วิธีจัดการ Cloud File Services ทั้งหมดจาก iPad

iPad กำลังช้าและกลายเป็นคอมพิวเตอร์โดยพฤตินัยสำหรับหลาย ๆ คนที่ไม่ต้องการจ่ายเงินหลายพันดอลลาร์สำหรับ Mac ส่วนใหญ่ต้องขอบคุณการปรับปรุงซอฟต์แวร์ ซึ่งนำไปสู่การเปิดตัว iPadOS เมื่อปีที่แล้ว ซึ่งรวมถึงฟีเจอร์ต่างๆ มากมาย รวมถึงแอป Files ใหม่ที่ได้รับการปรับปรุง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• แอพ iOS Files บน iPad เคล็ดลับและลูกเล่นที่ดีที่สุด
• ทุกอย่างในแอพไฟล์ใหม่สำหรับ iPadOS
• Apple เปิดตัวแป้นพิมพ์ลัดใหม่ใน iPadOS 13.4 พร้อมกับคุณสมบัติอื่น ๆ
• ใช้ SMB เพื่อเชื่อมต่อกับไดรฟ์ NAS ของคุณด้วยไฟล์ใน iPadOS หรือ iOS 13
• นี่คืออุปกรณ์เสริมที่ดีที่สุดสำหรับ iPadOS
• วิธีดูภาพยนตร์จากไดรฟ์ภายนอกบน iPad ด้วย iPadOS

แอพไฟล์ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่จัดการที่จัดเก็บข้อมูลในเครื่องเท่านั้น แต่ยังทำให้สามารถจัดการบริการไฟล์บนคลาวด์ทั้งหมดจาก iPad ของคุณได้อีกด้วย หมดยุคที่จะต้องดาวน์โหลดและใช้แอปต่างๆ ทั้งหมดเพื่อเข้าถึงไฟล์ในที่ต่างๆ กันแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึง แก้ไข จัดระเบียบ และจัดการไฟล์เหล่านั้นที่กระจายอยู่ในบริการไฟล์บนคลาวด์ต่างๆ

บริการไฟล์บนคลาวด์ใดบ้างที่เข้ากันได้กับ iPadOS และแอพไฟล์

บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ดูเหมือนจะเล็กน้อยในทุกวันนี้ แต่นั่นก็ไม่ใช่เรื่องเลวร้าย การมีตัวเลือกต่าง ๆ นั้นยอดเยี่ยมเสมอ ดังนั้นคุณและไฟล์ของคุณจะไม่ถูกผูกติดอยู่กับที่แห่งเดียว และด้วยแอป Files ที่อัปเดต บริการเหล่านี้จำนวนมากจึงเชื่อมโยงเข้าด้วยกัน คุณจึงเข้าถึงทุกอย่างได้จากที่เดียว

นี่คือรายการโปรดบางส่วนของเรา:

ไดรฟ์ iCloud – นี่เป็นสิ่งที่ชัดเจนที่สุด เนื่องจากเป็นสิ่งที่คุณจะทำงานด้วยโดยค่าเริ่มต้น (นอกเหนือจากที่จัดเก็บในเครื่อง) ผู้ใช้ Apple ทุกคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB จากนั้นคุณสามารถลงทะเบียนเพิ่มเติมผ่านการตั้งค่าบัญชี iCloud ใน การตั้งค่า แอป.

ดรอปบ็อกซ์ – อีกหนึ่งรายการโปรดของแฟนๆ คือ Dropbox แม้ว่าราคาล่าสุดจะเพิ่มขึ้นสำหรับการสมัครรับข้อมูลรายเดือนก็ตาม เริ่มต้นใช้งาน ผู้ใช้จะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 2GB ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับจัดเก็บอะไรนอกจากไฟล์ข้อความและรูปภาพบางส่วน จากนั้น คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้ Dropbox Plus หากคุณไม่มีพื้นที่เหลือ

Google ไดรฟ์ – ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ที่แปลงจาก Android หรือมีบัญชี Gmail ตลอดไป Drive จะเป็นอุปกรณ์ยอดนิยมสำหรับหลาย ๆ คน แอป Google ไดรฟ์นั้นค่อนข้างว่องไว แต่คุณสามารถแนบและเข้าถึงบัญชีไดรฟ์ของคุณจากแอปไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

