ป้องกันตัวเองสามเท่าด้วยการสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ iCloud Drive ของคุณ

iCloud Drive ของ Apple เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์ของคุณ ง่าย ง่าย และที่สำคัญที่สุดคือเชื่อถือได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีอะไรผิดปกติกับมัน? การสร้างข้อมูลสำรองของไฟล์ iCloud Drive เป็นเรื่องง่ายและจะช่วยปกป้องไฟล์อันมีค่าของคุณ

เพื่อให้ชัดเจน iCloud Drive ล้มเหลวโดยสิ้นเชิงหรือสูญเสียข้อมูลของคุณค่อนข้างไม่น่าเป็นไปได้ Apple เป็นบริษัทเทคโนโลยีที่ใหญ่ที่สุดในโลก แต่ยังอยู่ในขอบเขตของความเป็นไปได้

นั่นจะกลายเป็นสถานการณ์ที่ไม่สบายใจหากคุณมีเอกสาร รูปถ่าย หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่มีค่าสำหรับคุณ หรือมีคุณค่าทางจิตใจ

หากมีบางสิ่งในโลกดิจิทัลที่คุณทนไม่ได้ที่จะสูญเสีย มันไม่ฉลาดที่จะเก็บไว้ในที่เดียว

ในบันทึกย่อนั้น ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างไฟล์เก็บถาวรหรือสำรองข้อมูลไฟล์ iCloud Drive ของคุณ หรือข้อมูลอื่นๆ ใน iCloud

ก่อนอื่น เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะสำรองข้อมูลของคุณเป็นสองเท่า คุณจะต้องเลือกที่เก็บข้อมูล สื่อ — โดยพื้นฐานแล้ว บริการหรืออุปกรณ์ที่คุณจะจัดเก็บไฟล์ของคุณนอกเหนือจาก iCloud ขับ.

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยและเข้าถึงได้ง่ายที่สุด

จะเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ไหน

• บริการบนคลาวด์ เป็นไปได้ว่านี่อาจเป็นหนึ่งในวิธีการสำรองข้อมูลของคุณที่น่าเชื่อถือที่สุด เนื่องจากคุณใช้ iCloud Drive อยู่แล้ว เพียงแค่มีสำเนาของไฟล์หลายชุดในหลาย ๆ ไฟล์ บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ใช้งานได้ดี — สิ่งสำคัญที่เรากำลังพยายามหลีกเลี่ยงคือการสำรองข้อมูลหนึ่งรายการเท่านั้น สถานที่. เราขอแนะนำ CrashPlan, Google Drive หรือ Dropbox เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้บริษัทขนาดใหญ่ที่มีชื่อเสียงเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทเหล่านั้นมีอายุยืนยาว
• SSD ภายนอกหรือฮาร์ดไดรฟ์. ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกแบบพกพาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสำรองข้อมูลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้สำหรับ Time Machine อยู่แล้ว ยังดีกว่าใช้หลาย เพียงจำไว้ว่าฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แบบกลไก (ไม่ใช่ SSD) นั้นเสี่ยงต่อการตกหล่นและกระแทก และพึงระลึกไว้เสมอว่าฮาร์ดไดรฟ์ SSD หรืออย่างอื่นทั้งหมดจะล้มเหลวในที่สุด ดังนั้นอย่าพยายามวางไข่ทั้งหมดไว้ในตะกร้าเปรียบเทียบ
• แฟลชไดรฟ์ USB (หรือการ์ด SD) แฟลชไดรฟ์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บข้อมูลของคุณในแบบแบบพกพา แต่คุณควรรู้ว่าจะใช้เวลาไม่นานเท่าฮาร์ดไดรฟ์เนื่องจาก NAND รอบการอ่าน/เขียนซ้ำค่อนข้างจำกัด
• ซีดี พวกเรารู้. อาจเป็นเรื่องยากที่จะจำครั้งสุดท้ายที่คุณเห็นซีดี แต่สิ่งเหล่านี้ควรค่าแก่การกล่าวถึง เพราะตราบใดที่คุณเก็บไว้ในสภาพดีและปราศจากรอยขีดข่วน สิ่งเหล่านี้ก็จะยังคงอยู่ในระยะยาว แน่นอน ซีดีและไดรฟ์ซีดีบนคอมพิวเตอร์อาจจะสูญพันธุ์ในที่สุด ดังนั้นให้พิจารณาตัวเลือกของคุณ

