Başkalarıyla çalışırken rahat edeceğiniz bir çalışma alanına sahip olmak önemlidir. Çalışma alanı, ekibinizin rahat çalışması için ihtiyaç duyduğu özelliklere de sahip olmalıdır. Bir çalışma alanı için farklı seçeneklerden biri Microsoft Loop'tur. Taşınabilir bileşenlere sahip esnek bir tuvaldir. Loop ile ilgili sayfaları bir araya getirerek işle ilgili bilgilerinizi düzenleyebilirsiniz. Microsoft Loop başka neler yapabilir ve nasıl bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz? Bir çalışma alanı oluşturmak, bir çalışma alanını düzenlemek ve başkalarını katılmaya davet etmek için hangi adımları izlemeniz gerektiğini görmek için okumaya devam edin.
Microsoft Döngüsü Nedir?
Microsoft Döngüsü ekiplerin birlikte çalışabilecekleri ve ihtiyaç duydukları dosyalara tek bir yerde sahip olabilecekleri bir platformdur. Döngü üç bileşenden oluşur: sayfalar, çalışma alanı ve bileşenler. Loop ile ayrıca ekibin geri kalanının ne yaptığını görebilir, proje hakkında geri bildirimde bulunabilir ve birinin fikirlerine tepki verebilirsiniz. Döngü Bileşenleri, çalışma alanınızın dışındaki kişilerle bilgi paylaşmanıza olanak tanır. Paylaşıldıkları tüm yerlerde senkronize kalacaklar. Listeler, tablolar ve paragraflar oluşturabilirsiniz. Ekibinizin bir projede ihtiyaç duyduğu her şeye tek bir yerden sahip olabilirsiniz.
Microsoft Loop'ta Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur
Microsoft Loop'ta bir çalışma alanı oluşturmak için Microsoft Loop sayfasında oturum açın. İçeri girdikten sonra, sağ üstteki artı düğmesini tıklayın.
Adlandırmanız gereken Yeni Çalışma Alanı penceresi görünecektir. Bir emoji de ekleyebilirsiniz, ancak bu isteğe bağlıdır.
Bir çalışma alanı oluşturduktan sonra sıra bu çalışma alanı içinde sayfalar oluşturmaya gelir. Çalışma alanı Microsoft Word gibi olur ve oluşturduğunuz dosyalar Loop'taki sayfalar olur. Hangi sayfaları oluşturmak istediğinizi belirleme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, alt kısımda bazı şablonlar bulabilirsiniz. Şunlar gibi seçenekler göreceksiniz:
- Boş sayfa
- Proje tanıtımı
- Takım Kararı
- Proje planlaması
- Buluşma notları.
Daha Fazla Şablon Seçeneği
İhtiyacınız olan bir seçeneği görmüyorsanız, daha fazla seçenek için Şablon Galerisi seçeneğine tıklayabilirsiniz. Şunlar gibi seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz:
- Proje tanıtımı – Bu sayfa, yeni bir projeye başladığınızda önemli ölçüde yardımcı olabilir ve ekibi bilgilendirmelidir.
- Takım Kararı – Ekibinizin bazı konularda karar vermesi gerekiyorsa ve herkesin fikirlerini almak istiyorsanız, burası oluşturulacak sayfadır.
- Proje planlaması – Bir sonraki projeniz için kilometre taşları belirlemeniz gerekiyor mu? Loop'taki bu sayfa, onu düzenlemenize yardımcı olabilir.
- Buluşma notları – Bu seçenek ile notlar alabilir, projede kimin hangi rolü üstlendiğini görebilir, gündemde sırada nelerin olduğunu ve daha nelerin yapılması gerektiğini görebilirsiniz.
- Kötü Fikir Beyin Fırtınası – Neyin yanlış gittiği ve nasıl hazırlanacağınız hakkında fikir toplamanıza izin verdiği için bu şablonla en kötüsüne hazırlanabilirsiniz.
