Підручник Apple Numbers: як використовувати Numbers 2023

Шукаєте нову програму для роботи з електронними таблицями, схожу на Apple? Ви можете спробувати програму Apple Numbers. Цей підручник Apple Numbers допоможе вам легко почати роботу.

Apple Numbers — це альтернатива Excel для операційних систем Apple, таких як iOS, iPadOS і macOS. Він виконує більшість завдань, які ви можете виконувати в Excel, візуалізацію даних у зведених таблицях, створення математичних діаграм, обчислення, створення фінансових інформаційних панелей тощо.

Крім того, це безкоштовно для таких пристроїв Apple, як MacBook, iMac, iPhone та iPad. Додаток автоматично синхронізується між різними пристроями Apple, які ввійшли за допомогою того самого Apple ID, тож ви можете відновити роботу на будь-якому пристрої.

Давайте глибше зануримося в додаток і вивчимо його функції разом із інструкціями.

Перше, про що в підручнику Apple Numbers йдеться про те, як отримати програму. Коли ви використовуєте iOS 16 на вашому iPhone або iPad ви вже отримали програму, оскільки вона постачається як готова програма для iOS та iPadOS.

Якщо ви не бачите програму, перейдіть до App Store і завантажити його безкоштовно. Коли ви використовуєте macOS, ось як ви можете завантажити його:

• ВІДЧИНЕНО App Store від Док і тип Числа в Пошук поле.

• удар Введіть і ви повинні побачити Apple Numbers як найкращі результати.
• Натисніть отримати. Введіть пароль для свого Apple ID і програма почне завантажуватися, а потім автоматично встановиться.
• Після завершення натисніть ВІДЧИНЕНО щоб запустити Numbers.

Коли ви завершите завантаження програми, ви знайдете її в Бібліотека програм iPhone, iPad і Mac. Піктограма програми — це гістограма на світло-зеленому тлі. Торкніться або клацніть піктограму, щоб отримати доступ до Numbers.

Ще одна чудова перевага Numbers – ви можете використовувати програму з iCloud за допомогою веб-браузера. Ось як ви можете отримати доступ до Numbers за допомогою будь-якого стандартного веб-браузера за допомогою облікового запису Apple iCloud:

• Перейти до iCloud портал.

• Увійдіть за допомогою Apple ID і пройдіть автентифікацію з будь-якого пристрою Apple.
• Коли ви перейдете на головний екран iCloud, прокрутіть вниз.

• Ви повинні знайти програму Numbers у Бібліотека програм iCloud.
• Натисніть на Числа щоб перейти до Вітаємо в Numbers екран.
• Натисніть Продовжити і виберіть Використовуйте числа.

• Натисніть на плюс (+) на інформаційній панелі Numbers і перейдіть до бібліотеки шаблонів.
• Ви можете вибрати будь-який попередньо налаштований шаблон або почати використовувати базовий Пустий шаблон.

Хмарна працездатність Numbers робить його потенційною альтернативою Google Таблицям.

Якщо ви шукаєте нові функції та інтерфейс користувача на a програма для роботи з електронними таблицями, тоді ви можете спробувати Numbers із Windows 11 або 10 за допомогою браузера Google Chrome.

Інтерфейс користувача (UI) Numbers мінімалістичний на iPad і iPhone. Коли ви відкриваєте порожню електронну таблицю, ви бачите ось що:

Панель інструментів у верхній частині екрана «Числа» пропонує різні варіанти додавання таблиць, діаграм, фігур і тексту, а також медіа.

У Media ви отримуєте такі важливі функції, як імпорт фотографій, відео, малюнків і редактор формул.

У правій частині панелі інструментів ви отримуєте інші часто використовувані параметри, як-от «Поділитися», «Скасувати», «Стилі об’єктів», «Організація таблиці» та меню «Налаштувати панель інструментів».

Під панеллю інструментів ви отримаєте рядок меню для всіх електронних таблиць у проекті. Натиснувши на плюс (+) на панелі електронних таблиць можна додати a Новий аркуш або Нова форма. Щоб упорядкувати аркуші або форми, довго торкніться елемента та проведіть ліворуч або праворуч.

