วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Outlook, Gmail, iCloud และอื่นๆ

เมื่อคุณไปเที่ยวพักผ่อน ตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน (หรือ OOO สั้น ๆ ) ตอบกลับข้อความขาเข้า อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายในการหลีกเลี่ยงกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ปล่อยให้คนอื่นอยู่ในความมืดว่าทำไมคุณถึงไม่ทำ ได้ตอบกลับ เราต้องการครอบคลุมการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบน iPhone ในทุกแพลตฟอร์มยอดนิยมตั้งแต่ Outlook ไปจนถึง Gmail ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ต้องการให้ตั้งค่าการตอบกลับอีเมลเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อย่างไรก็ตาม การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของ Gmail ให้คุณตั้งค่าการตอบกลับในช่วงพักร้อนด้วยแอป Gmail บน iPhone หรือ iPad หากคุณมี Verizon คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความลางานในขณะที่คุณไม่อยู่ได้อีกด้วย ไม่ต้อง หายไปจากอีเมล เพื่อพักผ่อน วิธีสร้างข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Outlook, iCloud, Gmail และอื่นๆ

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการใช้งานบัญชีอีเมลบน iPhone ของคุณชั่วคราว

วิธีตั้งค่าข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ Outlook, iCloud, Gmail & More

มีเหตุผลที่ดีที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานในแอปบน iPhone หรือ iPad ของคุณ การเปลี่ยนแปลงตอบกลับ vaction มักจะทำที่ระดับเซิร์ฟเวอร์เพื่อไม่ให้อีเมลของคุณติดอยู่ในลูปที่ไม่มีที่สิ้นสุด ตัวอย่างเช่น หากคุณและเพื่อนตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติโดยการสร้างกฎในโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปของคุณ คุณอาจต้องส่ง อีเมลถึงกันหลายพันฉบับ โดยที่คอมพิวเตอร์ของแต่ละคนจะตอบกลับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานซ้ำๆ ด้วยข้อความที่ไม่อยู่ในสำนักงานของตนเอง ตอบกลับ

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของ Gmail เป็นข้อยกเว้นประการหนึ่งสำหรับเรื่องนี้ คำแนะนำในการตั้งค่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับบัญชี Gmail จะรวมทั้งวิธีการดำเนินการดังกล่าวในแอป Gmail บน iPhone และผ่านทางเว็บบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณต้องการตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานแต่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ไม่ได้ คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ Safari บน iPhone เพื่อเยี่ยมชมผู้ให้บริการอีเมลของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เว็บไซต์เวอร์ชันเดสก์ท็อปโดยแตะที่ไอคอนแชร์และเลือกขอไซต์เดสก์ท็อป ฉันยังสังเกตเห็นขณะทดสอบสิ่งนี้ว่าบางครั้งหน้าจอก็ถูกตัด ทำให้ไม่สามารถตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ แต่ถ้าคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ นี่เป็นตัวเลือกมือถือที่ดีที่สุด

หากคุณใช้แอพเมลของ iPhone และ Mac เพื่อเชื่อมต่อบัญชีทั้งหมดของคุณ คุณสามารถตั้งค่าอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานได้โดยตรง ภายในแอป OS X Mail แทนที่จะต้องตั้งค่าอีเมลตอบกลับอัตโนมัติสำหรับวันหยุดสำหรับอีเมลแยกทั้งหมดของคุณ บัญชี

เราจะอธิบายวิธีปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับผู้ให้บริการอีเมลแต่ละรายด้วย ไปกันเถอะ

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง: สร้างลายเซ็นอีเมลแยกต่างหากสำหรับบัญชีต่างๆ

วิดีโอด้านบนเป็นตัวอย่างของ an เคล็ดลับวิดีโอรายวันของ iPhone Life Insider

สารบัญ

• เข้าสู่ระบบ icloud.com

• เลือกจดหมาย

• แตะไอคอนการตั้งค่าที่ดูเหมือนเฟืองที่มุมล่างซ้าย

• เลือกการตั้งค่า

• เลือกแท็บวันหยุดที่ด้านบน

• ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับ"

• พิมพ์ข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติของคุณในช่องด้านล่าง

• คลิกเสร็จสิ้น

เมื่อวันหยุดของคุณสิ้นสุดลงและคุณกลับมาแล้ว ให้ปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับ iCloud โดยยกเลิกการเลือกช่อง "ตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติ..."

