วิธีการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก Mac และ iPhone ของคุณ

iCloud เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหากคุณเป็นผู้ใช้ iOS หรือ macOS ปกติ บริการนี้จะสำรองข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณเกือบทั้งหมด รวมถึงรายชื่อติดต่อของคุณด้วย

เมื่อเร็ว ๆ นี้ เราได้ดูวิธีแก้ไขผู้ติดต่อ iCloud ที่ไม่อัปเดตบน Mac ของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการสร้าง "เอกสาร" ของผู้ติดต่อของคุณและส่งออกผู้ติดต่อไปยัง excel

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

• 7 เคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากผู้ติดต่อ iPhone ของคุณ
• วิธีแก้ไขผู้ติดต่อที่ชื่นชอบของ iPhone ไม่ทำงาน
• วิธีแก้ไข iCloud Contacts ไม่อัปเดตบน MacBook

กระบวนการนี้ง่ายกว่าที่คาดไว้มาก ที่จริงแล้ว คุณสามารถทำได้จาก iPhone หรือจาก Mac โดยไม่ต้องปวดหัวมากเกินไป

ส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก iPhone

เริ่มกันเลย เราจะมาดูวิธีการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก iPhone ของคุณ เนื่องจาก iCloud ไม่ได้ทำให้การส่งออกรายชื่อติดต่อเป็นเรื่องง่าย คุณจะต้องดาวน์โหลดแอปก่อน

แอพที่เราพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดคือ Contacts 2 XLS บน App Store แอพนี้ฟรีอย่างสมบูรณ์และทำให้กระบวนการส่งออกง่ายและไม่ลำบาก

หลังจากดาวน์โหลดแอปแล้ว ให้สร้างบัญชี คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมล บัญชี Google หรือแม้แต่ Facebook เพื่อสร้างบัญชีได้

จากนั้น คุณจะต้องอนุญาตให้ Contacts 2 XLS เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ นี่เป็นเพียงการตรวจสอบสิทธิ์ที่มีอยู่ใน iOS และเป็นข้อความแจ้งที่คุณน่าจะเห็นในแอปใหม่ ๆ ที่ติดตั้งไว้

หลังจากที่คุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว ผู้ติดต่อจะนำเข้าไปยังแอปพลิเคชัน Contacts 2 XLS จากนั้น คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอหลักภายในแอพ ซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ สองสามตัว

จากหน้าจอหลัก คุณสามารถ 'สำรองข้อมูลทันที' จัดการข้อมูลสำรองของคุณ หรือสมัครสมาชิกเพื่อสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ นี่คือการซื้อในแอปและมีค่าใช้จ่าย 14.99 เหรียญต่อปี แต่ไม่จำเป็นสำหรับกระบวนการของเรา

หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อจาก iPhone ไปยัง excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด รายชื่อ 2 XLS
2. จากหน้าจอหลัก ให้กด การสำรองข้อมูลในขณะนี้
3. เมื่อการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้น ให้แตะ ส่งออก ไอคอนที่ด้านล่างขวา

หลังจากที่คุณแตะปุ่มส่งออก คุณจะได้รับเมนูแชร์จาก iOS ตอนนี้ บันทึกไฟล์ในแอพพลิเคชั่นมากมาย หรือคุณสามารถบันทึกไปยังแอพ iOS Files

เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์ที่ส่งออกนั้นถูกส่งไปที่ใดที่หนึ่งเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ลองส่งโดยใช้แอป Notes หรือแม้แต่ส่งทางอีเมลถึงตัวคุณเอง

ส่งออกผู้ติดต่อไปยัง Excel จาก Mac

ขั้นตอนการส่งออกผู้ติดต่อไปยัง excel จาก Mac ของคุณนั้นค่อนข้างน่าเบื่อกว่าการดาวน์โหลดแอป สำหรับกระบวนการนี้ เราจะต้องเปิดเบราว์เซอร์ที่คุณเลือกและตรงไปที่ iCloud.com

ขออภัย คุณไม่สามารถส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณไปยัง excel ได้จากที่นี่ แต่คุณจะต้องสร้าง “vCard” ซึ่งเป็นวิธีของ Apple ในการเก็บผู้ติดต่อของคุณไว้ในที่เดียว

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อสร้าง vCard:

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ ไปที่ iCloud.com และเข้าสู่ระบบ
2. จากแผงหลัก ให้คลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อ
3. เลือกผู้ติดต่อแล้วกด cmd + A
4. แตะไอคอนรูปเฟืองที่มุมล่างขวามือ
5. เลือก ส่งออก vCard

ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะปรากฏใน ดาวน์โหลด โฟลเดอร์บน Mac ของคุณ จากตรงนั้น คุณจะต้องย้ายสิ่งนี้ไปยังที่ปลอดภัย และอาจเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น ผู้ติดต่อของฉัน หรือสิ่งที่คล้ายกัน

อย่างไรก็ตาม ตามที่เราระบุไว้ข้างต้น ไฟล์นี้ยังไม่สามารถส่งออกไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดาย แต่มีอีกสองสามขั้นตอนที่เราต้องทำ

1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่ http://labs.brotherli.ch/vcfconvert/
2. กด เลือกไฟล์ และไปที่รายชื่อผู้ติดต่อที่คุณสร้างขึ้นใหม่
3. เปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้:
   1. รูปแบบ: เลือก CSV เลือกจุลภาค และเปิดใช้งาน Add Header Line
   2. การเข้ารหัส: เลือก Unicode (UTF-8)
   3. กรอง: อย่าเปลี่ยนแปลงอะไรเลย
   4. การปรับเปลี่ยน: อย่าเปลี่ยนแปลงอะไรเลย
4. กด แปลง

จากนั้นจะสร้างไฟล์ .csv ใหม่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ อีกครั้ง ลองนึกถึงการเปลี่ยนชื่อไฟล์นี้เป็นสิ่งที่คุณจำได้หรือเก็บไว้ในที่ปลอดภัย

เมื่อสร้างไฟล์ใหม่นี้แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานโดยเปิดไฟล์ใน Excel หรือ Apple Numbers รายชื่อผู้ติดต่อได้รับการจัดเรียงและจัดระเบียบอย่างเหมาะสมตามชื่อในขณะที่ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