Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanarak Excel'den Etiketleri Yazdırma

Noel selamları, düğün ve diğer ev etkinliği davetiye kartlarını göndermek için etiket yazdırmanız gerektiğinde? Çevrimiçi alışveriş siteniz için gönderim adreslerini toplu olarak yazdırmak mı istiyorsunuz? Microsoft Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak Excel'den etiketlerin nasıl yazdırılacağını öğrenmek için bu makaleyi okuyun.

Microsoft Excel, iş veya kişisel kişiler için büyük veritabanları oluşturmak için mükemmel bir uygulamadır. Ancak, konu etiket kağıtlarına gönderi veya diğer etiketlerin yazdırılması olduğunda o kadar da kullanıcı dostu değildir.

Excel'de manuel olarak etiket benzeri hücreler oluşturabilir ve içine manuel olarak içerik yazabilirsiniz. Bu manuel işi birkaç etiket için yapabilirsiniz, ancak yüzlerce alıcıya kart, davetiye ve ürün göndermeniz gerektiğinde, manuel çalışma bir seçenek değildir.

Bu nedenle, Microsoft word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak Excel'den etiket yazdırmayı bu makaleyi sonuna kadar okuyarak öğrenmelisiniz. Sonunda bazı akıllı ipuçlarını da keşfedeceksiniz!

Excel'den adres etiketlerini yazdırma veya Excel'den posta etiketlerini yazdırma işlemi, Excel dosyalarının Word ile çapraz uyumluluğunu içerir. Bu nedenle, Excel kişi listelerini kullanarak Word'de etiket yazdırıyorsanız, Word'de aşağıdaki ayarlamaları yapmanız gerekir:

• PC'nizde veya Mac'inizde Microsoft Word uygulamasını açın.
• Tıklamak Dosya ve sonra seçin Seçenekler.
• Tıklamak Gelişmiş Word Seçenekleri penceresinde.
• görene kadar aşağı kaydırın. Genel bölüm.

• Orada, yanındaki onay kutusunu işaretleyin Açılışta dosya formatı dönüşümünü onaylayın.
• Basmak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek ve Word Seçenekleri penceresinden çıkmak için.

Etiketleri yazdırabilmeniz için önce Word Adres Mektup Birleştirme özelliğinin etiketi destekleyip desteklemediğini kontrol etmeniz gerekir. Microsoft, uygulamadaki en iyi satıcılardan etiket etiketi özelliklerini derledi. Etiket etiketleri için liste ve belge kodunu şu şekilde görebilirsiniz:

• Tıkla Postalar Word şerit menüsündeki sekme.
• Seçmek Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat ve sonra seçin Etiketler dan açılır liste.
• Etiket Seçenekleri iletişim kutusu şimdi açılacaktır.

• Altında etiket bilgisi bölümünde görmelisiniz. Etiket satıcıları Ve Ürün numaraları liste.
• Etiket kağıdı satıcı adını ve ürün kodunu seçin. Satın aldığınız etiket kağıtlarının ambalajında ​​detayları bulabilirsiniz.
• Tıklamak TAMAM değişiklikleri bu etiket yazdırma projesine uygulamak için.

Yukarıdaki listede etiket satıcısının adını görmüyorsanız, özelliklerini manuel olarak girebilirsiniz. Böylece, adres etiketlerini, posta etiketlerini ve nakliye etiketlerini zahmetsizce yazdırabilmeniz için Word yazıcıyla uygun şekilde eşitlenir.

Yeni bir etiket yapılandırması oluşturmak için şu adımları izleyin:

• Tıklamak Yeni etiket üzerinde Etiket Seçenekleri iletişim kutusu.

• Şimdi, yeni yapılandırma dosyası için bir ad yazın.
• Ardından, üst kenar boşluğu, yan kenar boşluğu, etiket yüksekliği, etiket genişliği, sayfa boyutu vb. gibi parametreleri ayarlayın.
• Tıklamak TAMAM Değişiklikleri kaydetmek için.

Bu kadar! Adres Mektup Birleştirme Word belgesini daha sonra kullanabilmek veya işiniz sırasında elektrik kesilirse kurtarmak için kaydetmeyi unutmayın.