Коли ви запускаєте Numbers на Mac, ви отримуєте більше функцій на екрані, не відкриваючи додаткові вікна меню. Ось елементи інтерфейсу користувача Numbers на MacBook або iMac:

Загальні параметри на панелі інструментів Numbers у macOS: «Вставити», «Таблиця», «Діаграма», «Текст», «Фігура», «Медіа» та «Коментар».

Insert — це місце розташування всіх формул програми Numbers. Виберіть будь-яку клітинку всередині Аркуш 1Таблиця 1 а потім натисніть Вставка. Ви побачите такі популярні математичні функції, як сума, середнє значення, мінімум, максимум, підрахунок і добуток.

Якщо вам потрібна інша математична функція, натисніть Нова формула. Опція редагування формули автоматично з’явиться у вибраній вами клітинці. Альтернативним способом додавання формули до клітинок таблиці Numbers є введення дорівнює (=) знак.

У верхньому правому куті користувальницького інтерфейсу Numbers ви побачите Формат і Упорядкувати. Меню «Формат» дозволяє персоналізувати таблиці, редагуючи стилі таблиці, параметри таблиці, верхні та нижні колонтитули, контур таблиці, розмір шрифту таблиці, лінії сітки, розмір рядка та стовпця та багато іншого.

Крім налаштування таблиць електронних таблиць, меню «Формат» пропонує інструменти для персоналізації іншого вмісту таблиці, наприклад клітинок і текстів.

На відміну від Excel, електронні таблиці в Numbers не відкриваються такою кількістю рядків і стовпців, які можуть вас заплутати. Цифри відкривають стислу таблицю, яку можна розширювати по горизонталі та вертикалі, додаючи нові клітинки.

Для цього ви можете скористатися меню «Формат» таблиць і збільшити кількість комірок, змінивши значення рядків і стовпців.

Меню «Співпраця» дозволяє редагувати електронну таблицю разом із співавторами з інших місць. Ви можете співпрацювати над Numbers через Mail, Повідомленняі Копіювати посилання.

У меню «Упорядкувати» є три важливі команди. Це категорії, сортування та фільтр. Ви можете використовувати Категорії, щоб додати рядки в окремі категорії для легшого підсумовування таблиці. Сортування та фільтр, як випливає з назви, дозволяє сортувати стовпці чи рядки або фільтрувати вміст із таблиць, вставляючи різні умови сортування та фільтрації.

Тепер, коли ви знаєте інтерфейс програми Numbers на macOS та iOS, давайте розглянемо, як використовувати деякі важливі функції електронних таблиць у наступній частині цього підручника Apple Numbers.

Більшість дій у програмі Numbers для Mac і iCloud схожі. Крім того, дії для використання програми на iPhone та iPad також однакові. Отже, давайте дослідимо використання програми на Mac і iPad нижче:

• Основна таблиця завжди буде там, коли ви створюєте новий аркуш.

• Якщо вам потрібна таблиця для спеціальних розрахунків або візуалізації даних, натисніть Таблиця меню на панелі інструментів, а потім виберіть будь-який зі списку.

• Коли таблиця розміщена на аркуші, ви можете почати заповнювати дані, додаючи заголовки стовпців.
• Щоб використовувати формули, введіть дорівнює (=) підпишіть, а потім виберіть потрібну функцію Функції меню на панелі навігації з правого боку.

• У меню «Функції» ви побачите такі категорії формул, як «Дата й час», «Інженерні», «Фінансові», «Статистичні» тощо.
• Виберіть будь-яку функцію на бічній панелі та подивіться нижче, щоб знайти її опис, випадки використання та синтаксис, які потрібно ввести в поле функцій у таблиці.
• У поточній таблиці я виводжу середню кількість студентів за допомогою СЕРЕДНЯ з групи Статистичні функції. Синтаксис такий:

СЕРЕДНЄ (B2:D2)

• На iPad ви отримуєте Таблиця меню на верхній панелі інструментів. Виберіть піктограму та виберіть таблицю, яку потрібно вставити.

• Коли таблиця знаходиться на аркуші 1, відредагуйте заголовки стовпців і популярні дані.

• Двічі торкніться будь-якої комірки, де ви хочете ввести функцію, щоб відобразити клавіатуру.

