Отримання незліченної кількості сповіщень під час відвідування важливої зустрічі Teams може порушити вашу увагу. Замість звертаючи увагу на мовця, ви постійно переглядаєте сповіщення, щоб нічого не пропустити. Але коли ви це зробите, ви більше не зможете зосередитися на зустрічі.
Як бачите, ми не можемо робити дві речі одночасно. Не кажучи вже про те, що багатозадачність вже доведена непродуктивністю.
Як вимкнути сповіщення чату під час зустрічей команд
Microsoft Teams наразі не пропонує вбудовану опцію для вимкнення всіх сповіщень, коли для вашого статусу встановлено «На зустрічі“. Багато користувачів вважають це серйозним недоліком дизайну. Але є два обхідних шляхи, які можна використовувати, щоб заблокувати сповіщення чату під час зустрічі.
Увімкніть режим «Не турбувати».
Один із найшвидших способів вимкнути сповіщення чату під час зустрічей – це встановити свій статус Не турбувати. Таким чином, ви можете відвідувати зустрічі та продовжувати користуватися чатом, але не отримуватимете сповіщень про кожне повідомлення чи @згадку. Просто не забудьте скинути свій статус після зустрічі.
Не забудьте перевірити налаштування сповіщень і переконатися, що Teams не дозволяється надсилати вам сповіщення через DND.
- Натисніть на свій аватар Teams і виберіть Налаштування.
- Потім перейдіть до Конфіденційність і в розділі «Не турбувати» виберіть Керуйте пріоритетним доступом.
- Видаліть усіх людей із пріоритетним доступом, щоб заблокувати всі сповіщення чату, коли ввімкнено статус DND.
Увімкніть Focus Assist та перевірте налаштування сповіщень
Інший спосіб заблокувати сповіщення під час відеозустрічі — увімкнути Focus Assist.
- Перейдіть у Налаштування та виберіть система.
- Виберіть Сповіщення та дії (ліва панель).
- Йти до Отримуйте сповіщення від програм та інших відправників і переключіть опцію на Вимкнено.
- Потім натисніть на Помічник фокусування і встановіть параметр на Тільки будильники.
- Прокрутіть униз до Автоматичні правила і вручну встановіть інтервал часу, коли ви не хочете, щоб вас турбували (очікувана тривалість зустрічі). Помічник фокусування блокує всі сповіщення протягом цього інтервалу.
Майбутня функція: команди для відключення сповіщень під час зустрічей
Багато користувачів попросили Microsoft додати вбудовану опцію, яка автоматично вимикає всі сповіщення під час зустрічей. Компанія вже підтвердила, що шукає рішення для реалізації цієї функції. А тим часом можна проголосуйте за цю ідею на веб-сайті Microsoft Teams UserVoice.
Висновок
Підводячи підсумок, є два основні способи блокувати всі сповіщення під час зустрічей Teams: установіть свій статус на Не турбувати або ввімкнути Режим допомоги при фокусуванні. Хороша новина полягає в тому, що Microsoft зараз працює над додаванням вбудованої опції Teams для автоматичного вимкнення всіх сповіщень під час зустрічей.
Чи є у вас стосунки «любов-ненависть» із сповіщеннями Teams? Повідомте нам, як ви обробляєте сповіщення під час зустрічей.