Під час роботи з файлом у Документах Google можна використовувати різні функції. Наприклад, ви можете завершити розділ на за допомогою розривів сторінок і знайти слова, які потрібно замінити з легкістю. Але коли ви працюєте над файлом разом з іншими, залишати коментарі буде великою підмогою. Таким чином ви можете отримати пропозиції щодо того, що було б добре змінити, щоб покращити файл.
Як додати коментарі в Google Docs
Відкривши файл Google Docs, виділіть слова, куди потрібно вставити коментар. Натисніть значок коментаря вгорі.
Невелике вікно з вашим профілем Google з’явиться, як тільки ви натиснете на значок. Введіть свій коментар і натисніть кнопку «Коментар», щоб опублікувати. Праворуч від файлу ви побачите свої коментарі, а також час і дату.
Після додавання коментаря ви також побачите три крапки праворуч. Якщо вам колись знадобиться стерти коментар, ось де ви знайдете цю опцію.
Поки ви тут, ви також можете робити такі дії, як отримувати посилання на цей коментар або редагувати його. Отже, якщо була помилка з коментарем, ви можете відредагувати його, а не стирати. Області, де ви залишили коментарі, будуть виділені. Крім того, коментарі будуть ланцюжками. Отже, якщо ви хочете відповісти на коментар, додайте свій коментар і натисніть кнопку відповісти, щоб опублікувати свій коментар. Ви також можете додати емодзі, якщо хочете.
Коли ви відповісте, інша особа отримає сповіщення про ваш коментар та електронний лист.
Приховати коментарі
Не задоволений тим, як виглядає ваш файл із усіма цими коментарями. Ви можете прибрати коментарі, змінивши режим. Зараз ви перебуваєте в режимі редагування, і тому ви бачите коментарі, але якщо перейти в режим перегляду, коментарі зникнуть.
У режимі перегляду ви не зможете вносити жодних змін. Якщо ви бачите, що вам потрібно внести деякі зміни, вам доведеться знову перейти в режим редагування. Ви також можете змусити коментар зникнути, вирішивши їх. Скажімо, ви щось запропонували в коментарі. Збоку від коментаря ви побачите позначку або X. Натиснувши галочку, ви вирішуєте коментар. Якщо ви хочете стерти його, вам потрібно буде натиснути на крапки та вибрати цю опцію. Коли ви вирішуєте коментар, він зникає.
Ви також можете запропонувати редагування. Припустімо, ви обоє редактори цього файлу. Але якщо ви власник, вам потрібно буде виділити те, що, на вашу думку, потребує редагування, і натиснути значок коментаря вгорі. Якщо ви не власник файлу, а редактор, значок коментаря буде праворуч від вас. Ви також побачите піктограму емодзі, щоб ви могли відповісти таким чином, якщо хочете.
Перегляньте запропоновані зміни
Якщо вам потрібно переглянути запропоновані зміни, ви можете зробити це, клацнувши вкладку Інструменти вгорі та вибравши опцію Переглянути запропоновані зміни.
Ви побачите можливість відхилити їх усі або прийняти.
Висновок
Дивлячись на пропозиції іншої особи, ви можете побачити, які ідеї допоможуть покращити файл. Ви ніколи не пропустите коментар, оскільки отримаєте сповіщення електронною поштою або на панелі сповіщень. Чи є якісь функції, які ви б додали, щоб покращити пропозицію змін? Дайте мені знати в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.