Monday.com — чудова платформа для організації вашого робочого місця. Отримання доступу до дошки є ключем до взаємодії з платформою, і як тільки ви це зробите, на вас чекає цілий світ можливостей.
Призначення клієнтських папок
Ви завжди можете отримати доступ до зустрічі як гість, але спочатку вам потрібен дозвіл. Це можна зробити шляхом створення папок, які призначаються клієнтам. Дошки для спільного доступу доступні будь-кому в рамках конкретного проекту, який триває в даний момент. Це допомагає обмежити кількість інформації, до якої можуть отримати доступ клієнти, що важливо, якщо компанії хочуть зберегти конфіденційність своєї інформації. Хорошою ідеєю є створення правління, яке контролює всі інші ради, якими керує компанія.
Запит на доступ
Запит на доступ має бути завданням адміністратора кожної дошки, але в момент, коли клієнт або користувач перебуває на дошці, вони мають дозвіл на доступ до всього, що на ній. Можливо, в майбутньому Monday.com зможе покращити свою платформу, маючи рівні доступу на кожній дошці. Це, безумовно, буде розширеною функцією, але на даний момент для них це не є неможливим. Можливо, створивши кілька дощок, цю проблему можна було б вирішити, але вона може швидко заплутатися та заплутатися в адмініструванні?
Як стати гостем
Щоб стати гостем, необхідно зробити наступні кроки. В першу чергу необхідно зв’язатися з адміністратором. Відповідна дошка потім надсилається гостю. Після цього гість повинен натиснути кнопку «Гість і підписник» у верхньому правому куті дошки. З лівого боку наявні члени команди також можуть бути запрошені до ради. Це потрібно зробити для кожного члена команди окремо, щоб переконатися, що вони мають доступ, інакше дошка буде прихована від них. Ввівши їх адресу електронної пошти, а потім натиснувши «Запросити», це зможе виконати роботу.
Відповідь електронною поштою
Після цього потенційний гість має отримати запрошення на свою електронну скриньку. Потім вони відповідають на цей електронний лист і приходять. Важливо пам’ятати, що їм дозволено перебувати лише на форумах, на які їх спеціально запросили. Вони можуть мати доступ до власної скриньки "Вхідні", інструмента під назвою "Мій тиждень" і всіх дошках, на які їм дозволено. Це повинно підтримувати безпеку та значно полегшувати передачу відповідної інформації потрібній особі в потрібний час. Це покращить продуктивність, тому що спілкування є ключовим.
Monday.com Помилки
Компанії часто використовують пристрої та платформи зв’язку. Є 2 помилки, які є досить поширеними. Одна з них називається «Параліч аналізом». Це коли ділиться занадто багато невідповідної інформації, не маючи певної мети. Занадто багато нерелевантної інформації може приголомшити будь-кого. Причина помилок полягає в тому, що люди переповнені занадто великою кількістю сміття. Вони не звертають уваги на питання, на які їм потрібно звернути увагу.
Друга помилка трапляється, коли лідери та менеджери закопуються в невідповідні деталі, стаючи зайвими. Будь-яку технологію потрібно використовувати з розумом, і якщо передається велика кількість інформації, зв’язок може стати затором, якщо чіткий ланцюг командування не буде встановлений на ранньому етапі.
Monday.com — чудова платформа. Мабуть, це найкращий варіант для компаній на цьому етапі. Як завжди, слід приділити деякий час ознайомленню з платформою. Мета комунікації полягає в тому, щоб її розуміли, і ця платформа, безумовно, має великий шлях до досягнення цієї похвальної мети.
Вам також може сподобатися
Як інтегрувати Monday.com у Microsoft Teams
Виправити дошку Trello, яка не оновлюється
Pinterest: зробити приватну дошку
Інструмент організації Monday.com Характеристики та характеристики
Trello: як розархівувати списки
Trello: як зв'язатися з картками та дошками
Microsoft Teams: Зміна першого дня тижня
Усунення несправностей Запрошення Trello не працюють
