IOS ve macOS için bilmediğiniz 21 Apple Mail ipucu ve püf noktası

Birçok iOS ve macOS kullanıcısı, her iki platformda da yerel Posta uygulamasını tercih eder. Çoğu insan için bu, gerçekten ikinci kez düşündükleri bir şey değildir. Bu sadece İşler. Ancak Apple platformlarındaki pek çok şey gibi, birkaç ipucu ve püf noktası ile çalışmasını sağlayabilirsiniz. daha iyi.

İlgili:

• Daha iyi e-posta Yönetimi için üç iOS Posta İpucu
• iOS 11 Mail Uygulamasından En İyi Şekilde Yararlanmak için 11 İpucu
• E-postaları Macbook'ta tut, iPhone'da sil?
• Devam Etmenizi Sağlayacak 5 iOS 10 Posta İpuçları
• iOS 12 ve 11'de Parolaları ve iPhone'un E-posta Posta Hesaplarını Bulun

İşte hem macOS hem de iOS'ta Mail için daha az bilinen ancak inanılmaz derecede güçlü ipuçları ve püf noktaları.

iOS

Çok sayıda üçüncü taraf iOS posta istemcisi olsa da, varsayılan ve yerel Posta uygulaması muhtemelen ortalama bir kullanıcı için tercih edilir. Kullanımı son derece basittir, ancak kılıfına gizlenmiş birkaç numara vardır.

9. Metninize yetenek katın

Bu oldukça basit bir işlevdir, bu nedenle çok az kişinin Mail'deki yerleşik biçimlendirme seçeneklerini bilmesi veya kullanması şaşırtıcıdır. Yine de, adil olmak gerekirse, Mail'in metin biçimlendirmesi (kalın, italik vb.) çok açık değildir. Ancak Mail'de mevcuttur.

Posta uygulamasında bir mesaja dokunmanız yeterlidir. Ardından kalın, italik veya altını çizmek istediğiniz metni seçin. Sağa bakan ok simgesine ve ardından “Bben Metninizi biçimlendirmek için U” simgesi.

8. Taslaklar için aşağı kaydırın

Taslakların iOS Mail uygulamasında çalışma şekli biraz hantal ve mantıksız görünebilir. Sonuçta, posta kutunuza geri dönmek için bir mesajda İptal Et ve Taslağı Kaydet'e basmanız gerekiyor, değil mi? Teknik olarak, bunu yapmanın bir yolu bu. Ancak çok daha kolay (ve daha az bilinen) bir geçici çözüm var.

Mail'de bir mesaj yazmaya başlayın. Ardından, mesaj bölmesinin üst kısmına bakın. Yeni Mesaj'ın üzerindeki küçük, dikdörtgen gri çubuğu görüyor musunuz? Bundan aşağı kaydırın ve mesaj otomatik olarak alt gezinme çubuğunuzun altına kaydedilecektir. Buradan gelen kutunuza kolayca erişebilirsiniz - taslağınızı almak için Yeni Mesaj'a dokunmanız yeterlidir.

7. Tüm taslakları gör

Önceki ipucu, tek bir taslağı kullanışlı tutmanın kolay bir yolu olsa da, önceden yazılmış taslaklarınız için pek bir şey yapmaz. Ancak Mail'in bu mesajlara hızlı bir şekilde ulaşmak için de küçük bir hilesi var.

Gelen kutunuzu görüntülerken, ekranın sağ alt köşesindeki Yeni E-posta / Oluştur simgesine dokunun ve basılı tutun. Oradan, önceki tüm taslaklarınızın bir listesini göreceksiniz.

6. Silinen mesajları kurtarmak için sallayın

Önemli bir e-posta yanlışlıkla silinsin mi? Bir iOS cihazı kullanıyorsanız, Çöp Kutusu klasörünüzü kazmaya başvurmanız gerekmez.

İstemediğiniz bir mesajı sildiyseniz, iPhone'unuzu sallamanız yeterlidir. Çöp kutusuna atılan mesajı kurtarma seçeneğiyle birlikte bir "Çöp Kutusunu Geri Al" iletişim kutusunun göründüğünü göreceksiniz. Kapak tarafında, mesajı kurtardıktan sonra tekrar çöp kutusuna göndermek için sallayabilirsiniz.

5. Ek ekle

Metin biçimlendirmede olduğu gibi, iOS Mail uygulaması da e-postalarınıza ek eklemeyi destekler - bu durumun böyle olduğunu çok açık kılmaz. Ek menüsü aslında aynı dokunma hareketi içinde gizlidir.

Bir mesajda, e-postanın gövdesinde herhangi bir yere iki kez dokunmanız yeterlidir. Ardından, sağa bakan oka dokunun ve Ek Ekle düğmesine dokunun. Ardından, iCloud Drive, Dropbox ve Google Drive dahil olmak üzere ek ekleyebileceğiniz çeşitli bariz şeyler göreceksiniz.

4. Siri'yi kendi yararınıza kullanın

Siri, en zeki veya en yetenekli dijital asistan olmayabilir, ancak iOS kullanıyorsanız, ona ihtiyacınız olduğunda her zaman oradadır. Yerel entegrasyon nedeniyle, Mail uygulamasıyla ilgili yetenekler söz konusu olduğunda Siri'nin aslında birkaç hilesi var.

Kendiniz deneyebilirsiniz. Sadece Siri'yi çağırın ve ondan belirli bir konu hakkında veya belirli bir kişiden bir mesaj aramasını isteyin. Bir dahaki sefere e-posta yazarken, Siri'yi çağırabilir ve "Bunu daha sonra bitirmemi hatırlat" diyebilirsiniz.

3. VIP'ler için uyarılar alın

Önemli e-postaları önemsiz olanlardan ayırmak, e-posta organizasyonu öncelik listenizde üst sıralarda olmalıdır. Neyse ki, Mail bunu bir VIP listesi. Posta Kutuları bölmesine gidin ve ardından VIP posta kutusuna (veya VIP'nin yanındaki "Ben" simgesine) dokunun. Kişilerinizden birkaç kullanıcı ekleyin.

Bu VIP Listesi menüsündeki VIP Uyarıları simgesine de dokunmaya değer. Buradan, VIP e-postaları aldığınızda özel bir bildirim tonu ve titreşimi ayarlayabilirsiniz. Bu, telefonunuzu cebinizden çıkarmadan bir e-postaya bakmaya değer olup olmadığını anlamanın inanılmaz derecede kullanışlı bir yoludur.

2. Belirli konular için uyarılar alın

Diğer durumlarda, VIP listenize kalıcı olarak kimseyi eklemeden tek bir önemli e-posta dizisini takip etmek isteyebilirsiniz. Neyse ki, iOS için Mail'de bunu yapmanın da bir yolu var.

Herhangi bir gelen kutusuna gitmeniz yeterli. Bir mesajda sağa kaydırın ve üç noktalı Diğer düğmesine dokunun. Açılır menüde, Bana Bildir… üzerine dokunun ve ardından onaylayın. Bu eylemi geri almak için tekrar sağa kaydırın, Diğer'e ve Bildirimi Durdur'a dokunun.

1. Daha büyük bir gelen kutusu alın

Bir mobil cihazda e-posta ile çalışmak genellikle çocuk oyuncağıdır. Ancak çoğu akıllı telefondaki daha küçük ekranlar, web veya bilgisayar tabanlı bir istemciye kıyasla gelen kutunuzun biraz sıkışık hissetmesine neden olabilir.

Ayarlar -> Posta -> Önizleme'ye giderek ekranınızdan biraz daha fazla gelen kutusu alanı sıkıştırabilirsiniz. Oradan, sadece 1 Satır veya Hiçbiri'ni seçin. Bu, Mail'in size ne kadar e-posta metni önizlemesi göstereceğini düzenler. Bu metin olmadan ekranınıza çok daha fazla e-posta sığdırabilirsiniz.

Bonus iOS 13 Posta İpuçları

ile başlayan iOS 13, Apple, spam'i azaltmak için engellenen gönderenleri engellemenize, sessize almanıza ve yok saymanıza olanak tanıyan yeni özellikler sundu.

• E-posta Konusunu sessize al. Ayarlar > Posta > Sessiz Konu İşlemi üzerine dokunun ve 'Okundu Olarak İşaretle' veya 'Arşivle veya sil' arasından seçim yapabilirsiniz.

Artık postanızda kaydırıp 'Diğer' ve ardından 'Sesi Kapat'ı seçebilirsiniz ve bu, size o e-posta dizisinde yeni konuşmalar göndermeyi durduracaktır.

• Engellenen Göndericileri Yoksay – Benzer şekilde, Mail ayarlarınızda 'Engellenen Göndericileri Yoksay'ı seçin ve engellenenler listenizdeki kullanıcılardan gelen tüm e-postalar, gelen kutunuza ulaşmadan önce otomatik olarak kaldırılacaktır.

İOS 13'e gelen tüm yeni değişiklikleri yaklaşık olarak okuyabilirsiniz. spam ve otomatik arama kesinti.

macOS'ta posta

MacOS'taki Posta uygulaması aslında e-posta göndermek, almak ve düzenlemek için gerçekten güçlü bir uygulamadır. Uygulamada göründüğünden çok daha fazlası var, bu da kaçınılmaz olarak, Mail on macOS'un yapabileceğini bilmediğiniz tonlarca şey olduğu anlamına geliyor.

10. Aramadan yararlanın

Mail uygulamasını macOS'ta kullanıyorsanız, sağ üst köşedeki arama çubuğunu zaten biliyorsunuzdur. Ancak bu arama çubuğunun ne kadar güçlü olabileceğinin farkında olmayabilirsiniz. (Command + Option + F ile kolayca bir arama başlatabilirsiniz.)

Örneğin, arama çubuğu doğal dili destekler; "dünden gelen e-postalar" veya "ekli e-postalar" yazmanız yeterlidir. Aramalar alabilir bundan çok daha ayrıntılı, o zaman aralığında alınan e-postaları bulmak için arama çubuğuna bir tire ile iki tarih yazmaya çalışmak.

9. Biraz huzur ve sessizlik al

Bildirimler gerçekten çok hızlı bir şekilde can sıkıcı olabilir. Bu, özellikle birkaç dakikada bir gelen e-postalarınız varsa doğrudur. Mac'iniz bu hızda size sesli uyarı veriyorsa ve biraz huzur ve sükunete ihtiyacınız varsa, aslında Mail'in sizi ne sıklıkta kesintiye uğratacağını değiştirebilirsiniz.

Varsayılan olarak Mail, yeni mesajları otomatik olarak kontrol edecek şekilde ayarlanmıştır. Bu, bir e-posta geldiğini algıladığında size ping atacağı anlamına gelir. Ancak bu davranışı Posta -> Tercihler'de düzenleyebilirsiniz. Genel sekmesinde, Yeni mesajları kontrol et altında, 15 veya 30 dakika gibi daha uzun bir aralık deneyin.

8. Araç çubuğunuzu özelleştirin

Mail'deki varsayılan araç çubuğu, muhtemelen onu kullanan çoğu kişi için çalışır. Ancak, bahsettiğimiz gibi, Mail genellikle yüzeyin altında başka bir yetenek ve kişiselleştirme katmanına sahiptir. Nereye bakacağınızı biliyorsanız, gerçekten inanılmaz derecede özelleştirilebilir olan araç çubuğundaki durum budur.

Araç çubuğunuzu özelleştirmek için araç çubuğunun kendisindeki herhangi bir boş alana sağ tıklayın. Ardından, açılır menüden Araç Çubuğunu Özelleştir'i seçin. Oradan, bir dizi farklı seçeneğe sahip yeni bir bölme görmelisiniz. Değiştirebileceğiniz bir sürü farklı düğme var, bu yüzden beğendiğiniz bir kurulum bulana kadar deneyin.

7. Yönlendir, iletme

Çoğumuz günlük hayatımızda e-postaları başka bir kişiye iletiyoruz. Bu, iletişimi başka birine iletmek için harikadır, ancak alıcı Tümünü Yanıtla'ya basarsa ve sonraki e-postalar, siz de dahil olmak üzere, ileti dizisindeki diğer herkese gitmek için can sıkıcı olabilir.

Bir dahaki sefere bir e-posta aldığınızda ve e-postayı geri alma olasılığı olmadan iletmek isterseniz, Yönlendirme yerine Yönlendirme kullanın. Mail'de bir e-posta seçin ve ardından üst menü çubuğundaki Mesaj düğmesini tıklayın. Ardından Yönlendir'e tıklayın, e-posta adresini yazın ve Gönder'e basın. Shift + Command + E'yi de kullanabilirsiniz.

6. Bazı Posta Kuralları ayarlayın

macOS Mail uygulamasının daha güçlü ancak az kullanılan özelliklerinden biri de Kurallar'dır. Temel olarak Kurallar, girdiğiniz çeşitli ayarlara bağlı olarak Mail'in belirli mesajları otomatik olarak düzenlemesine, engellemesine, silmesine veya vurgulamasına olanak tanıyan önceden belirlenmiş "iş akışlarıdır".

Posta —> Tercihler —> Kurallar'a gitmeniz yeterlidir. Buradan Kural Ekleyebilirsiniz. Ardından, bir mesajın nereden geldiği veya ne tür içerik içerdiği gibi belirli parametreleri ayarlayacaksınız. Son olarak, bir çıktı kuralı belirleyeceksiniz. Örneğin, Mail'in belirli bir hesaptaki tüm e-postaları otomatik olarak ayrı bir klasöre göndermesini sağlayabilirsiniz. Olasılıklar sınırsızdır.

5. Akıllı Posta Kutusu Oluşturun

Kurallar gibi, Akıllı Posta Kutuları da Mail'de oluşturulmuş başka bir güçlü araçtır. Temel olarak Akıllı Posta Kutusu, belirli kriterlere uyan tüm e-postaları tek bir yerde toplamanın ve düzenlemenin bir yoludur. “Aileden Mesajlar” için bir Akıllı Posta Kutusu oluşturun ve ardından ailenizin e-posta adreslerini ekleyin, gerisini o halleder.

Elbette bu, Akıllı Posta Kutusunun yalnızca bir kullanımıdır ve olasılıklar hemen hemen size bağlıdır. Akıllı Posta Kutusu oluşturmak için üst menü çubuğundaki Posta Kutusu düğmesini seçin ve Yeni Akıllı Posta Kutusu'nu seçin. Buradan çeşitli kriterler gireceksiniz. Akıllı Posta Kutularının mevcut postaları düzenleyeceğini, gelen kutunuzdaki postaları ve gelecekteki postaları okuyacağını unutmayın.

4. Eklerle ilgili sorunlardan kaçının

Bir Windows PC veya Linux makinesinde birine e-posta gönderirken, ek uyumluluğu sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz. Neyse ki, Windows arkadaşlarınıza Mail'den mesaj gönderirken sorun yaşamamak için yapabileceğiniz birkaç kolay numara var.

• Daha büyük resimler veya ekler göndermek için Mail Drop veya Dropbox kullanın.
• Düzenle -> Ekler'e gidin ve şu iki seçeneğin etkinleştirildiğinden emin olun: Her Zaman Windows Uyumlu Ekler Gönder ve Her Zaman İleti Sonuna Ekler Ekle.
• Dosya uzantılarınızı kontrol edin. Windows makinelerinin çalışması için dosya uzantılarına ihtiyacı vardır, bu nedenle bunları bir PC kullanıcısına gönderdiğiniz bir dosyadan silmediğinizden emin olun.

3. Görüntü önizlemesini etkinleştirin veya devre dışı bırakın

Varsayılan olarak Mail, bir mesajı açtığınızda size otomatik olarak PDF dosyalarının veya resimlerin bir önizlemesini gösterir. Bununla birlikte, onu devre dışı bırakmak istemenizin birkaç nedeni vardır. Olası bir neden hızdır, güvenlik ise başka olabilir.

Bu davranışı düzenleyebilirsiniz ancak Posta uygulamasında düzenleyemezsiniz. Bunun yerine, Terminal'i açmanız ve aşağıdaki dizeye yapıştırmanız gerekir.

varsayılanlar com.apple.mail yazar DisableInlineAttachmentViewing -boolean evet

Mail'de resim önizlemelerini satır aşağı yeniden etkinleştirmek için, Terminal'i açın ve aynı dizeyi kopyalayın/yapıştırın, ancak sonunda "evet"i "hayır" ile değiştirin.

2. Bir dosya gönderin (gerçekten hızlı bir şekilde)

Acele bir kişiye göndermeniz gereken bir dosyanız mı var? macOS aslında her türlü dosyayı Dock'taki uygulamalara sürükleyip bırakma özelliğini destekler. Bu, elbette Posta uygulaması için de geçerlidir.

Bir dahaki sefere bir e-postaya dosya eklemeniz gerektiğinde, dosyayı Dock'un alt kısmındaki Posta simgesine sürükleyip bırakmanız yeterlidir. Posta, dosyanın ekli olduğu yeni bir mesajla otomatik olarak açılır. Yalnızca birkaç saniye kazandırır - ancak Mac'inize çok fazla medya veya ek gönderirseniz hızlı bir şekilde toplanabilirler.

1. macOS'in postalarınızı nerede tuttuğunu bulun

Çoğu e-posta sağlayıcısının çalışma şekli nedeniyle, mesajlarınızı fiziksel olarak ayrı bir USB sürücüye veya SSD'ye yedekleme ihtiyacı hissetmezsiniz. Ancak, elbette, yolun aşağısında olmak isteyebileceğiniz veya ihtiyaç duyabileceğiniz bir takım nedenler olabilir.

Mail'in e-posta mesajlarınızı cihazınızda nerede sakladığını bulmak oldukça kolaydır. Sadece bir Finder penceresi açın ve üst menü çubuğundan Git —> Klasöre Git… öğesini seçin. Ardından, aşağıdaki dizeyi kopyalayıp yapıştırın ve Tamam'ı tıklayın.

~/Kütüphane/Posta/V5


iOS ve macOS'ta Apple Mail, dünya çapında kullanıcılar tarafından kullanılan en popüler uygulamalardan biridir. Üçüncü taraf bir Posta uygulamasının tüm özelliklerine sahip olmayabilir, ancak yine de sizi güvende tutarken etkili bir şekilde daha üretken hale getirebilecek birçok gizli ipucu ve püf noktası vardır.

Burada ele almadığımız favori bir ipucu var mı? Lütfen aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.