Uzun bir şey üzerinde çalışırken, kopyaları hızla biriktirebilirsiniz. Sadece hatırlamaya çalışarak bir şeyin eklenip eklenmediğini hatırlamak imkansız olduğundan, tekrar etme ihtimaliniz yüksek. Ancak Google E-Tablolar'daki bir özellik sayesinde, kopyaları bulmak ve silmek kolay olabilir.
Google E-Tablolarda Yinelenenler Nasıl Bulunur?
Lütfen yinelenenleri silmeye hazır olduğunuzda Google E-Tablolar'ın bunları size bir önizlemede göstermeyeceğini unutmayın. Hangi kopyaları sildiğinizi bilemezsiniz. Hangi kopyaları sileceğinizi görmek istiyorsanız, Google E-Tablolar'ın bunları vurgulamasını sağlayabilirsiniz. Buna son bölümde bakabiliriz.
Google E-Tablolar dosyası açıldığında, Google E-Tablolar'ın kopyaları kontrol etmesini istediğiniz alanı seçin. En üstteki Veri sekmesine tıklayın ve imleci Veri temizleme üzerine getirin. Ek seçenekler olacak bir yan menü görünecektir. Tıkla Yinelenenleri kaldır seçenek.
Bir sonraki pencerede, verilerinizin üstbilgileri olup olmadığını işaretleyebilirsiniz. Seçtiğiniz sütunları da göreceksiniz. Birini kaçırdığınızı düşünüyorsanız, her zaman geri dönüp değiştirebilirsiniz. Devam etmek için uygun olduğunuzda, yeşil Çiftleri kaldır düğmesine tıklayın ve sonraki pencerede kaç tanesinin kaldırıldığını göreceksiniz.
Eklentileri Kullanma
Ayrıca kopyaları kaldır eklentileri kullanarak. Başka bir tane yoksa veya kullanmaya hazırsanız, üzerine tıklayarak yükleyebilirsiniz. Eklentiler sekmesi üstte ve üzerine tıklayın Eklentiler > Eklentileri alın. Doğru sonuçları almak için arama çubuğuna yinelenenleri kaldır yazdığınızdan emin olun.
Hangi eklentiyi kullanmak istediğinizi seçtikten sonra, eklentiyi hangi Google hesabıyla ilişkilendirmek istediğinize karar vermeniz gerekir. Ayrıca, eklentiye izin verdiğiniz şeylerin bir listesini göreceksiniz; Hepsinde sorun yoksa, sağ alttaki mavi İzin Ver düğmesine tıklayın.
Eklenti yüklendiğine göre, Google E-Tablolar belgenize geri dönün ve Uzantılar sekmesini ve ardından Yinelenenleri Kaldır seçeneğini tıklayın. Yinelenen veya benzersiz satırları bul'u tıkladığınızdan emin olun.
Bir sonraki sayfada, doğru aralığın seçildiğinden emin olun ve mavi İleri düğmesine tıklayın. İkinci adımda, eklentinin ne yapmasını istediğinizi seçin. Yinelenenler seçeneğini belirlediğinizden emin olun. Listedeki ilk kişi olacak. Üçüncü adımda, dosyanızın üstbilgileri olup olmadığını da belirtmeniz gerekir. Son adımda, henüz silmeye hazır değilseniz, eklentinin yalnızca kopyaları vurgulamasını sağlayabilirsiniz.
Göreceğiniz son mesaj, size kaç tane kopyanın bulunduğunu ve silindiğini söyleyen mesajdır. Bu noktaya geldiğinizde, başka bir şey aramak istiyorsanız baştan başlayabilir veya bitirmek için Kapat düğmesini tıklayabilirsiniz.
Çözüm
Kopyaları kaldırmak o kadar zor olmak zorunda değil. Bir eklenti kullanabilir veya yerleşik özelliği kullanabilirsiniz. Biri çalışmazsa, diğerini her zaman kullanabilirsiniz. Bu şekilde, kopyaları olan bir dosyayı asla teslim etmeyeceksiniz. İlk önce hangi yöntemi deneyeceğinizi düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.