- Ürün WiKi – Bu alanda, projenizle ilgili tüm ilgili bilgileri toplayabilir ve kolay bulmak için tek bir yerde bulundurabilirsiniz.
- Aksiyon Kahramanları – Bu seçenekle, kimin neyle ilgilendiğini bilmeniz için ekip üyelerine görevler üzerinde eylemler atayabilirsiniz.
- Ayakta Toplantı – Bu şablon, ekibinizin önerdiği fikirleri, güncellemeleri ve engelleyicileri toplamanıza yardımcı olacaktır.
- Sorun İzleyici – Bu şablon, projeniz için sorunları belirlemenize ve bunları düzeltmeleri için farklı üyeler atamanıza yardımcı olacaktır.
-
Problem Çerçeveleme – Bu şablon, belirli sorunları veya engelleri daha küçük parçalara ayırabilir.
geriye dönük
Başkalarını Microsoft Loop Çalışma Alanına Davet Etme
Çalışma alanına birini eklemeyi mi unuttunuz? Yeni üyeyi eklemek istediğiniz çalışma alanına giderek kolayca kişi ekleyebilirsiniz. Bunu, mevcut çalışma alanının yanındaki oklara tıklayarak ve listeden bir tanesini seçerek yapabilirsiniz.
Geçiş yaptığınızda, mevcut çalışma alanı üyelerinin sayısına tıklayın. Açılan pencerede eklemek istediğiniz kişinin e-posta adresini ekleyin ve Davet Et butonuna tıklayın. Ekleme başarılı olursa, üyenin başarıyla eklendiğini belirten bir mesaj görürsünüz.
Üye eklemenin başka bir yolu da, tüm çalışma alanlarını görüntülemek için sol üstteki Döngü simgesine tıklamaktır. Birini eklemek istediğiniz çalışma alanının üzerine gelin ve noktalar > Üyeler > Kişinin e-postasını ekle > Davet et.
Microsoft Loop Çalışma Alanınızı Nasıl Düzenlersiniz?
Çalışma alanınızı oluşturmak ve özelleştirmek için her şeyi yaptınız. Ancak seçtiğiniz stille ilgili size doğru gelmeyen bir şeyler var. Tüm çalışma alanlarınızı görüntülemek için sol üstteki Döngü simgesine tıklayarak değişiklikleri yapabilirsiniz. Değiştirmek istediğiniz çalışma alanının üzerine gelin ve üç nokta > Yeniden Adlandır ve Stil Ver.
Simge, başlık ve kapak resmi gibi şeyleri değiştirebilirsiniz. Burada olduğunuz sürece, favorilerinize bir çalışma alanı ekleme seçeneğini de göreceksiniz. Çalışma alanı alanlarında iki sekme göreceksiniz: Son Etkinlik ve Sık Kullanılanlar.
Ayrıca değiştirebilirsiniz nasıl görüyorsun çalışma alanları. Tablo veya liste görünümünde görüntülemeyi seçebilirsiniz. Çalışma alanı ana sayfasında sağ üstte kılavuz ve liste simgesini göreceksiniz. Uygulamak istediğiniz stile tıklayın.
Çözüm
Microsoft Loop, ekiplerin fikirleri birleştirmeleri ve bir şeyler başarmaları için harika bir yoldur. Bir ekip üyesi, diğer Microsoft uygulamalarında gerçek zamanlı olarak güncellenecek olan Teams uygulamasındaki bir çalışma alanına bir şeyler ekleyebilir. Çalışma alanları oluşturmak ve bunları düzenlemek kolaydır. Loop ayrıca, sıfırdan bir çalışma alanı oluşturmak zorunda kalmamanız için şablonlar sağlayarak size zaman kazandırır. Kaç tane çalışma alanı yaratacağınızı düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bana bildirin ve makaleyi sosyal medyada başkalarıyla paylaşmayı unutmayın.