วิธีใช้ Reminders บน Mac คู่มือผู้ใช้ฉบับสมบูรณ์

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ macOS หรือต้องการหาแอพรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีพร้อมคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม Reminders บน Mac เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แอพไม่เพียงซิงค์กับ iPhone และ iPad ของคุณ แต่ยังให้สิ่งที่คุณต้องการและบางส่วนเพื่อให้ทันกับงานทั้งหมดของคุณ

ดังนั้น หากคุณสงสัยว่าฟีเจอร์เจ๋งๆ เหล่านี้คืออะไร แอปจะคอยดูแลคุณและสิ่งที่ต้องทำของคุณได้อย่างไร จัดระเบียบ หรือต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง คู่มือผู้ใช้พื้นฐานสำหรับการเตือนความจำบน Mac นี้ สำหรับคุณ.

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีใช้แอพเตือนความจำใหม่เพื่อแทนที่ตัวจัดการงานอื่น – คู่มือฉบับสมบูรณ์
• แนบรูปภาพ ลิงก์ และอื่นๆ ลงในเตือนความจำเพื่อให้ใช้งานได้บน iPhone หรือ iPad
• คำแนะนำของคุณในการตั้งค่าและจัดการรายการที่แชร์ในแอปเตือนความจำใหม่ของ iOS 13
• วิธีใช้การช่วยเตือนตามสถานที่ใน iOS + คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ตั้งค่าบัญชีอินเทอร์เน็ตของคุณ

บัญชีอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าบน Mac ของคุณอนุญาตให้คุณใช้แอพต่างๆ เช่น เมล ปฏิทิน รายชื่อ และโน้ต และถึงแม้บัญชีอินเทอร์เน็ตบางประเภทจะไม่สามารถใช้การเตือนความจำได้ แต่คุณก็สามารถใช้แอพสำหรับบัญชี iCloud (ค่าเริ่มต้น), Exchange, Yahoo และ AOL ได้

หากต้องการใช้การเตือนความจำกับบัญชีของคุณ ให้ไปที่ ค่ากำหนดของระบบ > บัญชีอินเทอร์เน็ต. จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องเตือนความจำสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการให้ใช้งานแอปได้

เมื่อคุณทำเช่นนี้ แต่ละบัญชีที่คุณเลือกจะแสดงในแถบด้านข้างของแอพเตือนความจำ หากคุณใช้เฉพาะการเตือนความจำสำหรับ iCloud บัญชีนั้นจะแสดงเป็น รายการของฉัน.

และพึงระลึกไว้เสมอว่าคุณสมบัติเตือนความจำบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้กับบัญชีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น กลุ่มจะใช้ได้เฉพาะสำหรับการแจ้งเตือนบัญชี iCloud

แสดงแถบด้านข้างเตือนความจำ

หากคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้คลิก ดู > แสดงแถบด้านข้าง จากแถบเมนู คุณสามารถปรับขนาดแถบด้านข้างได้โดยวางเคอร์เซอร์บนตัวแบ่ง แล้วลากเมื่อลูกศรสองด้านปรากฏขึ้น

สมาร์ทลิสต์

แอพเตือนความจำพยายามทำให้งานของคุณจัดการได้ง่ายขึ้นด้วยรายการอัจฉริยะ สิ่งเหล่านี้จะแสดงในแถบด้านข้างของตัวเตือนความจำเป็นกล่องที่ด้านบน คุณจะเห็นรายการสำหรับวันนี้ กำหนดเวลา ทั้งหมด และตั้งค่าสถานะ

• วันนี้: การช่วยเตือนที่ครบกำหนดในวันนี้และที่เกินกำหนด
• กำหนดการ: การช่วยเตือนที่มีการกำหนดวันครบกำหนด จัดกลุ่มตามวันที่
• ทั้งหมด: การเตือนความจำทั้งหมดในทุกบัญชี จัดกลุ่มตามรายการ
• ติดธง: การช่วยเตือนที่มีการกำหนดแฟล็ก

สมาร์ทลิสต์แต่ละรายการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับคุณโดยใช้การช่วยเตือน (งานหรือรายการ) ที่คุณสร้าง ดังนั้นสำหรับการเตือนความจำทั้งหมดที่ครบกำหนดในวันนี้ คุณสามารถคลิกที่ Today Smart List เพื่อดูรายการเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูจำนวนการเตือนความจำภายในแต่ละสมาร์ทลิสต์ได้อีกด้วย