วันไดรฟ์ – ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ OneDrive คือปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณได้รับหากคุณมี Office 365 Microsoft ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 5GB พร้อมตัวเลือกถัดไปที่ 50GB ในราคา $2 ต่อเดือน แต่ถ้าคุณสมัครใช้งาน Office 365 Personal ($ 69.99 / ปีหรือ $ 6.99 / เดือน) Microsoft จะให้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1TB แก่คุณ

กล่อง - บริษัท นี้มาจากไหนเมื่อเปิดตัวบริการ แต่เป็นหนึ่งในข้อตกลงที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ต้องการละเว้นจากการสมัครสมาชิก Box เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 10GB ฟรี แต่สามารถเพิ่มได้เพียง 100GB ในราคา $ 10 ต่อเดือนสำหรับแผน "Personal Pro"

มีบริการคลาวด์ของบริษัทอื่นที่เข้ากันได้กับแอพไฟล์ เช่น Mega และ SugarSync แต่ตัวเลือกดังกล่าวเป็นบางตัวเลือกที่เราโปรดปราน ในขณะที่ยังได้รับความนิยมมากกว่าตัวเลือกอื่นๆ หากคุณกำลังตัดสินใจว่าจะใช้อะไร ลองใช้ดูและดูว่าสิ่งใดทำงานได้ดีกว่า แต่เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสมัครหากคุณต้องการโฮสต์ไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์

วิธีเพิ่มบริการไฟล์บนคลาวด์ของบริษัทอื่นไปยังไฟล์บน iPadOS

หากคุณได้กำหนดว่าจะใช้บริการคลาวด์ใด คุณจะต้องรับเอกสารและเอกสารทั้งหมดเพื่อแสดงในแอปไฟล์ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ ไม่ว่าคุณจะใช้บริการใดอยู่

1. ดาวน์โหลดและตั้งค่าแอปพลิเคชันบริการคลาวด์ของบริษัทอื่น
2. เปิด ไฟล์ แอพบน iPad ของคุณ
3. แตะ เรียกดู แท็บที่ด้านล่าง
4. แตะ มากกว่า ที่มุมขวาบนของแถบด้านข้าง
5. เลือก แก้ไข.
6. สลับแอพและบริการที่คุณต้องการเข้าถึง บน ตำแหน่ง.
7. แตะ เสร็จแล้ว ที่มุมขวาบน

เมื่อคุณเชื่อมต่อบริการกับแอพไฟล์แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วจากแถบด้านข้าง และคุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาพื้นฐานที่ด้านบนเพื่อค้นหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง ไม่ว่าคุณจะอยู่ในพื้นที่อื่นของแอพหรือไม่

วิธีเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไฟล์จากแอพไฟล์บน iPadOS

คนหรือที่ทำงานบางแห่งต้องการให้คุณเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไฟล์เพื่อเข้าถึงไฟล์ต่างๆ บางทีนี่อาจเป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวที่บ้านซึ่งเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ หรืออาจเป็นงานของคุณและคุณต้องเข้าถึงไฟล์เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ไฟล์จากแอพไฟล์:

1. เปิดแอพไฟล์บน iPad ของคุณ
2. แตะ เรียกดู แท็บที่ด้านล่าง
3. แตะ มากกว่า ปุ่ม.
4. เลือก เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์.
5. ป้อนที่อยู่ SMB ที่ถูกต้องในกล่องโต้ตอบ
6. ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบหากจำเป็น
7. แตะ เชื่อมต่อ.

หลังจากที่ iPad ของคุณเชื่อมต่อแล้ว ชื่อเซิร์ฟเวอร์จะปรากฏภายใต้ แชร์ ส่วนใน เรียกดู แท็บ จากนั้น คุณสามารถเข้าถึงหรือย้ายไฟล์ระหว่าง iPad และเซิร์ฟเวอร์ของคุณได้อย่างง่ายดาย

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการบริการไฟล์บนคลาวด์จาก iPad

แอพไฟล์บน iPad และ iPhone ของคุณมีเทคนิคมากกว่าที่คุณคิด เราได้กล่าวถึงการเชื่อมต่อกับเครือข่ายท้องถิ่นและเพิ่มบริการของบุคคลที่สามเหล่านี้ลงในแอปแล้ว แต่เราได้รวบรวมรายการคำถามที่พบบ่อยอื่นๆ บางส่วนเมื่อจัดการเอกสาร โฟลเดอร์ และอื่นๆ จากแอปไฟล์

คุณสามารถซิปและเปิดเครื่องรูดไฟล์?