Şimdi, Word Adres Mektup Birleştirme aracının alıcının adını, adresini ve diğer ayrıntılarını alabileceği bir veritabanı oluşturmanız gerekiyor. Bu proje için Excel kişi listenizi oluşturmak ve kaydetmek için şu adımları izleyin:

• Excel'de yeni bir boş çalışma sayfası açın.
• farklı kaydet Sevkiyat Etiketleri İrtibat Listesi veya beğendiğiniz başka bir isim.
• Satırlarda veya sütunlarda boş hücre bırakmadan çalışma sayfasının üst köşesinden verileri doldurmaya başlayın.

• Word'ün Adres Mektup Birleştirme aracının algılayıp Alanları Eşleştir seçeneğinde kullanacağı sütun başlıklarını yazın.
• Bu sütun başlığının altına uygun verileri yazın.
• Herhangi bir kişi uygulamasından bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyası içe aktarabilir ve ardından sütun başlıklarını ekleyerek bunu Excel'de biçimlendirebilirseniz en iyisidir.
• Excel uygulamasının altındaki çalışma sayfası sekmesine çift tıklayın ve Kişi Listesi veya hatırlayacağınız başka bir adla yeniden adlandırın.
• bir kez yapılır, Kaydetmek Excel dosyasının tamamı yeniden.

Sevkiyat adresleri için Excel veri tabanı hazır olduğunda, posta adreslerini üzerine yazdıracağınız fiziksel kağıtla eşleşen bir etiket formatı kaydettiğiniz Word dosyasına gidin. Artık Adres Mektup Birleştirme etiketleri dosyası açık olduğuna göre şu adımları izleyin:

• İçinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat bölümü Posta birleştirme sekme, seç Alıcıları Seçin.
• seçin Mevcut Bir Listeyi Kullan açılır listeden seçeneği seçin.
• bu Veri Kaynağını Seçin iletişim kutusu açılır penceresi açılacaktır.
• Kişi listenizi kaydettiğiniz Excel dosyasına gidin.

• Dosyayı seçin ve ardından tıklayın Açık.
• Şimdi, görmek gerekir Tablo penceresini seçin.
• Bu pencere az önce içe aktardığınız Excel dosyasında bulunan tüm çalışma sayfalarını gösterir.
• Kişi listesini oluşturduğunuz çalışma sayfasını seçin.
• Bu eğitimde, Kişi listesi çalışma kağıdı. Tıklamak TAMAM devam etmek.
• Şimdi, etiket çıkartmalarını şu şekilde görmelisiniz: Sonraki Kayıt.

• İlk etiket çıkartması boş olacaktır. Sorun yok.

Word Adres Mektup Birleştirme'de etiket satırlarını ve sütunlarını doldurduğunuza göre, göreviniz Excel'deki kişi listesi veritabanından gerçek verileri içeri aktarmaktır. Bu görevi gerçekleştirmek için, kendi tarafınızda şu adımları deneyin:

• Postalar sekmesinde olduğunuzu düşünürsek, Alıcı Listesini Düzenle.

• Kişi tablosunu ve adreslerini kontrol edin. Herhangi bir sorun olup olmadığına bakın.
• Yukarıdaki tabloda her şey yolunda görünüyorsa, tıklayın TAMAM.

• Şimdi tıklayın Birleştirme Alanı Ekle içinde Alanları Yazın ve Ekleyin menüsü Posta birleştirme alet.
• İçe aktardığınız Excel dosyasının kişi listesi veritabanındaki tüm sütun başlıklarını içeren bir açılır liste görünecektir.
• Tıklamak Başlık.
• Basmak Vardiya + Girmek.
• Sonra tekrar tıklayın Birleştirme Alanı Ekle ve seç İlk adı.
• Basmak Vardiya + Girmek ve sol üst köşedeki etiket etiketinde tüm sütun başlıkları olana kadar yukarıdaki adımları tekrarlayın.
• Etiket çıkartma aracının çeşitli bileşenlerini özelleştirebilirsiniz.
• Gitmek Ev sekmesine gidin ve yazı tipi, yazı tipi boyutu, renk, vurgu rengi vb. biçimlendirme seçeneklerini uygulamak için etiketteki metni veya metinleri seçin.
• Her şey yolunda göründüğünde, geri dönün Posta sekme.

