Microsoft Word'ün çoğu kullanıcısı, tüm belgelerini varsayılan "docx" dosya türünde kaydetmekten ve belki de bazen bir belgeyi PDF olarak dışa aktarmaktan tamamen memnun olacaktır. Ancak çalışma ortamlarında, Word'ün kaydedebileceği alternatif dosya türü seçeneklerinden birini kullanmanız gerekebilecek zamanlar olabilir.
Bu alternatif dosya türü seçeneklerini ara sıra kullanmanız gerekiyorsa, belgeyi kaydetmeye gittiğinizde dosya uzantısını değiştirmekten büyük olasılıkla memnun kalacaksınız. Bununla birlikte, öncelikle Word belgelerini alternatif bir dosya türü kullanarak kaydetmeniz gerekiyorsa, kendinizi sık sık manuel olarak değiştirme zamanından tasarruf etmek için varsayılan dosya türünü değiştirmek isteyebilirsiniz.
Word'de varsayılan dosya türü nasıl değiştirilir
Word'ün seçeneklerini açarak, Word'ün belgeleri varsayılan olarak kaydettiği dosya türünü yapılandırabilirsiniz. Bunu yapmak için sol üst köşedeki "Dosya"yı ve ardından sol alt köşedeki "Seçenekler"i tıklayın.
Seçenekler menüsünde, "Kaydet" sekmesine geçin ve "Dosyaları bu biçimde kaydet" etiketli ilk açılır kutuya tıklayın. Burada, yeni kaydedilen belgeler için varsayılan dosya türü olmasını istediğiniz dosya türünü seçebilirsiniz. İstediğiniz formatı seçtikten sonra, değişikliği kaydetmek için “Tamam”a tıklayın.
İpucu: Tüm dosya türlerinin Word'ün tüm özelliklerini desteklemeyeceğini bilmelisiniz. Örneğin, eski "doc" dosya türü, "docx"ın yaptığı tüm özellikleri desteklemediğinden, kaydedilen belgeniz tüm işlevleri korumayabilir. Ayrıca, tüm dosya türleri düzenlenemez bile. Örneğin, Word, PDF belgelerini doğrudan açamaz ve düzenleyemez, önce dosyayı dönüştürmesi gerekir, bu mükemmel olmayan bir işlemdir ve bazı biçimlendirme ayrıntılarını kaybedebilir.
