Найкращі програми автоматизації для Mac [2022]

Є кілька речей, які так захоплюють мене від технологій, як автоматизація. Це значно заощаджує час і кошти, може бути корисним для всіх і зменшує кількість нудної, виснажливої ​​роботи, яку ви повинні виконувати. Що не любити? Я писав про автоматизацію тут, на AppleToolBox кілька разів, але лише нещодавно я зрозумів, що ніколи не приділяв уваги тим, що я вважаю найкращими програмами для автоматизації для Mac.

Отже, це те, що ми робимо сьогодні!

У цій публікації ми розповімо про найкращі програми RPA для Mac. В основному це програми, якими я користуюся щодня або пробував раніше, тож ви отримаєте вичерпне уявлення про те, що робить ці програми цінними, крім того, що «вони щось роблять».

Крім того, давайте звільнимось від цього зараз: я не буду розповідати про ярлики Apple. Ярлики — одна з найкращих програм автоматизації на iOS, але, навпаки, одна з найгірших у macOS. Використовуйте це на свій страх і ризик.

Гаразд, приступаємо!

Що таке програми для автоматизації?

Програми для автоматизації – це програми для вашого комп’ютера, які роблять щось за вас. Це іноді називають RPA, або роботизована автоматизація процесів, оскільки вона імітує роботу роботів у виробничих центрах.

Трохи цифрової автоматизації, з якою всі ми знайомі, є перевірка орфографії. Ви написали щось неправильно, і ваш комп’ютер виправляє це за вас, або рекомендує правильний варіант написання. Це робить три ключові речі:

1. Економить ваш час
2. Зменшує кількість помилок
3. Звільняє ваш мозок

Ці три речі лежать в основі того, що може запропонувати RPA. Програми, перелічені нижче, автоматизують інші аспекти використання вашого комп’ютера, як-от введення слів для вас, керування файлами та папками, виконання завдань на комп’ютері, додавання комбінацій клавіш та набагато більше.

Багато з цих програм мають певну криву навчання. Це тому, що багато з них дають вам інструменти для створення автоматизованих процедур і функцій, а не попередньо завантажені з ними. Вам доведеться навчитися автоматизувати. Однак, як тільки ви це зробите, це стане простим і дуже корисним процесом. Для абсолютних новачків рекомендую читаючи це щоб отримати уявлення про те, як працює автоматизація.

Найкращі програми автоматизації для Mac

Keyboard Maestro: автоматизуйте все

Не дивно, що на вершині цього списку найкращих програм автоматизації Маестро клавіатури. Keyboard Maestro — справжній король автоматизації на Mac. Він запакований, упакований Я кажу вам, з функціями автоматизації. Ви можете використовувати Keyboard Maestro, щоб:

• Керуйте своїм буфером обміну (і додавайте нові буфери обміну)
• Автоматизуйте введення тексту
• Рухайте мишею за себе
• Натисніть кнопки на комп’ютері
• Виконати код
• Керуйте своїми файлами та папками
• Створюйте автоматизацію на основі часу/дати
• Керуйте комбінаціями клавіш для певних програм або всього Mac
• І ще $% тонна!

Серйозно, я знаю, що мені платять за це від самого Keyboard Maestro, але якщо серйозно, то це найкраща програма, яку я коли-небудь завантажував. Я користуюся цим додатком щодня. Перш ніж завантажити його, я планував найняти помічника, який допоможе мені впоратися з утомливою стороною написання статей, щоб я міг зосередитися на написанні на 100%.

Після завантаження Keyboard Maestro мені більше не потрібно когось наймати. Усе, що я хотів, щоб хтось зробив для мене, тепер робить Keyboard Maestro від мого імені. Це заощадило мені години щодня, зробило мене кращим письменником і повністю змінило те, як я використовую свій Mac. Я не можу повірити, що Apple ще не купила цю програму і не зробила її вбудованою програмою.

Я не можу співати хвалу Keyboard Maestro, тому зупинюся на цьому. Якщо ви заберете щось із цієї статті, то завантажте Keyboard Maestro прямо зараз!!!

TextExpander: витрачайте менше часу на написання

Далі є TextExpander. Я трохи упереджений, коли справа доходить до цього, тому що як письменник, розширення тексту — це те, що я використовую цілий день.

Для тих, хто не знає, розширення тексту – це коли ви вводите одну коротку фразу, а її замінюєте довшою фразою. Наприклад, ви можете ввести «TE» і замінити його на «TextExpander», або «BT» для «Bluetooth», або навіть «!email» для вашої електронної пошти.

Ви навіть можете замінити ці короткі фрази чимось дійсно довгим. Наприклад, я використовую подібний формат для кожної зі своїх статей (заголовок, вступ, підзаголовки, висновок). Тому я просто вводжу «!outline», і він миттєво замінюється контуром шаблону.

Хоча для цієї мети існує багато програм (технічно Keyboard Maestro також може це зробити, але це стосується більшості програм у цьому списку), TextExpander є одним із найкращих. Він не тільки забезпечує легке та миттєве розширення тексту, але також містить деякі інші автоматизовані функції, які роблять його ще більш потужним.

Наприклад, скажімо, вам потрібно заповнити кілька полів одночасно. Під час написання електронного листа, наприклад, вам потрібно заповнити одержувача, тему та зміст листа. TextExpander дозволяє вам автоматично переходити від одного поля до іншого, тому він заповнює всі три одночасно.

Ви можете використовувати це для заповнення веб-форм, документів, підписання паперів, копіювання даних, створення шаблонів тощо. Це дійсно зручно для тих, хто багато пише, і змінить гру для тих, хто займається введенням даних.

Хейзел: автоматично впорядковуйте свої папки Mac

Третє місце в нашому списку найкращих програм автоматизації Ліщина. Hazel трохи менш популярна, ніж перші два згадані, але все ж чудовий додаток, яким повинен користуватися кожен фанат автоматизації.

Хейзел зосереджена на управлінні файлами та папками. Подібно до створення правил для керування скринькою електронної пошти, ви можете встановити правила на основі дати створення елементів, місця їх створення, назви, розмірів файлів і папок тощо.

За допомогою цих тригерів ви можете виконувати такі дії, як переміщення, перейменування, видалення, додавання тегів, переміщення до підпапок, моніторинг вашого кошика тощо. Hazel навіть інтегрується з основними функціями, такими як Spotlight і Music.

Тепер ви можете технічно зробити це за допомогою вбудованого в macOS Automator або навіть програми, як-от Keyboard Maestro. З мого досвіду, однак, Hazel набагато простіше у використанні та потужніше. Це одна з тих ситуацій «правильного інструменту для правильної роботи».

Єдина моя претензія до Хейзел полягає в тому, що це трохи дорого. При ціні 42 долари він поставляється з солідною платою за програму здебільшого з одним трюком. Тим не менш, якщо ваша людина може отримати користь від того, що може зробити Хейзел, майже ніщо не може зробити це краще.

Альфред: автоматичне оновлення для Spotlight

Набагато більш відомий елемент у найкращих програмах автоматизації Альфред. Якщо ви не чули про Альфреда, то це, мабуть, ваш перший набіг на програми автоматизації.

Альфред є заміною Spotlight. Він виконує те ж саме, що і Spotlight – ви вводите в нього текст, і він допомагає вам миттєво знаходити програми, файли та папки на вашому комп’ютері.

Однак, що він робить по-іншому, так це додає масу функцій до того, на що здатний Spotlight. І він використовує алгоритми навчання для персоналізації ваших результатів пошуку. Тож якщо ви введете «Фотографії» для програми «Фотографії», а не Photoshop чи Photo Booth, Альфред почне збирати це разом і покращувати ваші пропозиції.

По суті, Alfred — це програма для автоматизації, яка використовує ключові слова для ініціювання дій і процедур. Ви можете відкрити свою історію буфера обміну, відкрити вкладку запиту в пошуковій системі вибору, створити й запустити автоматичне робочих процесів, відтворюйте музику за допомогою міні-програвача, виконуйте обчислення, запускайте команди оболонки та виконуйте такі дії Mac, як вихід із системи.

З усіма цим разом, Альфред виправдовує свою назву як чудовий особистий помічник. Alfred за замовчуванням безкоштовний, тому немає причин не замінити Spotlight на нього прямо зараз.

Що стосується розширених функцій, таких як історія буфера обміну та автоматизовані робочі процеси, вам потрібно буде придбати оновлення «Powerpack». Однак це всього 30 доларів, тому не надто багато для програми, яку ви, ймовірно, будете використовувати щодня.

BetterTouchTool: переведіть жести на новий рівень за допомогою одного з найкращі програми для автоматизації

Ще одним популярним додатком у цьому списку найкращих програм автоматизації є BetterTouchTool. Як і Альфред, він використовує те, що вже чудово підходить на вашому Mac (жести), і робить його ще кращим.

