Злиття пошти є функцією Microsoft Office. Це дозволяє користувачам відправляти масові повідомлення. Ви можете створити повідомлення за допомогою Microsoft Office, а потім надіслати його багатьом людям одночасно.
Об’єднання пошти позбавляє вас від необхідності надсилати окремі електронні листи для кожного контакту за допомогою Microsoft Outlook для масового надсилання електронних листів. Це може здатися складним, але коли ви знаєте, як використовувати злиття, це досить легко.
Плюси та мінуси використання злиття пошти для Word
Хоча загалом корисна функція, існує кілька недоліків при використанні злиття електронної пошти Word.
Бажано, щоб ви отримали доступ до тих електронних листів, які ви зможете об’єднати без втрати якості та інформації, а які мають бути спеціально створені для приватного чи ділового листування.
Плюси
– Швидше
– Простіше утримання потенційних клієнтів
– Надіслати більше даних
– Краще відстеження
Мінуси
– Менше персоналізації
– Неадаптивне форматування
– Підвищена можливість пропуску
Ви отримаєте MS Word в будь-якому пакеті MS Office. Ви можете придбати картку активації за Microsoft Office 2019 з Amazon і отримати його поштою. Код буде працювати як для користувачів Windows, так і для MacOS.
Крок 1: Напишіть електронний лист
Ви можете скласти своє повідомлення в Microsoft Word. Microsoft Word є частиною Microsoft Office. Тепер виконайте ці кроки, щоб відправити масову електронну пошту.
1. Відкрийте Microsoft Word на робочому столі. Ви також можете відкрити Microsoft Office з меню програм. Тепер виберіть Microsoft Word зі списку програм Microsoft Office.
2. Натисніть на Файл Тепер натисніть на Почніть злиття пошти.
3. З наведених варіантів виберіть Повідомлення електронною поштою.
4. Microsoft Word надасть вам інтерфейс електронної пошти. На відміну від звичайного документа документ не матиме полів.
5. Дотримуйтесь звичайного формату електронної пошти. Введіть початкове привітання та текст повідомлення електронної пошти.
6. Ви також можете включити свій електронний підпис. Для цього вам потрібно скопіювати підпис електронної пошти з Microsoft Outlook.
7. Mail Merge також дає змогу додавати персоналізований вміст у вашу електронну пошту.
Крок 2: Створіть список одержувачів
Далі ви захочете зібрати свій список одержувачів для вашої електронної пошти. Ви можете зберегти свій список як документ Microsoft Word або зробити його файлом Microsoft Excel. Підійдуть будь-які програми для створення документів, які підтримуються Windows.
Ви також можете скористатися майстром об’єднання пошти, щоб створити список одержувачів. Тепер виконайте ці прості дії, щоб додати одержувачів:
1. Натисніть на Кнопка одержувача на вкладці Об’єднання пошти.
2. Тепер натисніть на Введіть новий список. Ви також можете додати вже існуючий список одержувачів.
3. У вікні списку одержувачів можна додати відповідну інформацію. Наприклад, назва та адреса компанії.
4. Використовуйте Кнопка налаштування Ви можете виключити небажані поля. Також доступна функція перейменування. Збережіть зміни в списку адрес. Ваш щойно створений список адрес буде ввімкнено Мої ресурси даних каталог з .mdb
5. Натисніть В порядку щоб зберегти вашу роботу.
Крок 3. Завершіть злиття
Тепер, коли ви створили електронну пошту та заповнили список одержувачів, виконайте ці дії, щоб завершити об’єднання пошти.
1. Виберіть Поле злиття пошти можливість побачити спадне меню. Зі списку виберіть необхідні поля.
2. Тепер на екрані ви побачите список кодів полів. Вони будуть виглядати так <
3. Ви можете побачити фактичний текст електронної пошти в
4. Виберіть Завершіть і об’єднайте варіант на вкладці "Пошта". Тепер ваш електронний лист готовий до відправки.
5. Натисніть В порядку в останньому діалоговому вікні, щоб завершити злиття.
Це так просто. Ви готові надіслати електронний лист великій групі одержувачів. Ви зможете будь-коли переглянути свої повідомлення електронної пошти.