Herhangi bir şirkette, şirkete ait veya hassas olarak kabul edilen bilgi veya veriler vardır. Bu özel ve hassas veriler, işletmenin başarısının bir bileşeni veya işletmenin bir ürünü olduğu için asla şirket dışında paylaşılmamalıdır. İşletmeler genellikle Slack gibi güçlü gizlilik korumalarına sahip iletişim platformlarını tercih eder. çalışma alanlarında yayınlanan mesajların, dosyaların ve verilerin gizli kalmasını ve kimsenin erişemeyeceğinden emin olun Başka.
Bazen kurumsal Slack çalışma alanlarında, diğer şirketlerden kişilerle koordinasyon ve iletişim kurmanız gerekebilir. Bu iletişimi sağlamak için “Slack Connect” kapsamında diğer şirketlerden kişiler çalışma alanınıza davet edilebilir ve kanallar diğer çalışma alanlarıyla paylaşılabilir. Bununla birlikte, şirketler arasındaki bu bağlantı, şirkete ait tescilli verilerin kasten veya kasıtsız olarak diğer şirketin çalışanlarına sızdırılması riskini taşır.
Bunun olma riskini azaltmak için Slack, bunu açıp kapatabileceğiniz bir izin ayarı sunar. diğer şirketlerden kullanıcılarla yapılan görüşmelerde herhangi bir dosyanın yüklenip yüklenemeyeceğini veya paylaşılıp paylaşılamayacağını kontrol etmenizi sağlar sunmak. Varsayılan olarak, iletişimin yanlışlıkla kısıtlanmamasını sağlamak için, başka bir şirketten kullanıcılarla yapılan görüşmelerde dosya paylaşmak mümkündür.
Bu ayarı devre dışı bırakmak ve dosyaların Slack aracılığıyla diğer şirketlerden kullanıcılarla yüklenemeyeceğinden veya paylaşılamayacağından emin olmak için çalışma alanı izinleri ayarlarına gitmeniz gerekir. Oraya ulaşmak için önce sağ üst köşedeki çalışma alanı adına tıklamanız gerekir. Ardından, çalışma alanı ayarlarını yeni bir sekmede açmak için açılır menüden “Ayarlar ve yönetim”i ve ardından “Çalışma alanı ayarları”nı seçin.
Sayfanın üst kısmındaki "İzinler" sekmesine geçin, ardından "Slack Connect için dosya yüklemeleri" izinleri için "Genişlet" düğmesini tıklayın.
Diğer şirketlerin üyeleriyle kanallarda dosya paylaşımını devre dışı bırakmak için, "Etkinleştir" etiketli onay kutusunun işaretini kaldırın. diğer şirketlerden kişilerle yapılan görüşmelerde dosya yükleme ve paylaşma”, ardından uygulamak için “Kaydet”e tıklayın. değiştirmek.
Şirketler, hassas şirket verilerinin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak şirket dışına aktarılmadığından emin olmak ister. Bu kılavuzdaki adımları izleyerek, başka bir şirketin üyelerinin olduğu Slack konuşmalarında daha önce yüklenen belgeleri karşıya yükleme veya paylaşma özelliğini devre dışı bırakabilirsiniz.