Коли ви думаєте про Google Drive, одна з багатьох речей, які спадають вам на думку, — це обмін файлами. Це чудовий інструмент для обміну файлами та виконання будь-яких інших речей, які потрібні вашій команді. Але іноді людину, яку ви додаєте, з якоїсь причини доводиться вилучати з проекту.
Якщо ви не хочете, щоб ця особа продовжувала мати доступ до файлу, вам потрібно буде заблокувати її. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як ви можете заблокувати цю особу, і якщо цю людину коли-небудь знову буде призначено до команди, ви дізнаєтеся, як ви можете додати її знову.
Що відбувається, коли ви заблокуєте когось на Google Диску
Коли ти блокувати когось на Google Диску заблокована особа більше не ділиться жодним вмістом у майбутньому. Усі файли та папки, якими поділився цей користувач, буде видалено. Тож якщо вони поділилися тим, що ви вважаєте спамом, вам більше не доведеться мати справу з цим файлом.
Навіть якщо ви надали їм доступ до вашого файлу в минулому, видаливши їх, вони більше не зможуть мати доступ до вашого файлу.
Як заборонити комусь доступ до файлу Google Drive
Якщо ви збираєтеся заблокувати людину за допомогою комп’ютера спочатку перейдіть на Google Диск, а потім перейдіть до Поділився зі мною вкладку в лівій частині екрана.
Знайдіть файл, яким поділився з вами той, кого ви хочете заблокувати, і клацніть його правою кнопкою миші.
Після того, як ви натиснете цю опцію, ви отримаєте повідомлення з підтвердженням блокування цієї особи. Якщо ви впевнені, натисніть на опцію блокування.
Android
Щоб заблокувати когось, який використовує ваш пристрій Android, спершу потрібно відкрити програму Диск. Перейдіть на вкладку «Спільні», потім до папки, а потім до файлу. Відкрийте файл і торкніться точок у верхньому правому куті.
Якщо ви використовуєте iPad або iPhone, кроки такі самі.
Як розблокувати когось на Google Диску – комп’ютері та Android
Перевагою розблокування когось на Google Диску є те, що кроки застосовуються до всіх пристроїв, незалежно від ОС. Вам потрібно:
- Перейдіть на Google Диск
- Натисніть на зображення свого профілю
- Виберіть Керувати своїм обліковим записом Google
- Виберіть Люди та обмін
- Виберіть Заблоковано
- У списку заблокованих облікових записів знайдіть людину, яку хочете розблокувати
- Виберіть опцію X праворуч від контакту
Недоліком блокування користувачів Диска Google є те, що воно обмежене користувачами Google Workspace. Тож усі користувачі, які не користуються цим, все одно матимуть доступ до ваших файлів. Ви завжди можете скопіювати файл на свій комп’ютер і стерти файл із Google Диска.
Потім повторно завантажте його та додайте користувачів, з якими ви хочете поділитися ним. Якщо вам потрібно додати багато людей, це може зайняти багато часу, але воно того варте, залежно від того, що в цьому файлі.
Як змінити параметри спільного доступу на Google Диску
Можливо, ви не хочете блокувати когось, але ви хочете видалити його з файлу. У цьому випадку ви можете зробити:
- Відкрийте файл
- Натисніть поділитися або піктограму особи
- Знайдіть людину, яку хочете видалити
- Натисніть спадне меню та виберіть Видалити
- Натисніть Готово, щоб зберегти зміни
Щоб ваш файл був ще більш безпечним, ви можете змінити, хто може отримати доступ до файлу за посиланням. Натисніть спадне меню праворуч від параметра «Будь-хто з посиланням» і виберіть параметр «Обмежений».
Майте на увазі, що ви можете видалити файл, клацнувши по ньому правою кнопкою миші. Але якщо ви не є власником файлу, його буде видалено лише з вашого Диска. Будь-який інший, кому надано доступ до файлу, отримає до нього доступ і внесе зміни, якщо у нього є дозвіл.
Якщо ви не хочете, щоб хтось завантажував файл, ви можете видалити цю опцію. Ви можете приховати опцію завантаження від глядачів, натиснувши зубчасте колесо прямо над списком людей, яким ви поділилися файл із та просто зніміть прапорець біля Переглядів, і коментатори зможуть побачити опцію завантаження, друку та копіювання варіант.
Перший варіант у списку не дозволить людині, з якою ви ділитеся файлом, ділитися з кимось, яким вони не повинні. Якщо ви видалите будь-який з файлів, не забудьте видалити файл і назавжди стерти це, перейшовши до параметра сміття/кошика. Опинившись там, натисніть значок кошика та виберіть опцію видалити назавжди. Таким чином, ніхто, хто якимось чином отримав доступ до ваших файлів Google Диска, не отримає до них доступу.
Висновок
Блокувати когось не завжди приємно, але іноді це необхідно. Тепер ви знаєте, з чого складається блокування когось на Google Диску і як це зробити на різних пристроях. Скільки людей потрібно заблокувати? Дайте мені знати про це в коментарях нижче і не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.