Yapılacaklar listeleri mükemmel üretkenlik araçlarıdır. Bunlar basit ve takip edilmesi kolaydır. Temel olarak, sizin veya ekibinizin tamamlaması gereken tüm görevlerin bir listesini oluşturursunuz, son tarihi belirlersiniz, bazı önemli notlar eklersiniz ve işiniz biter. Bir görevi tamamladığınızda, basitçe vurabilirsiniz.
Microsoft Teams'de yapılacaklar listesi oluşturmak, özellikle yeni bir kullanıcıysanız, o kadar basit ve basit değildir. Bu kılavuzda, Teams içinde yapılacaklar listesi oluşturmanın iki farklı yolunu göstereceğiz.
Microsoft Teams'de Yapılacaklar Listeleri Nasıl Oluşturulur
Görevleri Kullan
Tasks, hem bireysel hem de ekip görevleri oluşturmak ve yönetmek için kullanabileceğiniz bir görev yönetimi uygulamasıdır. Görevler'i masaüstü, web ve mobil cihazlarda kullanabilirsiniz. Uygulama, işinize daha iyi öncelik verebilmeniz için görevlerinizi filtrelemenize olanak tanır.
Görevler ile şunları yapabilirsiniz:
- Gerçek zamanlı raporlarla görevleri yayınlayın ve ilerlemeyi izleyin.
- Belirli kullanıcılara görevler atayın.
- Görevleri bireysel görevlere bölün (Görevlerim) görevler.
- Ortak ekip görevleri üzerinde çalışın (Paylaşılan planlar).
Görevleri yüklemek için tıklayın uygulamalar. Sonra ' yazınGörevler' arama çubuğuna. I vur Ekle Uygulamayı yüklemek için düğmesine basın.
Daha sonra oturum açmanız istenecektir. Microsoft hesabı kimlik bilgilerinizi kullanın. Ardından, Görevler'in hesabınızla ilgili bir dizi bilgiye erişmesine izin vermeniz gerekir.
Artık görevlerinizi oluşturabilirsiniz. Görevin başlığını, bitiş tarihini, bazı kısa notları ekleyin, önemini derecelendirin ve bir hatırlatıcı ayarlayın.
Veya Teams mesajını Görevlere dönüştürebilirsiniz. Göreve dönüştürmek istediğiniz mesajın üzerine gelin ve üç noktayı tıklayın. sonra seçin Daha fazla seçenek ve üzerine tıklayın Görev oluştur.
Görevinizi oluşturduktan sonra, teslim almak için Outlook'a veya Yapılacaklar'a geçebilirsiniz.
Todoist
Todoist, kullanımı gerçekten kolay olan bir yapılacaklar uygulamasıdır. İşleri olabildiğince basit tutmak istiyorsanız, bu ihtiyaçlarınız için doğru görev uygulamasıdır.
Uygulamalar düğmesine tıklayın, Todoist'i arayın ve uygulamayı yükleyin. Ardından oturum açın ve yapılacaklar listenizi oluşturmaya hazırsınız.
Todoist ile sohbet mesajlarını hızla görevlere dönüştürebilirsin:
- Tek yapmanız gereken mesajınızın üzerine gelip üç noktayı tıklamak.
- Ardından aşağı kaydırın Daha fazla hareket.
- Seçme Todoist'e görev ekle.
- Yeni görev, yapılacaklar listenizde görünecektir.
Başarının sırrı, görevlerinizi dikkatli bir şekilde planlamak ve tamamlamaktır. Basit ve anlaşılır bir yapılacaklar listesi, yoğun iş günlerinde başarılı bir şekilde gezinmek için çok önemlidir.