รายการเตือนความจำ

ใต้สมาร์ทลิสต์ คุณจะเห็นบัญชีและรายการเตือนความจำทั้งหมดของคุณ แต่ละรายการที่นี่จะแสดงจำนวนการเตือนความจำภายในรายการ เช่นเดียวกับรายการอัจฉริยะ

• ดู: หากต้องการดูรายการ เพียงคลิกรายการนั้นแล้วการช่วยเตือนจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คุณยังสามารถเปิดรายการในหน้าต่างของตัวเองได้ด้วยการดับเบิลคลิก
• เพิ่ม: หากต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิก เพิ่มรายการ ที่ด้านล่างของแถบด้านข้างและตั้งชื่อรายการใหม่ของคุณ
• จัดเรียงใหม่: หากต้องการจัดเรียงรายการใหม่ ให้เลือกหนึ่งรายการ ลากไปยังตำแหน่งใหม่ แล้วปล่อย
• ลบ: หากต้องการลบรายการ ให้คลิกขวาหรือคลิก แก้ไข จากแถบเมนูและเลือกลบ
• ปรับแต่ง: หากต้องการปรับแต่งสีหรือไอคอนของรายการ ให้คลิกขวาหรือคลิก ดู จากแถบเมนู แล้วเลือก แสดงข้อมูล. คลิกไอคอนทางด้านซ้าย แล้วคุณสามารถเลือกสีและไอคอนใหม่ได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการได้ที่นี่หากต้องการ คลิก ตกลง เมื่อคุณเสร็จสิ้น

กลุ่ม

หากคุณเริ่มรวบรวมรายการจำนวนมากภายในบัญชี iCloud ของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบได้อย่างง่ายดายโดยใช้กลุ่ม กลุ่มคือโฟลเดอร์ที่มีรายการโดยทั่วไป

ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้าง Group for Family Stuff จากนั้น คุณสามารถย้ายรายการช้อปปิ้ง ของชำ และรายการครอบครัวไปไว้ในรายการเพื่อรวมรายการที่เกี่ยวข้องเหล่านั้นไว้ด้วยกัน

สร้างกลุ่ม: หากต้องการสร้างกลุ่ม ให้คลิก ไฟล์ > กลุ่มใหม่ จากแถบเมนู ให้กลุ่มของคุณ ชื่อ และตี กลับ. (คุณจะสังเกตเห็นว่าไอคอนสำหรับกลุ่มดูเหมือนโฟลเดอร์)

เพิ่มรายการในกลุ่ม: คุณสามารถลากรายการเตือนความจำไปที่กลุ่มหรือคลิกขวาที่รายการแล้วเลือก เพิ่มในกลุ่ม และเลือกชื่อกลุ่ม จากนั้นคุณสามารถยุบหรือขยายกลุ่มนั้นเพื่อดูรายการในนั้นเมื่อจำเป็น

เปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่ม: ในการเปลี่ยนชื่อหรือลบกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่มในแถบด้านข้างแล้วเลือกตัวเลือก

Groups เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบรายการของคุณ และคุณสามารถใช้สำหรับทั้งรายการเตือนความจำเรื่องงานและส่วนตัว

ทำงานกับการเตือนความจำ

เมื่อคุณมีข้อมูลพื้นฐานของสมาร์ทลิสต์ รายการเตือนความจำ และกลุ่มแล้ว ก็ถึงเวลาย้ายไปยังรายการเตือนความจำจริง

สร้างการเตือนความจำ

เลือกรายการเตือนความจำจากแถบด้านข้าง จากนั้นคลิกที่ เครื่องหมายบวก ปุ่มที่ด้านบนของหน้าต่าง หรือคุณสามารถคลิกภายในหน้าต่างเตือนความจำด้านล่างรายการสุดท้ายของคุณ

เตือนความจำของคุณ a ชื่อ และนั่นแหล่ะ!

