วิธีปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วย macOS Finder

Finder เป็นเครื่องมือสำคัญใน macOS และเป็นเครื่องมือที่เปิดขึ้นก่อนเมื่อคุณเริ่มคอมพิวเตอร์ มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณจัดระเบียบเอกสาร สื่อ โฟลเดอร์ และไฟล์อื่นๆ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Finder และขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อเวิร์กโฟลว์ของคุณมากขึ้น

Finder คืออะไร?

Finder ซึ่งแสดงโดยไอคอนใบหน้าที่คุ้นเคยที่แสดงด้านล่าง มีแถบเมนู Finder ที่ด้านบนของหน้าจอและเดสก์ท็อปด้านล่าง มีหน้าต่างและไอคอนเพื่อแสดงเนื้อหาของ Mac, iCloud Drive และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ

แนวคิดพื้นฐานเบื้องหลัง Finder ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักตั้งแต่เปิดตัว Mac เครื่องแรกในปี 1980 ทศวรรษต่อมา เครื่องมือนี้ยังคงรับผิดชอบการจัดการผู้ใช้โดยรวมของไฟล์ ดิสก์ และโวลุ่มเครือข่ายบน Mac

ใน Finder คุณจะพบลิงก์ไปยังโฟลเดอร์และตำแหน่งโปรดของคุณที่ด้านซ้ายของหน้าจอในแถบด้านข้าง ทางด้านขวา คุณจะเห็นเนื้อหา ดับเบิลคลิกที่เอกสาร แอพ หรือไฟล์อื่นเพื่อเปิด

ที่แนะนำ:

• วิธีกำหนดค่า Mac mini เพื่อใช้งานโดยไม่ใช้จอคอมพิวเตอร์
• วิธีใช้ GPU ภายนอกกับแอพในคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณ
• นี่คือคำแนะนำของคุณเกี่ยวกับยูทิลิตี้ macOS ฟรีทั้งหมดที่มาพร้อมกับ MacBook. ของคุณ
• วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลต่อบัญชีในแอปอีเมล

สิ่งที่เปลี่ยนแปลงไปเกี่ยวกับ Finder ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคือจำนวนวิธีที่คุณสามารถดูและเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยใช้เครื่องมือนี้ ตัวอย่างเช่น ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา Apple ได้เปิดตัว Quick Actions และ Stacks เป็นต้น

เปลี่ยนมุมมอง

คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการแสดงไฟล์ในหน้าต่าง Finder ได้โดยใช้เมนูมุมมองในแถบเมนู ตัวเลือกรวมถึงเป็นไอคอน ในรายการ ในคอลัมน์ หรือเป็นแกลเลอรี มุมมองทั้งสี่ยังช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงเนื้อหาตามชนิด วันที่ หรือขนาดได้

ในการปรับรูปลักษณ์:

1. คลิกที่ไอคอน Finder บนแถบเครื่องมือ macOS
2. ค้นหาตำแหน่งไฟล์ของคุณบนแถบด้านข้าง
3. ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือกมุมมองที่คุณต้องการ

มุมมองไอคอน

มุมมองไอคอน มุมมองไฟล์เริ่มต้นใน macOS ช่วยให้คุณจัดเรียงไอคอนในรูปแบบที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับรสนิยมของคุณ มุมมองนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชื่นชมมุมมองแบบกราฟิก

หากไอคอนของคุณยุ่งเหยิง คุณสามารถใช้เครื่องมือล้างข้อมูลในตัว:

1. คลิกขวาภายในมุมมองไอคอน
2. เลือก ล้างข้อมูลโดย และเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงไอคอน เช่น ตามชื่อ ข้อมูลที่แก้ไข หรือขนาด
3. การตั้งค่าเริ่มต้นของคุณอยู่ภายใต้ตัวเลือกการล้างข้อมูล

รายการดู

มุมมองรายการทางเลือกจะจัดเรียงไฟล์ของคุณเหมือนรายการซื้อของ มุมมองนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหามากกว่าไอคอนไฟล์

โดยค่าเริ่มต้น มุมมองรายการจะแสดงขนาด ชนิด และวันที่แก้ไขของแต่ละรายการ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเรียง คุณสามารถคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ใดก็ได้ในรายการ เมื่อคุณคลิกขวาที่ใดก็ได้บนส่วนหัว คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ มุมมองรายการจะรวมขนาดของแต่ละรายการ วันที่แก้ไข วันที่สร้าง และขนาดของแต่ละรายการ

