Biri Google Meet'te düzenlediğiniz bir toplantıya her katılmak istediğinde "Kabul Et" düğmesine basmaktan sıkıldınız mı? Bu açılır pencere oldukça can sıkıcı ve dikkat dağıtıcı olabilir. Fikir akışınıza odaklanmak yerine Kabul düğmesine basmak için bir saniye duraklamanız gerekir.
Kısa bir hatırlatma olarak, aynı etki alanında iş veya okul hesaplarında oturum açmış olan katılımcılar doğrudan toplantıya katılabilir. Öte yandan, listede açıkça belirtilmeyen dış katılımcılar Takvim daveti görüşmeye katılmak için toplantı sahibinin onayına ihtiyaç duyar. Katılımcıların bir toplantıya otomatik olarak katılmasına izin vermek söz konusu olduğunda hangi seçeneklere sahip olduğunuzu tartışalım.
Google Meet: Katılımcıların Bir Toplantıya Katılmalarına Otomatik Olarak Nasıl İzin Verilir?
Bir Tarayıcı Uzantısı kullanın
Katılımcıların Google Meet'te bir görüntülü toplantıya katılmasına otomatik olarak izin veriyorsanız, harici davetlilerden gelen katılma isteklerini onaylayan bir tarayıcı uzantısı yükleyin. Temel olarak, uzantı sizin için Kabul Et düğmesini tıklar. Böyle bir uzantı,
Güvenlik riskleri
Birçok uzantı geliştiricisi, kişisel olarak tanımlayıcı hiçbir bilginin yakalanmadığını veya saklanmadığını onaylasa da, yine de dikkatli davranmalısınız. Hackerlar genellikle tarayıcı uzantılarını ele geçir ve bunları sisteminize bilgi çalmak veya kötü amaçlı yazılım enjekte etmek için kullanın.
Bu uzantılar, istenmeyen misafirlere kapı açan herkesin toplantınıza katılmasına izin verir. Katılımcıları kendiniz manuel olarak kabul ederek, toplantıya katılma yetkisi olmayan kişileri engelleyebilirsiniz.
Bu çözüm ne kadar cazip gelse de, güvenli tarafta kalmayı seçin. Ne derler bilirsiniz: Üzülmektense güvende olmak daha iyidir. Daha sonra kararınızdan utanmak yerine, katılımcıların toplantıya katılmasına manuel olarak izin vermek için birkaç saniye ayırın. Daha güvenli bir seçenek, katılımcıları toplu olarak kabul etmektir.
Toplu Kabul Katılımcıları
Toplantı düzenleyicisi olarak, katılımcıları görüntülü görüşmelere toplu olarak kabul edebilirsiniz. Basitçe tıklayın Hepsini gör Toplantıya katılmayı bekleyen katılımcıların listesini görmek için sonra vur hepsini kabul et Hepsinin toplantıya katılmasına izin vermek için düğmesine basın.
Kabul İstemi Her Zaman Görünmüyor
Birçok kullanıcının şikayet ettiği başka bir sorun daha var. Bir toplantıya ev sahipliği yapmak için kişisel bir Google hesabı kullandığınızda, siz sunum yapmaya başladıktan sonra Kabul istemi her zaman görünmez. Sonuç olarak, siz sunum yapmaya başladıktan sonra katılmaya çalışan katılımcılar kilitlenebilir. Bu durumdan kaçınmak için sunumunuza başlamadan önce tüm katılımcıların toplantıya girdiğinden emin olun.
Çözüm
Google Meet toplantı sahipleri, katılımcıları video görüşmelerine toplu olarak kabul etmek için "Tümünü kabul et" düğmesini kullanabilir. Alternatif olarak, katılımcıları otomatik olarak kabul etmek için bir tarayıcı uzantısı da kullanabilirsiniz. Ancak bu seçenek bazen ciddi güvenlik riskleri oluşturabilir.
Katılımcıların Google Meet toplantılarına otomatik olarak katılmasına izin vermenin başka yollarını buldunuz mu? Fikirlerinizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın.