Скільки разів ви надсилали важливий електронний лист і хочете знати, чи бачив його одержувач? Багато з того, що ми робимо сьогодні, чутливе до часу – навіть у нашому особистому житті. Я не можу розповісти вам, як часто за останні 13 років, коли я керував своїм бізнесом VA, я сидів, дивлячись на свою програму Gmail, чекаючи відповіді. Іноді ви просто не можете продовжувати те, що робите, доки не отримаєте відповідь від іншої сторони.
Тут можуть стати в нагоді розписки про прочитання. Одержувач може відповісти не відразу, але ви знаєте, що він прочитав ваше повідомлення. Ще одне чудове використання цієї функції — у юридичних ситуаціях: ви матимете докази того, що інша сторона отримала та прочитала вміст, навіть якщо вона пізніше заперечить це.
На жаль, сама Gmail не має цієї функції. Не питайте мене чому, бо це мене бентежить. Майже кожна програма електронної пошти, яку я використовував, пропонує сповіщення про прочитання. Проте ще не все втрачено! Якщо ви користуєтеся Gmail, там є Є ще кілька варіантів, крім завантаження Gmail через клієнт настільного комп’ютера, який ви, можливо, не захочете використовувати (наприклад, Outlook). Я збираюся показати вам найпростіший спосіб досягти своєї мети, використовуючи розширення під назвою Mailtrack в Google Chrome.
Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail за допомогою розширення Chrome
Існує розширення для Chrome, яке можна підключити безпосередньо до Gmail. Ой! Це метод, яким я буду користуватися відтепер. Щоб ця магія сталася, вам потрібно буде додати «Поштовий шлях» розширення для Chrome із Веб-магазину Chrome, перш ніж ви зможете його активувати. Просто натисніть ЦЕ ПОСИЛАННЯ щоб перейти прямо до нього, а потім натисніть синій «Додати до Chrome» кнопку.
Щойно він завершить додавання, на комп’ютері автоматично відкриються два вікна: ваш основний (ввійшов) обліковий запис Gmail і "Починаємо" сторінку для розширення Mailtrack.
Спочатку перейдіть на вкладку Gmail і натисніть синій "увімкнути" коробка.
Сторінка «Початок роботи» спершу повідомляє, що вам потрібно підключитися до свого облікового запису Gmail. Виберіть "Зв'язатися з Google" кнопку.
Виберіть, до якого облікового запису Google підключити розширення (якщо у вас їх кілька), і підтвердьте свій пароль, щоб увійти.
Наступне – надання доступу Mailtrack до вашого облікового запису Google. Сторінка запитає, чи впевнені ви, що довіряєте розширенню, з міркувань безпеки. Ви можете ознайомитися з Умовами надання послуг для Mailtrack на цій сторінці, якщо ви ще цього не зробили. Google сама рекомендує це розширення, тому я йому довіряю. Прийнявши рішення, натисніть синій «Дозволити» кнопку.
Не лякайтеся наступної сторінки! Якщо ви просто «особистий» користувач, вам знадобиться лише безкоштовний обліковий запис. Якщо ви бізнес-користувач, ви можете розглянути один із платних варіантів або додати команди. Я, звичайно, вибрав безкоштовний варіант і натиснув на нього «Зареєструватися безкоштовно» кнопка!
Вітаю! Тепер ви зареєструвалися, і розширення було додано до вашого облікового запису Gmail. Ця остання сторінка розповідає вам про це та дозволяє натиснути кнопку, щоб просто відкрити свій обліковий запис Gmail. Існує також можливість додати те саме розширення до телефону Android, якщо воно у вас є і ви хочете.
Це все, що вам потрібно зробити. Тепер Mailtrack буде прикріплювати себе до кожного окремого електронного листа, який ви надсилаєте… із запитом на підтвердження прочитання від вашого одержувача. Однак пам’ятайте, що багато людей (в тому числі й я) вмикають цю опцію «Ніколи не надсилайте квитанції про прочитання» в будь-якій програмі електронної пошти, яку ми використовуємо. У цьому випадку ви не отримаєте квитанцію, і ви не зможете дізнатися, чи бачили вони коли-небудь ваше повідомлення.
Як видалити Mailtrack в Chrome
Якщо ви вирішите більше не використовувати Mailtrack, його легко видалити. Відкривши Chrome, підніміть у верхній правий кут і натисніть ці три чарівні точки. Потім наведіть курсор «Більше інструментів» і натисніть «Розширення».
Усі ваші розширення Chrome тепер будуть відкриті на сторінці. Знайдіть поле Mailtrack і натисніть на нього «Видалити» кнопку.
Тепер відкриється невелике вікно з проханням підтвердити видалення. Ви потрапите на головну сторінку розширення, і вони скажуть, що їм шкода, що ви йдете. Повністю закрийте Chrome, а потім відкрийте його знову, і ви побачите, що його більше немає у ваших розширеннях.
Ще один крок, який ви повинні зробити, це переконатися, що Mailtrack видалено з вашого облікового запису Gmail. Натисніть ЦЕ ПОСИЛАННЯ щоб перейти до списку всіх програм, які мають доступ до будь-яких служб вашого облікового запису Google. Знайдіть у списку Mailtrack, а потім клацніть, щоб розгорнути запис.
Натисніть це «Видалити доступ» кнопку, а потім клацніть "В ПОРЯДКУ" у спливаючому вікні. Ви можете відразу побачити, що дозвіл видалено.
Які ще запитання щодо Gmail у вас є до мене? Як я можу бути корисним?
Щасливої розсилки – та отримання сповіщень про прочитання!