Буде холодною брехнею, якщо я скажу, що більшість людей «не зберігають свої важливі дані та файли в своїх документах на Google Drive». Ви і я знаємо, наскільки ми залежні від цього творіння. Незважаючи на те, що в цифровому просторі існує набагато більше варіантів хмарного сховища, Google Drive – це той, до якого всі часто повертаються.
Але іноді на нашому Диску зберігаються деякі конфіденційні та секретні дані, і нам потрібен спосіб їх захистити.
Ви можете використовувати різні способи захистити паролем Google Drive файлів і документів, але жоден з них не є офіційним. До цього часу Google Drive не випускав жодної функції для захисту або заблокувати документи Google.
Як зробити документ або файл Google приватним?
Кращий спосіб: шифрування PDF за допомогою Microsoft Office
Цей метод досить універсальний і не обмежується лише документами Google Drive. PDF-файли із захистом паролем — це чудовий спосіб захистити ваші важливі дані, оскільки PDF-файли можуть містити будь-що, від документів до відсканованих зображень.
Це також формат, яким керують як iPhone, так і Android, навіть у зашифрованому вигляді з паролем.
Використовуючи це, ви можете мати захищені файли на Google Диску, а також в інших хмарних сховищах.
Крок 1: Натисніть Відкрити в Microsoft Office і виберіть Файл. Потім натисніть Створити документ PDF/XPS.
Крок 2: Відкриється нове вікно параметрів. Тепер поставте прапорець Шифрувати документ за допомогою пароля.
Крок 3: Відкриється ще одне діалогове вікно. При цьому необхідно ввести та підтвердити пароль. Таким чином, файл захищений паролем.
Захист паролем через Google Forms:
У багатьох виникає питання «Як захистити Google Диск блокуванням або паролем?» ховається в їхніх головах. І відповідь – різними неофіційними способами. Один з найбільш використовуваних і ефективних способів захисту ваших файлів на Google Диску – це створення форми Google.
Крок 1: Увійдіть у свій обліковий запис Google Drive.
Крок 2: Виберіть файл або папку, які потрібно захистити паролем. Створіть його та завантажте його на Google Диск, якщо його ще немає.
Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші на вибраному файлі або папці та натисніть «Поділитися».
Крок 4: На екрані відкриється нове вікно спільного доступу. У верхньому правому куті натисніть «Отримати посилання для спільного доступу». Таким чином створюється посилання для спільного доступу для файлу або папки.
Крок 5: Тепер потрібно перевірити рівні редагування. Обов’язково виберіть «Усі, хто має посилання, можуть переглядати». Якщо це ввімкнено, ніхто не зможе нічого редагувати. Але якщо це не те, що ви хочете, ви можете вибрати інші параметри у спадному меню.
Крок 6: Після того, як все зроблено, натисніть «Копіювати посилання» і, нарешті, кнопку «Готово». Тепер у вас є посилання, скопійоване в буфер обміну. Через деякий час це стане в нагоді.
Наступні кілька кроків стосуються налаштування форми Google, а потім захисту паролем файлу або папки Google Drive.
Крок 1: На екрані Диска натисніть опцію «Новий», перейдіть до «Більше» та виберіть «Форми Google».
Крок 2: Відкрийте форму Google Untitled і вкажіть назву проекту. Наприклад, захист паролем. Пропустіть опис форми, якщо хочете.
Крок 3: Перейдіть до параметра «Запитання без назви» та введіть запитання чи твердження, які ви вважаєте підходящими. Ви можете мати щось на кшталт, який пароль? Переконайтеся, що в полі праворуч від запитання вказано «Коротка відповідь».
Крок 4: Після цього перейдіть у праву сторону вниз у кутку та увімкніть опцію «Обов’язково». Далі натисніть на три вертикальні крапки поруч із опцією «Обов’язково» та виберіть у меню «Перевірка відповіді». Ось як ви встановите властивості пароля.
Крок 5: Тепер потрібно встановити тип пароля. Для цього натисніть стрілку вниз (показує параметр «Число») і виберіть потрібний тип пароля (текст або число). Цього разу я беру текст. Ви також можете налаштувати характеристики, якщо хочете.
Крок 6: Крім того, зараз вам потрібно встановити фактичний пароль, ввівши його в поле «Текст». Я встановив пароль як «Блокування паролем».
Також потрібно ввести власний текст помилки. У моєму випадку це «Неправильно, спробуйте ще раз!».
Крок 7: Після всього цього основна робота виконана. Просто клацніть значок Gear, або «Налаштування», у верхньому правому куті. Відкриється вікно. Перейдіть на вкладку «Презентація».
Крок 8: Зніміть прапорець «Показати посилання, щоб надіслати іншу відповідь», а в розділі «Повідомлення підтвердження» вставте скопійоване посилання файлу.
Крок 9: Останнє, але, безумовно, не менш важливе, натисніть кнопку «Зберегти».
Щоб попередньо переглянути все, перш ніж поділитися, натисніть значок у формі ока у верхньому правому куті та перевірте його, ввівши правильні та неправильні паролі.
Крім того, щоб поділитися цим з іншими людьми, натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті. Після цього з’явиться діалогове вікно. Тут ви можете надіслати форму електронною поштою або поділитися посиланням будь-яким способом.
І це все. Це способи, за допомогою яких ви можете захистити паролем свої файли та документи на Google Диску.
Але будьте обережні, оскільки для цього немає офіційних способів, тому ми рекомендуємо не захищати ваші дуже конфіденційні дані таким чином.