เพิ่มวันครบกำหนด เวลา สถานที่ หรือแฟล็ก

เมื่อคุณสร้างการเตือนความจำ คุณสามารถเพิ่มวันที่และเวลาที่ครบกำหนดอย่างรวดเร็วได้โดยใช้ปุ่มด้านล่างชื่อและบันทึกย่อ

เพิ่มวันที่: คลิก เพิ่มวันที่ และคุณสามารถเลือกวันนี้ พรุ่งนี้ หรือสุดสัปดาห์นี้ สำหรับวันที่เฉพาะ ให้เลือกกำหนดเอง แล้วเลือกวันที่

เพิ่มเวลา: หากคุณเพิ่มวันที่ เพิ่มเวลา จากนั้นปุ่มจะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือกเวลา เช่น เช้า เที่ยง บ่าย เย็น หรือกลางคืน สำหรับเวลาอื่น เพียงป้อนตัวเลขลงในช่องเวลา

เพิ่มสถานที่: คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำตามสถานที่โดยคลิกที่ เพิ่มสถานที่ ปุ่ม. เลือกคำแนะนำเช่นตำแหน่งปัจจุบันของคุณหรือการเข้าหรือออกจากรถของคุณ หากต้องการเพิ่มที่อยู่ ให้ป้อนลงในช่องตำแหน่ง

เพิ่มแฟล็ก: ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีรายการอัจฉริยะสำหรับการเตือนความจำที่ถูกตั้งค่าสถานะ สะดวกสำหรับการเตือนความจำที่คุณต้องการเน้น ดังนั้นเพียงแค่คลิก ธง ปุ่มเพื่อเพิ่มหนึ่งรายการในการเตือนความจำของคุณ

แม้ว่าปุ่มที่ดีเหล่านี้จะช่วยให้คุณเพิ่มวันที่ เวลา สถานที่ หรือการตั้งค่าสถานะในการเตือนความจำได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเพิ่มปุ่มเหล่านี้ในภายหลังได้เช่นกัน คลิกชื่อการแจ้งเตือนเพื่อแสดงปุ่มหรือคลิกไอคอนข้อมูลทางด้านขวาของชื่อ

ใช้การแจ้งเตือนข้อความ

นอกจากการรับการเตือนสำหรับวันที่ เวลา หรือสถานที่แล้ว คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนการเตือนความจำเมื่อคุณส่งข้อความถึงใครบางคนบน Mac ของคุณ มีประโยชน์แค่ไหน?

คลิก ข้อมูล ไอคอนสำหรับการแจ้งเตือนและทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ เมื่อส่งข้อความถึงบุคคล. จากนั้นคลิก เพิ่มผู้ติดต่อ และเลือกผู้ติดต่อจากรายการของคุณ

ครั้งต่อไปที่คุณและผู้ติดต่อรายนั้นสื่อสารกันผ่านข้อความบน Mac ของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมชื่อการแจ้งเตือน

ตั้งค่าการเตือนซ้ำ

หลายคนชอบฟีเจอร์เตือนความจำซ้ำๆ ในแอพรายการสิ่งที่ต้องทำและแอพเตือนความจำบน Mac มีอยู่แล้ว หากคุณเพิ่มวันครบกำหนดในการเตือนความจำ ตัวเลือกทำซ้ำจะปรากฏขึ้น คลิกไอคอนข้อมูลเพื่อเตือนความจำ แล้วคุณจะเห็น ทำซ้ำ.

ข้อดีของฟีเจอร์นี้ใน Reminders คือมันให้ตัวเลือกมากมายแก่คุณ คุณสามารถใช้การทำซ้ำแบบง่ายๆ ได้ทุกวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี แต่คุณสามารถเพิ่มระดับได้สองสามระดับหากต้องการ

คลิก กำหนดเอง ใน ทำซ้ำ กล่องแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือก ความถี่ ตั้งแต่รายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ตัวเลือกด้านล่างจะเปลี่ยนไปตามความถี่ที่คุณเลือก

นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับการเตือนความจำซ้ำได้:

• รายชั่วโมง: รับการแจ้งเตือนทุกหกชั่วโมง
• รายวัน: รับการแจ้งเตือนทุก 28 วัน
• รายสัปดาห์: รับการแจ้งเตือนทุกสัปดาห์เว้นเสาร์และอาทิตย์เท่านั้น
• รายเดือน: รับการแจ้งเตือนในวันที่สอง สาม และสี่ของทุกเดือน
• รายปี: รับการแจ้งเตือนทุกปีในวันอาทิตย์แรกของเดือนเมษายน พฤษภาคม และมิถุนายน

ดังที่คุณเห็นที่นี่และจะประทับใจเมื่อได้ลองทำการเตือนความจำซ้ำๆ ด้วยตัวเอง ความยืดหยุ่นนั้นยอดเยี่ยมมาก เพียงจำไว้ว่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำจะขึ้นอยู่กับวันครบกำหนด (และเวลา) ที่คุณให้ไว้