ได้ คุณสามารถทั้ง zip และ unzip ไฟล์จากแอพ Files บน iPad หรือ iPhone ของคุณ จากแอป Files ให้ค้นหาไฟล์ .zip กดค้างไว้ที่ไฟล์ แล้วแตะ บีบอัด. การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนเอกสารหรือรูปภาพเป็นไฟล์ ZIP จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันและเลือก คลายการบีบอัด และโฟลเดอร์จะแตกไฟล์ไปยังตำแหน่งปัจจุบัน

วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์

ย้อนกลับไปเมื่อไฟล์ถูกเผยแพร่ การค้นหาเอกสารต่างๆ ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แม้ว่าคุณจะพยายามจัดระเบียบเอกสารเหล่านั้นก็ตาม อาการปวดหัวนี้บรรเทาลงแล้ว เนื่องจากคุณสามารถค้นหาชื่อไฟล์ที่ต้องการได้ เพียงแตะที่ กล่องค้นหา ที่ด้านบนของหน้า ให้ป้อนสิ่งที่คุณกำลังมองหา แล้วเอกสารจะปรากฏขึ้น การดำเนินการนี้จะค้นหาในสถานที่ที่แนบมาทั้งหมดของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องดำเนินการทีละรายการ

เพิ่มโฟลเดอร์และเอกสารโปรด

หากคุณเข้าถึงโฟลเดอร์และเอกสารบางรายการเป็นประจำ ตอนนี้คุณสามารถทำให้เป็นรายการโปรดและให้ปรากฏในแถบด้านข้างได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ค้นหาโฟลเดอร์หรือเอกสารที่คุณต้องการตั้งเป็นรายการโปรด กดค้างไว้ จากนั้นแตะ ที่ชื่นชอบ. จากนั้น คุณสามารถดูไฟล์เหล่านี้ในแถบด้านข้างภายใต้ รายการโปรด.

ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านการลากและวาง

มัลติทัชพร้อมกับการลากและวางเป็นพรอย่างแท้จริงสำหรับผู้ที่ต้องย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปรอบๆ กดค้างที่เอกสารแรกที่คุณต้องการย้าย จากนั้นแตะที่เอกสารอื่นๆ ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากไปรอบๆ และใช้นิ้วอีกข้างของคุณ เปิดตำแหน่งปลายทางแล้วปล่อยไฟล์

วิธีคืนค่าไฟล์ที่ถูกลบล่าสุด

ไม่มีใครอยากจัดการกับโฟลเดอร์หรือเอกสารที่สูญหายโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่จะรู้ตัวในภายหลังว่าคุณลบทิ้งไปแล้ว โชคดีที่ Apple ตระหนักดีว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น และทำให้ง่ายต่อการกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบเหล่านั้น

1. เปิดแอพไฟล์
2. แตะ เรียกดู
3. เลือก ลบล่าสุด จากแถบด้านข้าง
4. กดค้างที่ไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
5. แตะ ฟื้นตัว

เมนูด่วนคืออะไร?

เมนูบริบทกลายเป็น "สิ่งที่ยิ่งใหญ่ต่อไป" เมื่อโต้ตอบกับทุกแง่มุมของ iPadOS และ iOS เมนูตามบริบทเหล่านี้ให้ตัวเลือกแก่คุณมากกว่าที่คุณจะเข้าถึงได้ตามปกติ และเช่นเดียวกันกับแอปไฟล์ หากต้องการแก้ไขเมนูเหล่านี้ ให้กดที่เอกสารหรือโฟลเดอร์ค้างไว้แล้วปล่อย จากนั้น คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์:

• สำเนา
• ทำซ้ำ
• เคลื่อนไหว
• ลบ
• ข้อมูล
• ดูด่วน
• แท็ก
• เปลี่ยนชื่อ
• แบ่งปัน
• บีบอัด/คลายการบีบอัด
• ดาวน์โหลด

ทำให้ง่ายต่อการจัดการ แก้ไข หรือย้ายรายการในแอพไฟล์ โดยไม่ต้องผ่านห่วงมากมาย

ใช้ประโยชน์จากแป้นพิมพ์ลัด

เป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่ Apple จะให้ผู้ใช้ควบคุมเพิ่มเติมผ่านความช่วยเหลือของแป้นพิมพ์ลัด แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นมากใน iPadOS และไม่จำเป็นต้องสัมผัสจอภาพเลย ในแอพไฟล์ มีการเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดใหม่จำนวนมาก รวมถึงความสามารถในการกด Shift+Command+N เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หรือดูเอกสารอย่างรวดเร็วโดยไฮไลท์แล้วแตะ สเปซบาร์.

แอพอื่นสามารถเข้าถึงไฟล์และบริการที่เก็บข้อมูลได้หรือไม่?

แม้ว่าคุณจะใช้บริการคลาวด์ของบริษัทอื่นเพื่อจัดระเบียบไฟล์ต่างๆ ของคุณในอุปกรณ์หลายเครื่องได้ แต่แอปอื่นๆ ก็สามารถเข้าถึงแอปไฟล์ได้เช่นกัน แอพเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการบันทึกหรือเปิดไฟล์จากแอพไฟล์บน iPad ของคุณ จากนั้นบันทึกหรือส่งออกไปที่อื่น นี่คือรายการโปรดบางส่วนของเรา:

เอกสารโดย Readdle (ฟรีพร้อม IAP) – แอปนี้ได้รับการขนานนามว่าเป็น "ศูนย์กลางสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ" ทำให้สามารถใส่คำอธิบายประกอบใน PDF อ่านหนังสือ หรือแม้แต่ใช้สื่อได้ ก่อนที่แอปไฟล์จะพร้อมใช้งาน เอกสารคือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับแอป Finder สำหรับ iPhone และ iPad

ผู้เชี่ยวชาญ PDF (ฟรีพร้อม IAP) – หากคุณเคยโต้ตอบกับ PDF คุณจะต้องลองใช้ PDF Expert จากแอปนี้ คุณสามารถแก้ไข ใส่คำอธิบายประกอบ ปรับแต่ง และทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย PDF คุณยังสามารถกรอกแบบฟอร์มและเซ็นเอกสาร จากนั้นบันทึกลงในแอพไฟล์บน iPad ของคุณ

เบราว์เซอร์ไฟล์ ($ 6.99) – แม้จะเป็นเพียงแอพเดียวในรายการนั้นที่คุณต้องจ่ายเงินล่วงหน้า แต่ FileBrowser กลายเป็นแอพโปรดสำหรับทุกคนที่ทำการจัดการไฟล์อย่างจริงจัง แอปจะสแกนเครือข่ายของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อหาเซิร์ฟเวอร์ที่จะเชื่อมต่อ ซึ่งรวมถึงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ในเครือข่าย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเล่นภาพยนตร์และเพลง พร้อมกับแก้ไขและทำเครื่องหมายเอกสารใดๆ ที่คุณเก็บไว้

บทสรุป

iPad เป็นอุปกรณ์ที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ในการทำงานให้เสร็จ และด้วยแอพไฟล์ คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ง่ายกว่าที่เคย ไม่สำคัญว่าจะเก็บไว้ในคลาวด์หรือพร้อมใช้งานบน iPad ของคุณ แอพไฟล์สามารถจัดการทุกอย่างที่คุณต้องการ และทำให้ง่ายต่อการจัดการบริการไฟล์บนคลาวด์จาก iPad ของคุณ

หากคุณมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับการจัดการบริการไฟล์บนคลาวด์จาก iPad ของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ในระหว่างนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้บริการคลาวด์ใดเป็นประจำ และเหตุใดคุณจึงใช้บริการเหล่านี้เหนือตัวเลือกอื่นๆ