• Şimdi tıklayın Etiketleri Güncelle düğme.
• Bu, sayfadaki tüm etiketler için verileri dolduracaktır.

• Şimdi, sadece tıklayın Sonuçları Önizle etiketlerdeki gerçek verileri göstermek için.

Excel'den kişi listelerini kullanarak Adres Mektup Birleştirme'de posta adresleri veya nakliye etiketleri oluştururken, etiketlere çok fazla bileşen aktarmayın. Etiketleri karıştıracak. Bir paketi başarılı bir şekilde teslim etmek için kesinlikle gerekli olan bileşenleri seçin.

Şimdiye kadar, Adres Mektup Birleştirme belgesinde etiketleri başarıyla oluşturdunuz. Şimdi, aşağıdaki adımları izleyerek yazdırma zamanı:

• Yazıcınızdaki tüm kağıtları çıkarın.
• Fiziksel etiket çıkartma kağıdını yazıcı kağıt besleyicisine yerleştirin.
• Word'deki etiketler sayfasına geri dönün ve tıklayın Ctrl + P. Bu yazdır komutudur.
• Şimdi, sol taraftaki gezinti bölmesinden yazdırma ayarlarını yapın.
• Yazdırma ayarlarının yazıcı, ayarlar, kağıt boyutu, kenar boşlukları vb. gibi uygun yazdırma koşullarını yansıttığından emin olmalısınız.
• Etiketleri etiket baskı kağıdına yazdırmaya başlamak için yazdır'a tıklayın.

Mükemmel! Kişisel veya profesyonel kullanım için bazı güzel gönderi adresleri veya posta etiketleri yazdırdınız.

Adres Etiketlerini Excel'den Yazdırmanın Bir Yolu Var mı?

Evet! Excel'de bir kişi listesi veritabanı oluşturabilirsiniz. Ad, Adres, Posta Kodu, Ülke, Telefon Numarası, Eyalet vb. gibi sütunlar oluşturabilir ve ardından verileri bu sütun başlıklarının altına doldurabilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, Adres Mektup Birleştirme'deki Etiketler oluşturma aracını kullanarak adres etiketleri oluşturmak için bu veritabanını Word Adres Mektup Birleştirme'ye aktarabilirsiniz. Kesin hareketleri keşfetmek için bu makalede yukarıda belirtilen adımları izleyin.

Etiketleri Excel'den Word'e Nasıl Oluştururum?

Kişi listesi verilerini bir Excel sayfasından içe aktarmak için Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanabilirsiniz. Ardından, etiketler oluşturmak ve Excel'den verileri doldurmak için Word'ün Postalar sekmesindeki Etiket oluşturma sihirbazını kullanabilirsiniz. Birleştirme Alanı Ekle komutu, etikete alan eklemenize yardımcı olur.

Birden Fazla Etiketi Tek Sayfaya Nasıl Yazdırabilirim?

Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak Excel'den posta etiketleri yazdırmak, etiketleri sayfa başına 10, 20, 30 vb. sayılarla yazdırmanıza her zaman olanak tanır. Tek yapmanız gereken, Etiket bilgileri iletişim kutusunda uygun Ürün numaralarını ve Etiket satıcılarını seçmektir.

Artık Word'ün Adres Mektup Birleştirme özelliğini kullanarak Excel'den etiketleri nasıl yazdıracağınızı biliyorsunuz.

Bu sürecin kritik kısmı, Adres Mektup Birleştirme'de etiket verilerini doldurmadan önce uygun etiket çıkartma sayfasını kullanmaktır. Yanlış kağıdı seçerseniz, hizasız etiketler yazdırarak fiziksel kağıdı boşa harcayabilirsiniz.

Kağıt satıcısı ve ürün kodundan emin değilseniz, tüm süreci izlemeden önce her zaman yeni bir etiket kağıdı oluşturun.

Excel'den adres etiketlerini yazdırmanın başka bir yolunu kaçırdığımı düşünüyorum, aşağıdaki yorum kutusunda yöntemden ve sürecinden bahsedin.

Sıradaki, Excel'de iki sütun nasıl birleştirilir.