• Наберіть на клавіатурі дорівнює (=), і панель формул з’явиться над клавіатурою.
• Коли ви почнете вводити перші літери формули, програма Numbers почне показувати відповідні пропозиції.
• Тепер ви можете ввести формулу та додати до неї клітинки, натиснувши їх на таблицю.
• Торкніться Повернення на клавіатурі, щоб побачити обчислені значення.

Щоб видалити будь-яку таблицю в будь-якій версії програми Numbers, просто натисніть або торкніться назви таблиці, і у верхньому лівому куті з’явиться подвійне коло. Виберіть цей значок і натисніть клавішу Delete на клавіатурі, щоб стерти таблицю.

У цьому розділі підручника Apple Numbers ви побачите, як легко створювати видатні візуалізації даних у програмі за допомогою діаграм і графіків.

• Виберіть значення та тексти в стовпцях і рядках, які потрібно включити в графік.
• Потім натисніть Діаграма меню на панелі інструментів.

• Виберіть потрібний тип графіка з 2D, 3D або Interactive.
• Потім виберіть тип графіка, який потрібно включити, як-от стовпчаста діаграма, гістограма, горизонтальна стовпчаста діаграма, секторна діаграма тощо.
• Додавши графік, подивіться на нижню частину правої панелі навігації.

• Ось, ви бачите Тип діаграми меню.
• Натисніть на розкривні списки поруч із меню Тип діаграми, щоб переключити графік на іншу модель зі списку.

• до змінити діаграму, виберіть його та натисніть Вісь і Серія у верхній частині панелі навігації з правого боку, щоб змінити властивості діаграми, наприклад вісь X, вісь Y, мітки значень тощо.
• Щоб видалити діаграму, просто клацніть її та натисніть Видалити на клавіатурі.

• Виберіть значення та тексти в таблиці, які вам потрібні на діаграмі.

• Потім натисніть на Діаграма меню.
• Виберіть потрібний тип діаграми.

• Діаграма з’явиться під таблицею.
• Торкніться діаграми один раз, щоб відкрити панель інструментів редагування діаграми.
• Панель інструментів показує додаткові параметри редагування, як-от «Редагувати посилання», «Редагувати серії», «Вибрати об’єкти» тощо.

Ви можете зробити надійний фінансовий звіт, який приверне увагу аудиторії, додавши додаткові дані з відео та зображень.

Крім того, ви можете додати фігури, схожі на блок-схему, щоб описати робочі процеси в Numbers. У цьому підручнику Apple Numbers знайдіть наведені нижче дії.

• Натисніть на Форма меню та переглядайте категорії фігур, щоб досліджувати фігури в Numbers.

• Натисніть будь-яку векторну фігуру, щоб додати її до електронної таблиці.
• Праворуч ви повинні побачити параметри редагування стилю та тексту для фігур.
• Натисніть на ЗМІ меню, щоб відкрити його контекстне меню, яке показує параметри імпорту медіа.

• Перебуваючи на столі всередині аркуша, торкніться ЗМІ меню для додавання медіа та Фігури та текст щоб додати векторну графіку до електронної таблиці.
• Коли ви торкнетеся «Фігури та тексти», відкриється контекстне меню зі списком категорій угорі та компонентами внизу.

• Гортайте категорію ліворуч або праворуч, щоб досліджувати нові параметри форми.
• Торкніться будь-якої форми, щоб включити її на аркуш.
• Виберіть фігуру на аркуші та торкніться значка пензля у верхньому правому куті, щоб редагувати текст і стилі.
• Щоб додати медіа, просто торкніться ЗМІ меню, щоб отримати такі параметри, як фото, відео, камера, запис аудіо тощо.

Найкращий спосіб використовувати Numbers для початківців — використовувати попередньо налаштовані шаблони з його інформаційної панелі.

Бібліотека шаблонів містить кілька дивовижних форматів для особистого та професійного використання, як-от згадані тут:

• Зведені таблиці
• Контрольний список Всього
• Особистий бюджет
• Мої акції, календар
• Прибуток на інвестиції
• Розклад працівників
• Залікова книжка і так далі

Підручник Apple Numbers наразі пояснював основні дії, які можна виконувати в програмі для створення електронних таблиць для дому, роботи та школи. Спробуйте програму та прокоментуйте нижче, як вона працює як альтернатива Excel або Google Sheets.