Teams toplantılarınızın düzenli olarak tekrarlandığını biliyorsanız, yinelenen bir toplantı ayarlayabilirsiniz. Bu şekilde, insanları her konuda bilgilendirmek istediğinizde toplantıyı manuel olarak oluşturmanız gerekmez. Toplantıyı bir kez oluşturabilir ve yineleme seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Ekiplerde Yinelenen Toplantı Oluşturma Adımları
- Tıkla Toplantılar sekmesi ve seçin Toplantı planla.
- Toplantı ayrıntılarını girin ve yeni toplantıyı kaydedin.
- sonra tıklayın Outlook ile paylaşın.
- Outlook takviminiz şimdi ekranda görünmelidir. Ayarlar sayfasını açmak için Teams toplantınıza çift tıklayın.
- Ardından Tekrarlamak olarak ayarlanması gereken seçenek Hiçbir zaman varsayılan olarak.
- Açılır menüyü tıklayın ve toplantı yineleme ayarlarını özelleştirin. Toplantıyı her gün, hafta veya ayda tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Altında Konum ara, değiştir Takımlar düğmesi ile Açık. Kaydet düğmesine basarak ayarları kaydedin.
- Not: Ekipler düğmesi eksikse, MS Office için Ekipler eklentisini yüklemeniz gerekir. Daha fazla bilgi için bu kılavuza göz atın: Outlook ile Bütünleşmeyen Microsoft Ekiplerini Düzeltin.
Gördüğünüz gibi, yinelenen Teams toplantıları planlamak için toplantıyı Outlook üzerinden paylaşmanız gerekiyor. Ardından toplantı ayarlarını açabilir ve yineleme seçeneğini özelleştirebilirsiniz.
Teams sürümünüze bağlı olarak, Outlook'tan geçmeden doğrudan Teams masaüstü uygulamasında yinelenen toplantılar ayarlayabilirsiniz. Daha eski Teams sürümleri, uygulama içinde toplantı ayrıntılarını ayarlamanıza izin verir. Ancak, en son Teams uygulama sürümlerinde artık bu seçenek bulunmamaktadır.
Bu nedenle, hızlı bir geçici çözüm, toplantıyı Teams'de oluşturmak ve ardından Outlook'ta yineleme ayarlarını değiştirmektir. Anahtar, Ekipler düğmesini Açık altında Konum ara. Bu şekilde Outlook, yinelenen toplantıları Teams'e yayacaktır. Ve bu, Microsoft'un çok sevdiği Teams - Outlook entegrasyonunun başka bir örneği.
Çözüm
Yinelenen bir Teams toplantısı oluşturmak için toplantıyı Teams'de planlamanız ve ardından toplantı ayarlarını Outlook aracılığıyla açmanız gerekir. bulun Tekrarlamak seçeneğini belirleyin ve toplantı toplantılarını ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın. Teams'de sık sık yinelenen toplantılar kullanıyor musunuz? Microsoft'un bu özellik hakkında geliştirmesini istediğiniz bir şey var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.