ในแอป Gmail:

Gmail ช่วยให้คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ง่ายเป็นพิเศษ อย่างง่าย,

• เปิดแอป Gmail บน iPhone ของคุณ

• แตะแถบแนวนอนสามแถบที่มุมซ้ายบน

• เลือกไอคอนการตั้งค่าที่ดูเหมือนเฟือง

• สลับในการตอบกลับวันหยุด

• เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของคุณ

• จากนั้นพิมพ์หัวเรื่องและข้อความของอีเมลอัตโนมัติของคุณ

• คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิด "ส่งเฉพาะการตอบกลับไปยังบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉัน" หากต้องการ

• แตะบันทึกที่ด้านบนสุดแล้วเสร็จ!

หากคุณกำหนดวันที่สิ้นสุด การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจะปิดโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ไปที่การตั้งค่าในแอป Gmail และปิดการตอบกลับในช่วงวันหยุด จากนั้นแตะบันทึก

บน Gmail.com:

• เข้าสู่ระบบ Gmail.com

• แตะไอคอนการตั้งค่าที่ดูเหมือนเฟืองที่มุมขวาบน

• เลือกการตั้งค่า

• เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการตอบกลับวันหยุด

• ทำเครื่องหมายที่ช่องการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อนใน

• เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด (ไม่บังคับ)

• ป้อนหัวเรื่องของอีเมลตอบกลับอัตโนมัติและข้อความ

• คุณสามารถเลือกกล่องตัวเลือกเพื่อส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติถึงเฉพาะบุคคลในรายชื่อติดต่อของคุณ หากต้องการ

• คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หากคุณกำหนดวันที่สิ้นสุด การตอบกลับเมื่อลางานของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อตั้งค่าและทำเครื่องหมายในช่อง "ปิดการตอบกลับสำหรับวันหยุด" จากนั้นบันทึกการเปลี่ยนแปลง

• ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com

• แตะไอคอนการตั้งค่าที่ดูเหมือนเฟืองที่มุมบนขวา

• เลือกตอบกลับอัตโนมัติ

• ทำเครื่องหมายที่ช่องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

• เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องส่งการตอบกลับในช่วงเวลานี้เท่านั้น

• ด้านล่างเป็นเนื้อความว่างของข้อความ ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ผู้อื่นได้รับเป็นการตอบกลับเมื่อลางาน

• คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องเพื่อส่งการตอบกลับ Ooo ถึงทุกคนหรือเฉพาะผู้ติดต่อของคุณ

• คลิกตกลงที่ด้านบนเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

หากคุณตั้งเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดและทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่งการตอบกลับในช่วงเวลานี้เท่านั้น" การตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณสามารถปิดได้อย่างง่ายดายโดยไปที่การตั้งค่าอีกครั้ง คลิกการตอบกลับอัตโนมัติ และทำเครื่องหมายที่ช่อง "อย่าส่งการตอบกลับอัตโนมัติ"

• เข้าสู่ระบบ Yahoo.com

• คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ดูเหมือนเฟืองที่มุมบนขวา

• เลือกการตั้งค่า

• เลือกการตอบกลับในช่วงพักร้อน

• ทำเครื่องหมายที่เปิดใช้งานในช่วงวันที่เหล่านี้

• ตั้งวันที่ของคุณ

• ด้านล่างนั้น ให้ป้อนข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

• คุณยังสามารถส่งสำเนาตัวอย่างและตั้งค่าการตอบกลับที่แตกต่างกันสำหรับอีเมลที่มาจากโดเมนเฉพาะ

• เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึก

การตอบกลับการลาพักร้อนเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณควรปิดโดยอัตโนมัติหลังจากวันที่สิ้นสุด แต่คุณยังสามารถกลับมายังสถานที่นี้ในการตั้งค่าเพื่อปิดได้ด้วยตนเองโดยยกเลิกการเลือกช่อง "เปิดใช้งานในช่วงวันที่เหล่านี้" แล้วคลิกบันทึก

หากคุณจัดการบัญชีทั้งหมดของคุณจากแอป Mail บน iPhone และ Mac คุณสามารถสร้าง "กฎ" ที่จะทำงานเป็นการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานได้ มันไม่ตรงไปตรงมาเท่ากับการตรงไปยังผู้ให้บริการอีเมล แต่มันจะทำงานทั้งหมด เดียวกันและช่วยให้คุณไม่ต้องตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานหลายครั้งสำหรับอีเมลแต่ละฉบับของคุณ บัญชี นี่คือวิธี:

• เปิดแอพ Mail บน Mac ของคุณ

• คลิก Mail ที่แถบเมนูด้านบนและเลือก Preferences

• เลือกกฎ

• เลือกเพิ่มกฎ

• ให้คำอธิบายเช่นการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

• โดยค่าเริ่มต้นคือผู้รับใด ๆ ให้คลิกและเลือกทุกข้อความ

• ด้านล่างนั้น ให้เปลี่ยน ย้ายข้อความ เป็น ตอบกลับข้อความ

• คลิกตอบกลับข้อความข้อความ...

• ป้อนการตอบกลับอีเมลที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเห็นเมื่อพวกเขาได้รับการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คลิกตกลง

• คลิกตกลงอีกครั้งเพื่อสร้างกฎให้เสร็จสิ้น

• นี่มันชักจะยากแล้วนะ:

• ระบบจะถามว่าคุณต้องการใช้กฎของคุณกับข้อความในกล่องจดหมายที่เลือกหรือไม่ เลือก อย่าสมัคร ย้ำเลือก อย่าสมัคร (หากคุณเลือกสมัคร ทุกคนในกล่องจดหมายของคุณจะได้รับการตอบกลับเมื่อลางาน เมื่อเลือก Don't Apply เฉพาะข้อความใหม่เท่านั้นที่จะได้รับการตอบสนองเมื่อลางาน)

ในการส่งการตอบกลับไปยังอีเมลที่ระบุเท่านั้น:

• ทำตามคำแนะนำด้านบนจนกว่าคุณจะมาทุกข้อความ แทนที่จะเลือกทุกข้อความ ให้เลือกถึง

• ในกล่องถัดไป เลือก "เท่ากับ" และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับบัญชีที่คุณต้องการส่งการตอบกลับเมื่อลางาน

• หากคุณต้องการตั้งค่ามากกว่าหนึ่งที่อยู่อีเมล ให้คลิกเครื่องหมายบวกและทำซ้ำ

• จากนั้นดำเนินการตามคำแนะนำด้านบน

หากต้องการปิดการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณจะต้องเปิดการตั้งค่าอีกครั้ง เลือกกฎ และยกเลิกการเลือกกฎการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ปัจจุบันนี้ใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้ให้บริการของคุณคือ Verizon เพื่อทำสิ่งนี้,

• เปิด App Store บน iPhone ของคุณ

• ดาวน์โหลด Verizon Messages+

• เมื่อเปิดแอป คุณจะต้องป้อนหมายเลขของคุณ จากนั้นคุณจะได้รับรหัสยืนยันเพื่อป้อน สิ่งนี้จะเข้าสู่ระบบคุณ

• แตะแถบแนวนอนสามแถบที่มุมซ้ายบน

• เลือกตอบกลับอัตโนมัติ

• เลือกเพิ่มข้อความใหม่และเขียนข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่คุณต้องการส่ง

• สลับเปิดการตอบกลับอัตโนมัติที่ด้านบน

• ตั้งวันที่ที่ด้านล่างภายใต้จนถึง การตอบกลับอัตโนมัติจะปิดในวันที่ที่คุณเลือก

• แตะเสร็จสิ้น

ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะปิดโดยอัตโนมัติในวันที่เลือก หรือคุณสามารถนำทางไปยังที่เดียวกันภายในแอพและปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้ทุกเมื่อ