Bir Zoom toplantısı planladığınızda, herkesin toplantıya zamanında gelmesi beklenir. Bu beklenti, toplantının şahsen veya uzaktan yapılması fark etmeksizin geçerlidir. Hatırlanması gereken az sayıda toplantınız varsa ve bunlar çok ileri bir tarihe planlanmadıysa, toplantılarınızı takip etmek kolaydır. Yoğun bir programınız varsa, toplantılarınızın manuel kaydını tutmak çok daha zor olabilir. Bu yoğun program, bir toplantıyı unutma veya ihtiyacınız olduğunda doğru davet bağlantısını bulamama riskini önemli ölçüde artırır.
Zoom istemcisinin bir toplantı takvimi yerleşik, toplantı programınıza bakmazsanız bu size yardımcı olmaz. Planlanmış toplantıları tercih ettiğiniz takvim uygulamasına kopyalayabilirken, Zoom'u bir toplantı başlamadan önce sizi bilgilendirecek şekilde de yapılandırabilirsiniz.
Yakınlaştırma Toplantısı Hatırlatıcıları Nasıl Oluşturulur
Zoom'u yaklaşan toplantılarınız hakkında size hatırlatma bildirimleri gönderecek şekilde yapılandırmak için Zoom'un ayarlarına gitmeniz gerekir. Şimdi, sağ üst köşedeki kullanıcı simgenize ve ardından “Ayarlar”a tıklayın.
Ayarlara girdikten sonra, "[x]" bir sayı içeren bir açılır kutu olduğu "Yaklaşan toplantılarımdan [x] dakika önce hatırlat" etiketli onay kutusunu işaretleyin. Açılır kutu, toplantı hatırlatıcılarını etkinleştirmek için onay kutusunu işaretleyene kadar kilitlenir. Ayarı etkinleştirdikten sonra, toplantılarınız için ne kadar uyarı istediğinizi yapılandırmak için açılır kutuyu kullanabilirsiniz. Toplantıların başlamasından beş, on veya on beş dakika önce bir hatırlatıcı almayı seçebilirsiniz.
Uç: Açılır kutunun metin alanına tıklarsanız, teknik olarak kendi değerlerinizi de girebilirsiniz; tek kısıtlama, yalnızca iki basamak girebilmeniz ve yalnızca 0, 1 ve 5 sayılarını kullanabilmenizdir. Halihazırda yapılandırılmış seçenekleri girmenin yanı sıra, bunun yerine bir, on bir, elli, elli bir veya elli beş dakikalık bir hatırlatıcıyı manuel olarak da belirtebilirsiniz. Özel anımsatıcı sürenizin doğru kaydedildiğini bir kez daha kontrol etmek için ayarları kapatın ve ardından yeniden açın. Özel değeriniz hala mevcutsa kaydedilir ve kullanılır.