Зокрема, BetterTouchTool дозволяє створювати власні жести та змінювати наявні. Ви можете розширити можливості жестів, наприклад переміщення вікон або відкриття певних програм за допомогою жесту. І ви можете розширити список пристроїв, які можуть виконувати жести на вашому Mac, включаючи пульт дистанційного керування iPhone або Siri.

Крім цього, BetterTouchTool пропонує можливість запускати робочі процеси та процедури за допомогою жестів. Вони є досить простими в порівнянні з деякими іншими програмами автоматизації в цьому списку. Але враховуючи, що ви можете викликати їх за допомогою жестів, це досить потужна річ.

BetterTouchTool працює навіть краще у парі з програмою, як-от Keyboard Maestro. Keyboard Maestro дозволяє створювати підпрограми, а потім об’єднувати їх із користувацькими гарячими клавішами. Що ж, за допомогою BetterTouchTool ви можете зіставити гарячу клавішу з жестом.

Таким чином, ви можете створити процедуру в Keyboard Maestro, яка запускатиметься щоразу, коли ви натискаєте команда + варіант + зміна + ;, а потім проведіть трьома пальцями в BetterTouchTool, щоб виконати цю комбінацію гарячих клавіш. Тепер ви можете просто провести пальцем, щоб запустити цю команду.

За допомогою цієї програми ви можете зробити набагато більше, зокрема налаштувати сенсорну панель на вашому MacBook Pro. Важко описати це лише в кількох абзацах. Він входить до Setapp за 10 доларів США на місяць або ви можете придбати його окремо за 21 долар.

Shortcat: залиште мишу позаду

Хоча він трохи нижче в списку, Shortcat знаходиться трохи нижче Keyboard Maestro, коли мова йде про мої улюблені програми автоматизації. Я користуюся цим постійно, навіть коли це не обов’язково має сенс, просто тому, що мені це дуже подобається.

Shortcat додає можливість натискати кнопки на вашому Mac, вводячи їх ім’я. Наприклад, ви можете поставити «подобається» відео YouTube у Safari, запустивши Shortcat, ввівши «подобається», а потім натиснувши повернутися. Це як Spotlight, але для елементів інтерфейсу екрана.

Це дозволяє вам майже не торкайтеся миші під час роботи. Час від часу з’являється програма, яка не працює з Shortcat (вона використовує спеціальні можливості для запуску), і вам неминуче доведеться перетягувати її. Однак у дев’яти випадках з десяти це дозволяє виконувати дії на комп’ютері, не піднімаючи рук.

Я вважаю це особливо корисним з двох причин. По-перше, як швидкому друкарці, таким способом дійсно швидше виконувати багато дій. Я відкрию програму з Альфредом, перейду до потрібного за допомогою Shortcat, а потім повернуся до програми, у якій я був, за допомогою гарячої клавіші. Це трохи складніше, але також значно економить час.

Друга причина, чому я вважаю Shortcat таким корисним, полягає в тому, що, як людина, яка цілий день сидить за комп’ютером, я люблю пересуватися і знаходити унікальні місця для друку. Стоячи, сидячи, у своєму ліжку чи в барі, я переставлю клавіатуру й дивлюся на екран, поки пишу. Коли я роблю це, я не маю доступу до своєї миші. Проте з Shortcat мені він не потрібен.

TextSoap: миттєво виправте типові орфографічні помилки

Мабуть, найосновніша пропозиція в цьому списку, TextSoap це дуже просте рішення для автоматизації. Як випливає з назви, він очищає ваш текст. І це все!

Серйозно. Він просто шукає основні орфографічні помилки, видаляє подвійні пробіли, зайві символи, помилки використання великих літер тощо. Ви навіть можете налаштувати TextSoap для пошуку конкретних помилок, які ви схильні робити.

Іншими словами, це розширює можливості вбудованої функції автовиправлення вашого комп’ютера. Корисно майже всім! Це трохи дорожче, 45 доларів, хоча ви можете компенсувати цю вартість підписатися на Setapp за 10 доларів США на місяць. TextSoap включено, як і кілька інших програм у цьому списку.

Keysmith: Простіше рішення «автоматизувати все».

Я трохи порушую правила цього списку найкращих програм для автоматизації, включаючи ключник. Він порушує правила, оскільки дуже схожий на Keyboard Maestro, майже настільки, що згадувати їх обидва стає зайвим.