แนบรายการในการช่วยเตือน

คุณสามารถเพิ่มโน้ต รูปภาพ URL และลำดับความสำคัญในการเตือนความจำได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการเตือนความจำหลายประเภท โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้แอพสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

คลิกไอคอนข้อมูลทางด้านขวาของการเตือนความจำ และเพิ่มรายการใดรายการหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

• หมายเหตุ: คลิก หมายเหตุ ใต้ชื่อเตือนความจำแล้วพิมพ์บันทึกย่อของคุณ
• ลำดับความสำคัญ: เลือกจากต่ำ กลาง หรือสูงใน ลำดับความสำคัญ กล่องแบบเลื่อนลง
• รูปภาพ: คลิก ใส่รูปภาพ ปุ่มเพื่อแนบรูปถ่ายหรือสแกน
• URL: ป้อนหรือวางลิงก์ลงใน URL

จัดเรียงการแจ้งเตือน

คุณสามารถจัดเรียงรายการเตือนความจำในรายการของคุณได้หลายวิธี วิธีนี้จะทำให้รายการที่มีรายการเตือนความจำจำนวนมากง่ายต่อการติดตาม หรือช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับการเตือนที่สำคัญที่สุดก่อนโดยกำหนดให้อยู่ด้านบนสุด

เลือกรายการที่คุณต้องการจัดเรียงในแถบด้านข้างแล้วคลิก ดู > เรียงตาม จากแถบเมนู คุณสามารถเลือกด้วยตนเอง วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ วันที่สร้าง หรือชื่อ

สร้างการแจ้งเตือนย่อย (งานย่อย)

หากคุณใช้การเตือนความจำสำหรับโครงการต่างๆ ไม่ว่าจะที่บ้านหรือที่ทำงาน คุณสามารถสร้างการช่วยเตือนย่อยซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเป็นงานย่อย การแจ้งเตือนช่วยให้คุณเยื้องไปที่ระดับหนึ่งสำหรับสิ่งเหล่านี้

1. สร้างการเตือนความจำตามปกติ ใต้การเตือนความจำ คุณต้องการที่จะเป็นผู้ปกครอง
2. คลิกขวาที่ตัวเตือนและเลือก เยื้องเตือน.
3. คุณจะเห็นเยื้องเตือนความจำย่อยนั้นและชื่อของพาเรนต์ด้านบนจะเปลี่ยน ตัวหนา.

ถัดจากการช่วยเตือนสำหรับผู้ปกครอง คุณจะเห็นตัวเลขและลูกศรด้วย ตัวเลขแสดงจำนวนการช่วยเตือนย่อยที่อยู่ข้างใต้ และลูกศรช่วยให้คุณขยายและยุบตัวเตือนย่อยได้

พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อใช้การช่วยเตือนย่อยว่า หากคุณทำเครื่องหมายพาเรนต์ว่าเสร็จสิ้น การช่วยเตือนย่อยจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นโดยอัตโนมัติด้วย อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเครื่องหมายการช่วยเตือนย่อยทั้งหมดว่าเสร็จสิ้น ระบบจะไม่ทำเครื่องหมายพาเรนต์ว่าเสร็จสมบูรณ์จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายเป็นแบบนั้น

หากคุณมีการเตือนความจำเยื้องว่าคุณไม่ต้องการเตือนความจำย่อย คลิกขวา มันและเลือก เตือนความจำภายนอก.

กรอกการช่วยเตือนของคุณ

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเตือนความจำในรายการของคุณ เพียงคลิกที่ วงกลม เพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น มันจะหายไปจากรายการเพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิกับส่วนที่เหลือ

แต่อย่ากังวล คุณสามารถดูการเตือนความจำที่เสร็จสิ้นทั้งหมดได้หากต้องการ

ปัดลงเล็กน้อย ที่ด้านเตือนความจำของหน้าต่าง แล้วคุณจะเห็นจำนวนการเตือนความจำที่เสร็จสมบูรณ์และลิงก์สำหรับแสดง คลิก แสดง และคุณจะเห็นรายการที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด

คุณสามารถเก็บการเตือนความจำที่เสร็จสมบูรณ์ไว้ในมุมมองหรือคลิก ซ่อน ที่ด้านบนเพื่อลบออกจากมุมมอง

และถ้าการเตือนความจำที่เสร็จสมบูรณ์รายการหนึ่งของคุณเป็นสิ่งที่คุณต้องการทำอีกครั้ง คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่วงกลมได้ จากนั้นจะกลับมาอยู่ในคิวให้คุณทำ!

แบ่งปันรายการเตือนความจำ

แอพเตือนความจำไม่ได้ดีแค่สำหรับสิ่งที่ต้องทำของคุณเท่านั้น แต่ยังใช้ได้ดีกับคนในครอบครัวด้วย! สำหรับครอบครัวหรือครอบครัวที่แยกงานบ้าน คุณสามารถแชร์รายการงานบ้านกับ iCloud และทำเครื่องหมายแต่ละงานที่คุณทำเสร็จแล้ว

1. คลิกขวาที่รายการในแถบด้านข้างแล้วเลือก เพิ่มคน. หรือวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือมันแล้วคลิก ไอคอนบุคคล.
2. เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์รายการ เช่น เมล ข้อความ หรือ AirDrop
3. คลิก แบ่งปัน จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อส่งคำเชิญไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ

เมื่อผู้รับของคุณตอบรับคำเชิญ คุณจะมีไอคอนบุคคลถาวรถัดจากรายการนั้น เพื่อให้คุณรู้ว่ามีการแชร์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นว่าคุณกำลังแชร์รายการที่ด้านบนของการเตือนความจำ

ดู เพิ่ม หรือหยุดการแชร์

หลังจากที่คุณแชร์รายการ คุณจะเห็นคนที่คุณแชร์ด้วย เพิ่มคนอื่น หรือหยุดแชร์รายการ

คลิก ไอคอนบุคคล ถัดจากรายการในแถบด้านข้าง คุณจะเห็นทุกคนที่แชร์รายการ

• เพิ่มคน: คลิก เพิ่มคน เพื่อแบ่งปันกับบุคคลอื่น
• ลบคน: หากต้องการลบการเข้าถึงจากบุคคลหนึ่ง ให้เลือกพวกเขาแล้วคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ไอคอนทางด้านขวาของชื่อ เลือก ลบการเข้าถึง.
• หยุดแชร์: หากต้องการหยุดแชร์รายการกับทุกคน ให้คลิก หยุดแชร์

ตอบสนองต่อการแจ้งเตือนการแจ้งเตือน

หากคุณใช้แบนเนอร์หรือการเตือนสำหรับแอพเตือนความจำบน Mac คุณจะเห็นการแจ้งเตือนป๊อปอัปเตือนคุณถึงการเตือนความจำ

• สมบูรณ์: หากต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น ให้คลิก สมบูรณ์.
• งีบหลับ: หากต้องการเตือนอีกครั้งในภายหลัง ให้คลิก ภายหลัง และเลือกระยะเวลา
• ไม่สนใจ: หากไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นการเตือนความจำ ให้คลิก ภายหลัง แล้วเลือก ไม่สนใจ. ครั้งเดียวที่คุณจะเห็นการแจ้งเตือนอีกครั้งคือเมื่อคุณปลุก Mac ออกจากระบบและกลับเข้ามาใหม่ หรือรีสตาร์ท Mac

ในการดูการเตือนความจำและรายละเอียดเมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือน ให้คลิกตัวเตือนของ ชื่อ และแอพจะเปิดไปยังรายการนั้น

บันทึก: คุณมีตัวเลือกเดียวกันนี้หากคุณใช้การแจ้งเตือนข้อความและเห็นการแจ้งเตือนเมื่อส่งข้อความถึงผู้อื่นในแอพข้อความ

คำแนะนำของคุณสำหรับวิธีใช้เตือนความจำบน Mac

หวังว่าคู่มือผู้ใช้นี้สำหรับวิธีใช้ Apple Reminders บน Mac จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานแอปได้อย่างยอดเยี่ยม และสำหรับโน้ต โปรดดูที่ .ของเรา คู่มือผู้ใช้สำหรับแอพ Notes บน Mac ด้วย.

แจ้งให้เราทราบหากคุณกำลังจะเริ่มใช้การเตือนความจำบน Mac ของคุณตอนนี้ และหากคุณประสบปัญหาหรือมีคำถาม โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง!

อย่าลืม คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับเราบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้น, ตั้งค่าการเตือนความจำ ที่จะชอบเราบน เฟสบุ๊ค และติดตามเราได้ที่ ทวิตเตอร์!