง กล้อง.

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถบันทึกเสียงหรือตัวคุณเองขณะนำเสนองานนำเสนอ Microsoft PowerPoint และวิธีแทรกไฟล์เสียงหรือวิดีโอลงในงานนำเสนอ คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีบันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอหรือเป็น PowerPoint Show หลังจากที่คุณบันทึกเสียง/วิดีโอเสร็จแล้ว

วิธีบันทึกหรือแทรกเสียงหรือวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint

มีสองวิธีในการรวมเสียงและวิดีโอในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ: บันทึกการนำเสนอสไลด์พร้อมเสียง จากไมโครโฟนและวิดีโอจากกล้องของคุณ หรือเพิ่มเสียงและวิดีโอภายนอกในการนำเสนอของคุณจาก ไฟล์.

* บันทึก: ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น หากต้องการเพิ่มเสียงและวิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint คุณควรมี Microsoft PowerPoint 2013, 2016, 2019 หรือ PowerPoint for Office 365

1. บันทึกเสียงและวิดีโอของคุณไปยัง PowerPoint

2. แทรกไฟล์เสียงหรือวิดีโอภายนอกลงใน PowerPoint

วิธีที่ 1 บันทึกเสียงและวิดีโอของคุณไปยังงานนำเสนอ PowerPoint

หากต้องการบันทึกเสียงบรรยายและ/หรือตัวคุณเองขณะนำเสนอสไลด์ในงานนำเสนอ:

ขั้นตอนที่ 1. กำหนดการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้อง

ก่อนที่จะบันทึกเสียง/วิดีโอของคุณไปยังงานนำเสนอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้องของคุณได้รับการกำหนดค่าอย่างเหมาะสม

หากต้องการปรับการตั้งค่าไมโครโฟนและกล้องเพื่อให้ได้คุณภาพสูงสุด:

1. กด หน้าต่าง + ฉัน กุญแจที่จะเปิด การตั้งค่าวินโดวส์

2. ไปที่ ระบบ > เสียง และต่ำกว่า การตั้งค่าอินพุต เลือกอุปกรณ์ไมโครโฟนของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับเสียงอินพุตตั้งไว้ที่อย่างน้อย 80%

3. เสร็จแล้วก็ไปที่ บลูทูธและอุปกรณ์>กล้อง>กล้องที่เชื่อมต่อ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล้องของคุณได้รับการยอมรับจากระบบ

ขั้นตอนที่ 2. บันทึกเสียงและวิดีโอลงในสไลด์โชว์ PowerPoint

ก่อนที่คุณจะเริ่มบันทึกเสียง/วิดีโอในงานนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าไม่สามารถบันทึกเสียงได้ในระหว่างภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนสไลด์ ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คำพูดของคุณหยุดชะงักระหว่างการนำเสนอ อย่าลืมเว้นช่วงสั้น ๆ ไว้ประมาณ 1-2 วินาทีในการบรรยายที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละสไลด์

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการบันทึกเสียงและวิดีโอ

2. จาก สไลด์โชว์ แท็บ (หรือ การบันทึก แท็บ) ให้คลิกปุ่ม บันทึกการนำเสนอภาพนิ่ง และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน หรือ บันทึกตั้งแต่เริ่มต้น, ขึ้นอยู่กับจุดที่คุณต้องการเพิ่มเสียง/วิดีโอ

3. งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในหน้าต่างบันทึกในโหมดเต็มหน้าจอ

4. คลิก การตั้งค่า ที่มุมขวาบนและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกไมโครโฟนและอุปกรณ์กล้องที่ถูกต้อง

5. ใช้ ไมโครซอฟต์ และ กล้อง ที่มุมขวาล่างของหน้าจอเพื่อปิดอินพุตของไมโครโฟนหรืออุปกรณ์กล้อง หากไม่จำเป็นในระหว่างการนำเสนอ