Однак, на перший погляд, ці дві програми сильно відрізняються. Клавіатура Maestro непереборно складна. Неможливо навчитися використовувати, але вам доведеться витратити час на вивчення. Keyboard Maestro також є старішим додатком, і хоча він все ще актуальний, його вік трохи вказується на інтерфейсі та мові дизайну.

Keysmith, навпаки, є набагато простішою та сучаснішою програмою. Схоже, він може так само легко працювати на iPad, як і iMac, з його порожнім простором і спрощеними елементами інтерфейсу.

Keysmith також набагато простіше, ніж Keyboard Maestro. Це більше схоже на IFTTT, ніж на Keyboard Maestro, який є надійним додатком RPA.

З цих причин я вважаю, що він заслуговує місця в цьому списку. Навіть якщо це місце, на мою думку, є альтернативою Keyboard Maestro. Для користувачів, які вважають Keyboard Maestro лякаючим, заплутаним або застарілим, Keysmith пропонує більш просте рішення, яке легше підібрати.

Dropover: будьте в курсі файлів, зображень та іншого під час навігації на Mac

Наближається кінець цього списку Dropover. Dropover — це програма, яку я випадково завантажив і в кінцевому підсумку використовував як щоденний драйвер для свого Mac.

Коротше кажучи, Dropover — це маленька «полиця», яка з’являється поверх будь-якої програми, яку ви використовуєте. На цю полицю можна перетягувати посилання, текст, зображення, файли, папки тощо.

Ця полиця буде слідкувати за вами на вашому Mac. Таким чином, ви можете завантажити його за допомогою бітів і бобів, а потім переміщатися між додатками, веб-сторінками тощо. Коли ви будете готові використовувати елементи на своїй полиці, ви можете перетягнути їх у програму або веб-сторінку, на якій ви зараз перебуваєте.

Щоб створити полицю, ви просто ворушите мишею! Один з’являється миттєво, і ви можете негайно почати перетягувати на нього елементи.

Це надзвичайно корисно для переміщення файлів та елементів між різними програмами, обміну файлами з іншими тощо. Ви навіть можете імпортувати сценарії AppleScript і Automator в Dropover для користувацьких дій і спостереження за папками. Це зручний інструмент для підвищення продуктивності та автоматизації, яким я постійно користуюся.

Магніт: автоматично змінюйте розмір і прив’язуйте вікна на робочому столі Mac

Останнє в нашому списку найкращих програм для автоматизації Магніт. У мене на Mac є Magnet з моменту, коли я зрозумів, що macOS не автоматично прив’язує вікна для вас на робочому столі. Я майже забув, що він не вбудований в macOS, я так звик до нього.

Для тих, у кого ще немає Magnet, це фонова програма, яка автоматично фіксує вікна, коли ви їх перетягуєте. Просто перетягніть вікно в праву частину екрана, і воно миттєво заповнить праву частину. Ви можете зробити те ж саме з усіма сторонами світу, кутами тощо на екрані.

Магніт також дозволяє додавати гарячі клавіші. Це означає, що ви можете фіксувати вікна навколо екрана, натискаючи на клавіатурі. Магніт також розпізнає межі вікон, тому ви також можете знімати речі в користувацьких місцях розташування. Він підтримує до шести екранів, включаючи вертикальні дисплеї, тому немає жодного дисплея, який не можна було б намагнітувати.

Це ще одна обов’язкова програма – ви не зможете жити без неї, як тільки візьмете її.

Почніть використовувати найкращі програми автоматизації вже сьогодні

І це все! Це найкращі програми для автоматизації, доступні для Mac у 2022 році. Я не рекомендую завантажувати їх усі, оскільки багато з них можуть виконувати завдання, що перекриваються. Замість цього об’єднайте ті, які зосереджені на особливостях, які вас найбільше цікавлять.

Якщо ви не знаєте, що вибрати, ось мій швидкий список:

• Маестро клавіатури
• Альфред
• Shortcat
• Dropover
• Магніт

Усі ці програми відносно доступні або безкоштовні, дещо прості у використанні та надають вам унікальні набори функцій. Але знову ж таки, не соромтеся експериментувати і складати свій власний список!

Щоб отримати додаткові відомості, новини та посібники з усього, що стосується Apple, перегляньте решту блогу AppleToolBox.

Побачимось наступного разу!