มุมมองคอลัมน์

มุมมองคอลัมน์ใน Finder จะแสดงรายการภายในลำดับชั้นไฟล์ของ Finder ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถดูโครงสร้างที่ซ้อนกันซึ่งไฟล์ โฟลเดอร์ หรือแอปอาศัยอยู่ ในตัวอย่างต่อไปนี้ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ชื่อ AppleToolBox ใต้ ​​Downloads ภายในไฟล์นี้ ฉันได้เน้นไฟล์รูปภาพชื่อ IMG_0881.PNG ซึ่งคุณสามารถดูได้ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

แกลลอรี่วิว

บันทึก: Gallery View อาจเป็นอัจฉริยะที่สุด และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดูภาพ เมื่อคลิกที่ไฟล์ คุณจะเห็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ด้านขวาของหน้าจอใต้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

ตัวอย่างเช่น เมื่อดูภาพในมุมมองแกลเลอรี คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับวันที่สร้างและวันที่แก้ไข ความละเอียด โปรไฟล์สี และอื่นๆ จากหน้าจอนี้ คุณสามารถเพิ่มการดำเนินการด่วนได้ ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับด้านล่าง (Galley View แทนที่ Cover Flow ใน macOS Mojave)

เกี่ยวกับบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

คุณสามารถดูบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างในแต่ละมุมมองที่กล่าวถึงข้างต้น หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่ View > Show Preview จากแถบเมนู คุณยังสามารถใช้ Shift-Command-P เพื่อแสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้ทันที

ใน macOS Mojave Apple ได้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณสามารถดูได้บนบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูข้อมูลเมตาโดยละเอียด ซึ่งมีประโยชน์สำหรับรูปภาพและสื่อ

คลิก เลือกมุมมอง > ตัวเลือกการแสดงตัวอย่าง จากแถบเมนู Finder เพื่อเลือกข้อมูลที่บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างจะแสดงสำหรับประเภทของไฟล์

การดำเนินการด่วนในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง

คุณลักษณะใหม่ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างคือการแนะนำการดำเนินการด่วน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเริ่มดำเนินการกับไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปิดหรือเปิดแอป การดำเนินการด่วนจะปรากฏที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างและเปลี่ยนแปลงตามประเภทของไฟล์ คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอน เพิ่มเติม เพื่อปรับแต่งสิ่งนี้เพิ่มเติม

การดำเนินการด่วนบางรายการใน macOS ได้แก่ หมุนรูปภาพ ทำเครื่องหมาย ตัดแต่ง และอื่นๆ

ดูการปรับแต่ง

คุณสามารถปรับแต่งมุมมอง Finder แต่ละรายการที่กล่าวถึงข้างต้นได้ ในการดำเนินการ ให้คลิก มุมมอง > แสดงตัวเลือกมุมมอง จาก Finder บนแถบเมนู ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปตามมุมมองที่เลือก ตัวอย่างเช่น ภายใต้มุมมองไอคอน คุณสามารถปรับขนาดไอคอน พื้นที่กริด และขนาดข้อความ ท่ามกลางการตั้งค่าอื่นๆ ในขณะเดียวกัน ภายใต้ Galley View คุณสามารถเปลี่ยนขนาดภาพย่อ และอื่นๆ ได้

กอง

คุณสมบัติใหม่อีกอย่างที่นำมาใช้ใน macOS Mojave คือ Stacks ช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์บนเดสก์ท็อปได้ง่ายขึ้น แม้ว่าคุณอาจไม่ได้คิดว่าเดสก์ท็อป Mac เป็นส่วนหนึ่งของ Finder แต่นี่คือที่ที่คุณเปิด Stacks เป็นครั้งแรก

ในการใช้สแต็ค:

1. จากแถบเมนู Finder ให้เลือก View > Use Stacks คุณยังสามารถคลิกขวาที่ใดก็ได้บนเดสก์ท็อปแล้วเลือก ใช้สแต็ค จากเมนูทางลัด
2. ตามค่าเริ่มต้น คุณจะจัดกลุ่มกองตามประเภทของไฟล์ เช่น รูปภาพ, PDF, การนำเสนอ, ภาพหน้าจอ และอื่นๆ หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม ให้เลือกมุมมอง > จัดกลุ่มตามจากแถบเมนู คุณสามารถเปลี่ยนกองเพื่อจัดเรียงตามวันที่แก้ไข แท็ก หรือหมวดหมู่อื่นๆ

นี่คือภาพรวมก่อนและหลังการใช้ Stacks:

การปรับแต่งที่ดีที่สุด

มีการปรับแต่งมากมายที่คุณทำได้ด้วยเครื่องมือ Finder ที่จำเป็นใน macOS ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถทำให้มันเข้ากับรสนิยมของคุณได้ดีขึ้นและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานโดยรวมของคุณ คุณมีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ Mac หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่าง