Коли ви отримуєте десятки або навіть сотні електронних листів щодня, важливо зосередитися лише на важливих. Ви не хочете витрачати дорогоцінний час на збирання папки «Вхідні», щоб знайти електронні листи, які дійсно важливі для вас. Ось чому багато користувачів Windows 10 вважають за краще скасувати підписку на електронні листи Cortana з щоденними брифінгами. Але іноді користувачі все одно продовжують отримувати ці дратівливі повідомлення. Давайте подивимося, як ви можете вирішити цю проблему.
Чому я отримую щоденні брифінги від Cortana?
Користувачі Microsoft 365 отримують електронні листи Cortana Daily Briefing, оскільки ця функція ввімкнена за замовчуванням. Якщо ви хочете припинити отримувати ці листи, вам потрібно вручну скасувати підписку на службу.
В електронному листі з інструктажами перераховано всі важливі завдання, які вам потрібно виконати, щоб краще організувати свій робочий день. Вони можуть включати зустрічі, різноманітні нагадування, документи, які потрібно переглянути, тощо. Звичайно, якщо ви не хочете отримувати електронні листи, ви можете скасувати підписку або попросити свого ІТ-адміністратора вимкнути цю опцію.
Як скасувати підписку на щоденний брифінг Cortana
Натисніть кнопку скасування підписки
Отже, спочатку перевірте та переконайтеся, що ви належним чином скасували підписку на сервіс. Щоб відмовитися від інструкційної електронної пошти, запустіть Microsoft Edge і перейдіть до www.cortana.office.com. Потім прокрутіть униз до Відмовтеся від електронної пошти з брифінгом щоб вимкнути цю функцію.
Або увійдіть у свою поштову скриньку Outlook за допомогою Edge, відкрийте електронну пошту Cortana та натисніть кнопку Скасувати підписку кнопку в кінці нижнього колонтитула електронного листа.
Багато користувачів підтвердили, що це потрібно використовувати браузер Edge щоб успішно скасувати підписку на брифінг Cortana. Очевидно, ви не можете скасувати підписку на Chrome, Safari чи будь-який інший браузер.
Переконайтеся, що ви отримали "Успішно скасовано підписку" повідомлення. Не соромтеся розповісти Microsoft, чому ви вирішили скасувати підписку. Якщо компанія отримає багато негативних відгуків про цю функцію, можливо, щось зміниться.
Майте на увазі, що ви не можете заблокувати ці листи, налаштувавши налаштування програми Windows 10 або Cortana. Наприклад, навіть якщо ви перейдете до налаштувань безпеки Outlook і натиснете опцію «Блокувати» або позначте електронні листи з інструктажами як небажані, це зовсім не допоможе. Вони завжди повернуться наступного дня.
Те саме справедливо, якщо ви змінити налаштування конфіденційності електронної пошти. Якщо ви зробили це, сподіваючись позбутися брифінгів Кортани, це може пояснити, чому помічник продовжує надсилати вам щоденні електронні листи.
Інший варіант — просто зв’язатися з ІТ-адміністратором і попросити його вимкнути цю опцію для вас. Залежно від налаштувань вашої організації, ви не завжди можете мати доступ до налаштувань Office Cortana, щоб скасувати підписку на службу.
Якщо ви є користувачем GoDaddy
За словами деяких користувачів, якщо ви є клієнтом GoDaddy, Cortana насправді знайшла вас саме так. Скасувати підписку на Cortana непросто, оскільки немає відповідного пароля для використання.
Щоб вирішити цю проблему, відкрийте один з цих брифінгових електронних листів і натисніть кнопку Скасувати підписку кнопку. Потім введіть свою адресу електронної пошти та пароль, який ви використовуєте для доступу до веб-пошти Office365. Багато користувачів сказали, що проблематична адреса електронної пошти була створена, коли GoDaddy почав розміщувати їхній домен. Хоча багато користувачів сказали, що ніколи не використовували цю адресу електронної пошти, Cortana, схоже, не заперечує це.
Навіть якщо у вас немає облікового запису Outlook, якщо ваша організація використовує онлайновий поштовий сервер Microsoft Exchange, адміністратор міг увімкнути для вас інструктаж.
Створіть правило Outlook
Як обхідний шлях, ви також можете створити правило в Outlook і надсилати ці неприємні листи прямо в папку «Небажана».
- Запустіть поштову скриньку Outlook і перейдіть до Налаштування (натисніть значок зубчатого колеса).
- Потім натисніть на Переглянути всі налаштування Outlook.
- Виберіть правила і потім Додати нове правило.
- Назвіть та визначте нове правило. Наприклад, ви можете надсилати електронні листи Cortana (надіслані з [email protected]) до папки «Небажані» або ви можете створити спеціальну папку для всіх цих листів.
Пам’ятайте, що якщо ви просто позначите ці листи як небажані, це не спрацює. Але якщо ви створите окреме правило для фільтрації цих листів, це повинно спрацювати.
Чому користувачі абсолютно ненавидять брифінг Cortana
Багато користувачів дійсно ненавидять Cortana Briefing, тому що їм не подобається ця ідея Microsoft збирає інформацію з їхніх особистих електронних листів. Щоб зібрати електронні листи з інструктажами, Cortana має сканувати ваші електронні листи, щоб знайти відповідну інформацію. Чесно кажучи, я сам користувач Outlook, і мені не подобається ідея Microsoft прочісувати мої електронні листи. Тому я вимкнув цю опцію і серйозно розглядаю перехід на інший поштовий клієнт.
До речі, якщо ви хочете захистити свою конфіденційність, ці посібники стануть у нагоді:
- 5 Налаштування конфіденційності Ваш комп'ютер з Windows 10 повинен був увімкнутися
- Налаштування параметрів конфіденційності в Windows 10
- Основні поради щодо забезпечення конфіденційності веб-камери в Windows
Висновок
Хоча Microsoft реалізувала електронні листи Cortana з щоденними брифінгами з найкращими намірами, багато користувачів вважають за краще вимкнути цю функцію через проблеми конфіденційності. Для цього вам потрібно відкрити одне зі своїх брифінгових листів і натиснути кнопку «Скасувати підписку» в кінці нижнього колонтитула листа.
⇒ До вас: Яка ваша позиція щодо брифінгових листів Кортани? Ви вважаєте їх корисними? Або ви більше стурбовані тим, що Microsoft розчісує ваші електронні листи? Поділіться своїми думками в коментарях нижче.