6. เมื่อพร้อมแล้วให้คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อเริ่มบันทึกเสียงและ/หรืออินพุตกล้องและนำเสนอสไลด์ของคุณ

7. ใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนดูสไลด์ (ไปข้างหน้าเท่านั้น) โปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถย้อนกลับหรือส่งต่อไปยังสไลด์ที่มีการบันทึกอยู่แล้วได้ นี่เป็นการป้องกันการบันทึกทับการบันทึกที่มีอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ

8. หากมีวิดีโอในสไลด์ของคุณ ให้คลิกที่วิดีโอเหล่านั้นเพื่อเริ่มหรือหยุดการเล่น

9. ใช้ ปากกา, ปากกาเน้นข้อความ, หรือ เลเซอร์ ไอคอนจากมุมขวาล่างเพื่อใส่คำอธิบายประกอบสไลด์ของคุณ

10. ดูที่มุมซ้ายล่างเพื่อดูจำนวนเวลาของสไลด์ปัจจุบันและการนำเสนอทั้งหมด

11. หากสไลด์มีการบันทึกอยู่แล้ว คุณจะเห็นตัวอย่างวิดีโอหรือไอคอนลำโพงแสดงที่มุมขวาล่าง

1. หากต้องการบันทึกเสียง/วิดีโอลงในสไลด์อีกครั้ง ให้คลิก ชัดเจน และเลือก ล้างการบันทึกบนสไลด์ปัจจุบัน.
2. หากต้องการลบการบันทึกทั้งหมด ให้คลิก ชัดเจน และเลือก ล้างการบันทึกบนสไลด์ทั้งหมด.

12. หากต้องการหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกโดยใช้ หยุดชั่วคราว และ หยุด ปุ่ม

13. เมื่อเสร็จแล้ว ปิด หน้าต่างการบันทึก (หรือ คลิกขวา และเลือก จบการแสดง).

ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างการบันทึกของคุณในการนำเสนอ

หลังจากเสร็จสิ้นการบันทึก จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบการบันทึกของแต่ละสไลด์ก่อนที่จะส่งออกไฟล์เป็นการนำเสนอ PowerPoint หรือวิดีโอ เมื่อต้องการดูตัวอย่างการบันทึกของคุณในงานนำเสนอ PowerPoint:

1. ไปที่ สไลด์โชว์ แท็บแล้วคลิกอย่างใดอย่างหนึ่ง ตั้งแต่เริ่มต้น หรือ จากสไลด์ปัจจุบัน เพื่อเริ่มเล่น

2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสไลด์มีบันทึกและเวลาโดยการเปลี่ยน ดู ถึง ตัวเรียงลำดับสไลด์.

3. ในแต่ละสไลด์ที่มีการบันทึกเสียง คุณจะเห็นไอคอนเสียงพร้อมกับเวลา/ระยะเวลาในการบันทึก

4. เมื่อคุณพอใจกับการบันทึกของคุณแล้ว คุณสามารถไปยังขั้นตอนถัดไปและส่งออกงานนำเสนอทั้งหมด รวมถึงเสียงและวิดีโอของคุณ เป็นการแสดง PowerPoint เป็นไฟล์วิดีโอก็ได้

ขั้นตอนที่ 4 บันทึกงานนำเสนอเป็นการนำเสนอ PowerPoint

หากคุณต้องการส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็น PowerPoint Show (.ppsx) ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการ การนำเสนอเพื่อดูได้แม้บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้งแอป Microsoft PowerPoint ให้ทำ กำลังติดตาม:

1. คลิกที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น.

2. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และเลือก การนำเสนอ PowerPoint (*.ppsx) รูปแบบจาก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลง

3. จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PowerPoint Show

ขั้นตอนที่ 5 บันทึกการนำเสนอลงในวิดีโอ

หากคุณต้องการส่งออกสไลด์โชว์ PowerPoint ของคุณเป็นไฟล์วิดีโอ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ ไฟล์ และเลือก ส่งออก.

