Microsoft Teams — це універсальний інструмент для співпраці, який дозволяє працювати над спільними проектами з товаришами по команді та людьми, які не є членами вашої організації. Отже, якщо ваші співробітники не мають робочого або навчального облікового запису у вашій організації, ви можете запросити їх до приєднайтеся до своєї команди як гості.
Ви можете швидко ідентифікувати гостей-користувачів за допомогою Гість мітка, видима біля їх імені. Також є певний значок каналу, який вказує, є гості у вашій команді чи ні. У цьому посібнику ми розглянемо гостьовий доступ у Microsoft Teams, зосередившись на функціях, доступних для гостьових користувачів.
Що можуть робити гості в Microsoft Teams?
- Гості можуть створювати канали за умови, що власники команд дозволять це робити.
- Вони можуть приєднатися до приватних чатів.
- Гості також можуть брати участь у розмовах каналу, публікувати, редагувати та видаляти повідомлення.
- Коли справа доходить до обміну файлами, вони можуть вкладати файли лише в командні чати. Але вони можуть ділитися файлами каналу і отримати доступ до файлів SharePoint.
- Гості також можуть завантажувати файли з приватних чатів.
- Що стосується функції виклику, гості можуть виконувати такі дії: використовувати VOIP і групувати дзвінки, доступ до основних елементів керування викликами (утримання, відключення звуку, обмін відео тощо) та додавання інших користувачів до VOIP дзвонити. Інші варіанти включають цільову передачу та консультативну передачу.
Функціональні можливості, які недоступні гостям у командах
Коли справа доходить до функцій, до яких гості користувачі не можуть отримати доступ, список трохи довший.
- Гості не можуть здійснювати пошук у файлах, а це означає, що їм потрібно більше часу, щоб знайти певну інформацію.
- Вони не можуть ділитися файлами чату.
- Гості не можуть додавати нові програми, вкладки, ботів або конектори. Це означає, що вони не можуть покращити функціональні можливості Microsoft Teams.
- Гості не можуть створювати нові зустрічі та доступ до розкладів команд.
- Крім того, вони не можуть створювати нові команди, а також відкривати публічні команди та приєднуватися до них. Іншими словами, вони не можуть стати власниками команди.
- Якщо ви гість, ви не можете створювати та редагувати команди та правила доступу до каналів. Ви також не можете переглянути організаційну схему.
- Вбудований переклад недоступний.
- Коли справа доходить до дзвінків, гості не можуть:
- Додайте користувачів до дзвінків, використовуючи їхні номери телефону
- Мати номер телефону, на який можна телефонувати
- Здійсніть об’єднаний дзвінок або станьте ціллю об’єднаного виклику
- Негайно переадресуйте їхні дзвінки або маршрутизуйте дзвінки без відповіді
- Говорячи про дзвінки без відповіді, пропущені дзвінки не спрямовуються на голосову пошту
- Отримайте доступ до налаштувань дзвінків і змініть привітання та мелодії голосової пошти
- Бути делегатом або мати делегатів.
Дізнайтеся більше про гостьовий доступ
Яка різниця між членом і гостем у Microsoft Teams?
Члени команди є частиною вашої організації та мають електронну адресу, керовану організацією. Гості – це люди, які не належать до вашої організації.
Чи потрібно гостям завантажувати Microsoft Teams?
Для найкращої взаємодії з користувачем гості повинні завантажити Microsoft Teams на свої пристрої. Але вони також можуть піти https://teams.microsoft.com і співпрацюйте зі своєю командою за допомогою Teams в Інтернеті.
Скільки гостей можна мати в Microsoft Teams?
Ви можете мати максимальну кількість 250 користувачів на одній зустрічі Teams, і вони можуть бути гостями, користувачами або обома.
Висновок
Якщо вам потрібно регулярно співпрацювати з людьми за межами вашої організації, ви можете увімкнути для них гостьовий доступ. Вони зможуть приєднуватися до чатів, брати участь у розмовах каналу, а також завантажувати та завантажувати файли в командні чати. З іншого боку, гостьовий доступ також має ряд обмежень, наприклад, не створювати нових зустрічей.
⇒ До вас: Як би ви покращили гостьовий доступ Teams? Дайте нам знати в коментарях нижче.