За впорядкування файлів у папки, ви зможете знайти їх швидше. Залежно від того, яким сервісом ви користуєтеся, ви можете навіть додати їм кольору. Dropbox також використовує папки, щоб допомогти вам упорядкувати ваші файли та полегшити їх пошук. Ви навіть можете створювати підпапки, якщо це дозволить вам бути в курсі всього.
Навіть якщо ви не володієте технікою, ви можете легко створювати та видаляти папки. Dropbox не приховує ці параметри внизу в налаштуваннях. Їх легко знайти на головній сторінці.
Як створити та стерти папку в Dropbox
Ви не можете стерти папку, яку ви не створили, тому, щоб створити папку на Dropbox, вам потрібно буде натиснути опцію Створити. Коли з’явиться меню, виберіть параметр папки.
На наступній сторінці вам потрібно буде назвати свою папку та вирішити, хто має до неї доступ. Ви можете вибрати один із двох варіантів: Лише ви або Конкретні люди. Якщо ви вирішите поділитися папкою з іншими, вам потрібно буде додати їхні електронні листи на наступному кроці. Створіть на синій кнопці Створити, щоб почати використовувати нову папку.
Після створення папки ви побачите три крапки праворуч. Натиснувши на них, ви отримаєте доступ до таких параметрів, як:
- Поділіться
- Копіювати посилання
- Відкрити в
- Завантажити
- Додайте автоматизацію
- Видалити
- Перейменувати
- Рухатися
- Копія
- Зірка
- Закріпити на Dropbox
- Діяльність
Параметр «Додати автоматизацію» дозволяє впорядковувати файли у вашій папці різними способами. Наприклад, ви можете вибрати один із таких варіантів, як:
- Виберіть категорію для сортування файлів – Коли файл додається, він організовується в папки, згруповані за місяцями або роками.
- Встановіть правило, яке перейменує файли – Коли ви додаєте файл, він перейменовується за датою, ініціали пишуться з великої літери, а роздільники ставляться до пробілів/нижнього підкреслення/тире.
- Перетворення файлів у PDF-файли – Перетворює файл у PDF-файли.
- Виберіть формат зображення для конвертації файлів – Коли ви додаєте файл, який ви позначили як підтримуваний, Dropbox автоматично перетворює його в JPG АБО PNG.
- Виберіть формат файлу для конвертації відео – Коли ви вибираєте тип файлів, які Dropbox розпізнає, ви можете зберегти їх як MP4 або MOV.
- Розпакуйте файли – Робить так, як говорить назва
- Виберіть формат файлу для конвертації аудіофайлів – Після вибору типів аудіофайлів, які ви хочете підтримувати, Dropbox може зберегти їх у форматі MP3 WAV або M4A.
Стирання папки
Якщо вам коли-небудь знадобиться стерти папку, виберіть її так, щоб вона була виділена, і натисніть опцію Видалити вгорі.
Як додати теги до папок Dropbox
Через деякий час ви зможете створити стільки папок, що їх буде важко знайти. Ви можете легко знайти їх у рядку пошуку, додавши теги. Щоб додати тег до будь-якої папки, клацніть поле зліва від папки. Поле з’явиться, коли ви наведете на нього курсор. На правій панелі ви побачите цей темп, до якого можна додати свої теги.
Наступного разу, коли ви шукаєте цей тег, Dropbox покаже вам список усіх доступних папок із цим тегом.
Створюючи теги, пам’ятайте, що вони не повинні містити менше 32 символів і можуть містити лише символи підкреслення, літери та цифри. До однієї папки можна додати до 20 тегів. Окрім використання рядка пошуку вгорі, ви також побачите створені вами теги на правій панелі. Натисніть на один тег, і Dropbox покаже вам усі папки з цим тегом.
Видалення тегів
Якщо вам потрібно видалити тег з папки, поставте прапорець ліворуч від поля, щоб вибрати папку. Тепер натисніть на X тега, який ви побачите на правій панелі. Це все. Якщо з інших папок потрібно видалити тег, просто повторіть процес для кожної папки.
Поміщення однієї папки Dropbox в іншу
Також можна перемістити одну папку в іншу, якщо це потрібно зробити. Виберіть папку так, щоб вона була виділена, клацніть точки вгорі та виберіть параметр Перемістити.
У наступному вікні вам потрібно буде вибрати, в яку папку ви хочете його перемістити.
Не забудьте натиснути синю кнопку Перемістити, щоб завершити та зберегти зміни. Ви також можете зробити теку більш простим для пошуку, закріпивши її. Натисніть на точки праворуч і виберіть опцію «Закріпити на Dropbox».
Після того, як ви закріпили папку, ви зможете знайти ці закріплені папки на правій панелі в розділі «Закріплені елементи».
Як поділитися своїми папками Dropbox
Ви знаєте, що кажуть: «Поділитися — це турбота». Коли є папка ти хочу поділитися, наведіть курсор на папку, до якої потрібно поділитися. З’явиться кнопка Поділитися; на ньому є стрілка, спрямована вгору.
На наступному кроці вам потрібно буде додати електронні листи. Але варто звернути увагу на те, що цим людям дозволено робити з файлом. За замовчуванням його буде налаштовано на можливість редагування будь-хто. Натисніть спадне меню, щоб дозволити їм лише переглядати папку, а не редагувати.
Натиснувши «Налаштування», ви можете отримати посилання для редагування та перегляду. Ви також можете керувати доступом і вибирати між членами папки або лише власником.
Як переглянути свою активність у Dropbox
Знання того, як переглядати вашу активність Dropbox, може бути корисним. Наприклад, ви створили так багато папок та інших речей, що не можете згадати назву однієї з них. У параметрі перегляду активності ви можете відфільтрувати свою активність за тим, що ви зробили. Ви можете фільтрувати за такими речами, як:
- Додано
- Видалено
- Відредаговано
- Переміщено чи перейменовано
- Перемотаний
Висновок
Як бачите, зі своїми папками Dropbox можна багато чого зробити. Ви можете легко створити стільки, скільки вам потрібно, і стерти їх. Ви можете дозволити Dropbox конвертувати ваші файли у те, що ви вибрали, коли додається новий файл. Тоді є можливість додати одну папку в іншу для легкого пошуку. Як ви впорядковуєте свої папки? Поділіться зі мною своїми думками в коментарях нижче, і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.