2. จากนั้นคลิกที่ สร้างวิดีโอ และเลือกคุณภาพวิดีโอที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรก (เช่น ฟูลเอชดี 1080p).

3. จากนั้นเลือก ใช้การกำหนดเวลาและคำบรรยายที่บันทึกไว้ ตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงถัดไป

4. แล้วปรับ. วินาทีที่ใช้ในแต่ละสไลด์ สำหรับสไลด์ที่ไม่มีการบันทึก

5. ในที่สุดให้คลิกที่ สร้างวิดีโอ และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกวิดีโอ

6. ตอนนี้รอให้ PowerPoint สร้างวิดีโอให้เสร็จ เนื่องจากอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของคอมพิวเตอร์ของคุณ

7. เมื่อวิดีโอถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเล่นมันโดยใช้เครื่องเล่นวิดีโอใดก็ได้ตามที่คุณต้องการ

วิธีที่ 2 เพิ่มเสียงและ/หรือวิดีโอภายนอกลงในงานนำเสนอ PowerPoint

แทนที่จะบันทึกเสียงและวิดีโอโดยตรงภายใน PowerPoint คุณสามารถแทรกไฟล์เสียงหรือวิดีโอภายนอกในงานนำเสนอของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1. การเพิ่มไฟล์เสียงลงในงานนำเสนอ PowerPoint

หากต้องการแทรกไฟล์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (เช่น คำบรรยายที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เพลงพื้นหลัง) ลงในสไลด์:

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณแล้วนำทางไปยังสไลด์เฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มเสียง

2. จากนั้นไปที่ การบันทึก แท็บให้คลิกที่ เสียง และเลือกปุ่ม เสียงบนพีซีของฉัน ตัวเลือก.

3. จากนั้นเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการจากอุปกรณ์ของคุณแล้วคลิก แทรก.

4. ไฟล์เสียงที่เพิ่มจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงขนาดเล็กในงานนำเสนอของคุณ

5. เมื่อคุณคลิกที่ไอคอนลำโพง แท็บการเล่นจะปรากฏใน Ribbon ย้ายไปที่ การเล่น แท็บแล้วคลิก เล่นในพื้นหลัง ตัวเลือกถ้าคุณต้องการให้เสียงเล่นในทุกสไลด์

ขั้นตอนที่ 2. การเพิ่มไฟล์วิดีโอลงในงานนำเสนอ PowerPoint

หากคุณต้องการแทรกไฟล์วิดีโอจากพีซีของคุณภายในงานนำเสนอ

1. เปิดงานนำเสนอและนำทางไปยังสไลด์เฉพาะที่คุณต้องการเพิ่มเสียง

2. เปลี่ยนไปที่ การบันทึก แท็บและคลิกที่ วีดีโอ ปุ่ม.

3. จากนั้นเลือกไฟล์วิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มลงในสไลด์แล้วคลิก แทรก.

4. ปรับขนาดหน้าต่างวิดีโอตามต้องการ จากนั้นปรับแต่งการตั้งค่า Playback จาก การเล่น แท็บ

ขั้นตอนที่ 3 การส่งออกหรือบันทึกการนำเสนอ

เมื่อแทรกไฟล์เสียงและวิดีโอแล้ว คุณสามารถส่งออกงานนำเสนอเป็นไฟล์วิดีโอหรือบันทึกเป็นรายการ PowerPoint ได้ โดยทำดังนี้:

1. เลือก การบันทึก แท็บ:

• เลือกบันทึก เป็นการแสดง เพื่อบันทึกไฟล์เป็นการนำเสนอ PowerPoint หรือ...
• ส่งออกเป็นวิดีโอ เพื่อส่งออกไฟล์เป็นวิดีโอ

แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคำแนะนำนี้ช่วยคุณได้โดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คำแนะนำนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น