แน่นอน หากมีไฟล์ที่คุณไม่สามารถสูญเสียได้อย่างแน่นอน ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือการใช้วิธีการข้างต้นร่วมกัน เพียงคัดลอกและวางข้อมูลอันมีค่าของคุณไปยังทุกบริการ

ที่เกี่ยวข้อง:

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ iCloud.com โดยใช้อุปกรณ์ของคุณ
• ตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล iCloud แผนและราคา
• คู่มือที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลของ Apple
• คู่มือ iCloud และเคล็ดลับการแก้ปัญหา
• วิธีสำรองข้อมูล iPhone ของคุณโดยใช้ไดรฟ์ภายนอกและเทอร์มินัล

บันทึกย่อเกี่ยวกับ iOS

เป็นไปได้อย่างแน่นอนที่จะใช้อุปกรณ์ iOS เช่น iPhone หรือ iPad เพื่อคัดลอกไฟล์จาก iCloud Drive ของคุณ

แต่แน่นอนว่า การพยายามสำรองข้อมูลที่จัดเก็บใน iCloud ของคุณโดยไม่ใช้อะไรเลยนอกจากอุปกรณ์ iOS อาจเป็นเรื่องยาก และจะไม่มีตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลบางส่วนที่เรากล่าวถึง คุณไม่สามารถเสียบซีดีหรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับ iPhone ของคุณได้

ด้วยเหตุนี้ คู่มือนี้จะถือว่าคุณสามารถเข้าถึง Mac หรือ PC ได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ เราจะอธิบายวิธีส่งไฟล์หรือรูปภาพจากอุปกรณ์ iOS ของคุณอย่างรวดเร็วด้านล่าง

• ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะแชร์ไฟล์จำนวนมากจาก iOS แต่คุณสามารถใช้แอพไฟล์หรือ (แอพ iCloud Drive หากคุณไม่มี iOS 11) จากที่นั่น เพียงเลือกไฟล์ iCloud Drive และใช้ iOS แบ่งปัน เมนูเพื่อส่งไปยังสถานที่
• สำหรับ iCloud Photo Library คุณเพียงแค่ไปที่ การตั้งค่า > (ชื่อของคุณ) > iCloud > รูปภาพ, รับรองว่า ดาวน์โหลดและเก็บต้นฉบับ เปิดใช้งานและนำเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีคัดลอกไฟล์ iCloud Drive

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือแพลตฟอร์มแล้ว อย่าลืมตั้งค่าอุปกรณ์ดังกล่าว เสียบแฟลชไดรฟ์ USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ หากคุณกำลังใช้แพลตฟอร์มระบบคลาวด์อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานและติดตั้งไดรฟ์ใน Finder (คุณสามารถดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำได้บนเว็บไซต์ของแพลตฟอร์ม)

บน OS X หรือ macOS

• เปิด Finder หน้าต่าง.
• คลิกที่ iCloud Drive.
• เปิดโฟลเดอร์ใดก็ได้
• คลิกไฟล์บนสุด กด. ค้างไว้ กะแล้วคลิกไฟล์ด้านล่าง
• คลิกขวาแล้วกด สำเนา, หรือกด ควบคุม + C.
• ไปที่สื่อเก็บข้อมูลที่คุณเลือก หากเป็นไดรฟ์ภายนอก ให้คลิกใน Finder หากคุณมีไดรฟ์ระบบคลาวด์อื่นติดตั้งอยู่ใน Finder ให้คลิกที่ไดรฟ์นั้น
• คลิกขวาแล้วกด แปะ, หรือกด ควบคุม + V.

ในบันทึกด้านข้าง หากคุณมี iCloud สำหรับ Windows และเปิดใช้งาน iCloud Drive คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่คล้ายกันใน File Explorer

ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

• เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก
• ไปที่ iCloud.com.
• ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Apple ID ของคุณ
• คลิกที่ iCloud Drive แอป.
• ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
• คลิก ดาวน์โหลด (ไอคอนลูกศร) ที่ด้านบนของหน้าจอ
• เปิดของคุณ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์ใน Finder หรือ Windows Explorer
• คัดลอกหรือลากไฟล์ไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลที่คุณเลือก

วิธีคัดลอกข้อมูลเพิ่มเติมบน macOS

แน่นอนว่าไม่ใช่แค่ไฟล์ iCloud Drive ของคุณเท่านั้นที่อาจจำเป็นต้องสำรองข้อมูล คุณยังสามารถสำรองข้อมูล iCloud Photo Library จาก Mac ของคุณได้หากเปิดใช้งานไว้ หากคุณมีบันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ หรือที่คั่นหน้าของ Safari ที่สำคัญ คุณสามารถบันทึกข้อมูลสำรองของสิ่งเหล่านั้นได้เช่นกัน

ภาพถ่าย

สมมติว่าคุณเปิดใช้งาน iCloud Photo Library

หากเป็นกรณีนี้ รูปภาพและวิดีโอทั้งหมดที่คุณถ่ายบนอุปกรณ์ iOS ของคุณจะถูกเก็บไว้ใน iCloud และตามค่าเริ่มต้นในแอพรูปภาพบน Mac ของคุณ

• เปิด ภาพถ่าย แอพบน Mac ของคุณ
• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
• คลิกที่ ไฟล์.
• คลิก ส่งออก.
• ส่งออกไฟล์ไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลหรือบริการบนคลาวด์ของคุณ

หรือคุณสามารถใช้วิธีนี้ได้

• เปิด Finder แล้วไปที่ .ของคุณ รูปภาพ โฟลเดอร์
• ค้นหา ห้องสมุดรูปภาพ iCloud ในรูปภาพ
• คลิกขวาและเลือก แสดงเนื้อหาแพ็คเกจ.
• ค้นหาโฟลเดอร์ชื่อ ปรมาจารย์. คลิกที่มัน
• นี่คือรูปภาพ iCloud ทั้งหมดของคุณ ซึ่งจัดเป็นโฟลเดอร์ตามวันที่ เลือกหนึ่งโฟลเดอร์ (หรือทั้งหมด)
• คัดลอกและวาง กับสิ่งที่คุณใช้เพื่อสำรองข้อมูล

รายชื่อผู้ติดต่อ

• เปิด รายชื่อผู้ติดต่อ.
• เลือก ดู > แสดงกลุ่ม.
• เลือก รายชื่อทั้งหมด ตัวเลือกในกลุ่ม
• คลิก แก้ไข แล้วเลือก เลือกทั้งหมด.
• คลิก ไฟล์, แล้ว ส่งออก และ ส่งออก vCard.
• บันทึกไฟล์ลงในสื่อบันทึกข้อมูลสำรองของคุณ

บุ๊คมาร์คซาฟารี

• เปิด ซาฟารี บน Mac ของคุณ
• คลิก ไฟล์.
• คลิก ส่งออกบุ๊กมาร์ก.
• เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก .html ไฟล์.

หมายเหตุ

หมายเหตุเป็นข้อยกเว้นที่แปลก คุณสามารถส่งออกบันทึกเป็น PDF ผ่าน ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF.

นอกจากนั้น คุณมีตัวเลือกเดียวในการสำรองข้อมูล: คัดลอกเนื้อหาในบันทึกย่อของคุณและวางลงในเอกสารอื่นเพื่อบันทึกไว้ที่อื่น

เราหวังว่าคุณจะพบคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใดๆ